Для кого: Курс предназначен для специалистов, менеджеров, офисных работников и всех, кто хочет освоить основные и продвинутые функции пакета Microsoft Office 2019 для эффективной работы с документами, таблицами, презентациями и электронной почтой. Курс будет полезен тем, кто стремится повысить свою продуктивность, улучшить навыки работы с офисными программами и автоматизировать рутинные задачи с помощью возможностей Office 2019.
Microsoft Office 2019 — это традиционный офисный пакет, предлагающий ключевые инструменты для работы с документами, данными, презентациями и электронной почтой. Он подходит для организаций, которые предпочитают одноразовую покупку и не хотят использовать облачные сервисы, как Microsoft 365. В пакет входят обновленные версии популярных приложений: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher. Microsoft Office 2019 идеально подходит для организаций, которым нужно стабильное и безопасное решение для выполнения офисных задач без необходимости постоянных обновлений или облачной интеграции.
Описание программы: Курс охватывает ключевые и продвинутые функции Microsoft Office 2019, включая работу с текстовыми документами в Word, таблицами в Excel, презентациями в PowerPoint, электронной почтой в Outlook, а также использование облачных сервисов и улучшение безопасности данных. Программа ориентирована как на пользователей, имеющих базовые знания, так и на тех, кто хочет освоить более сложные функции для повышения своей производительности.
Цель курса: Обучить участников эффективному использованию Microsoft Office 2019 для решения повседневных задач, создания профессиональных документов, анализа данных, а также оптимизации рабочих процессов с помощью инструментов, предоставляемых пакетом Office 2019.
Участники обучения узнают:
Основные нововведения и улучшения в Microsoft Office 2019.
Как эффективно работать с текстами, таблицами и презентациями, используя ключевые возможности Office 2019.
Как анализировать данные и автоматизировать задачи в Excel.
Как создавать профессиональные презентации с улучшенными анимациями и визуальными эффектами.
Как работать с почтой, календарем и задачами в Outlook для повышения продуктивности.
Как работать с облачными сервисами и интегрировать их с приложениями Office 2019.
Как обеспечить безопасность данных и документов в Office 2019.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
1. Введение в Microsoft Office 2019
Обзор основных приложений Microsoft Office 2019: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access.
Ключевые нововведения и улучшения в Microsoft Office 2019.
Совместимость с предыдущими версиями Office.
Облачные возможности Office 2019: интеграция с OneDrive и другими облачными сервисами.
Основы интерфейса и навигации в Office 2019.
2. Работа с текстовыми документами в Microsoft Word 2019
Основы создания и редактирования документов в Word.
Новые возможности Word 2019: улучшенная автозамена, работа с графикой и объектами.
Совместная работа с документами: отслеживание изменений, использование комментариев.
Использование стилей и шаблонов для упрощения оформления документации.
Создание и редактирование таблиц, использование графиков и диаграмм.
Вставка изображений, видео и других медиа-объектов.
Работа с функциями проверки орфографии и грамматики.
Новый инструмент для работы с заметками и документами с другими пользователями.
3. Работа с таблицами в Microsoft Excel 2019
Основы работы с таблицами в Excel: создание, редактирование и форматирование.
Новые возможности Excel 2019: улучшенные функции для работы с данными, такие как новые функции для формул.
Работа с большими объемами данных: использование сводных таблиц для анализа.
Применение условного форматирования, создание графиков и диаграмм.
Использование Power Query для обработки и трансформации данных.
Введение в Power Pivot для создания более сложных отчетов.
Автоматизация с помощью макросов и использование VBA для выполнения повторяющихся задач.
Практическая работа с финансовыми, статистическими и математическими функциями.
4. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2019
Основы создания и редактирования слайдов: добавление текста, изображений, таблиц и графиков.
Новые шаблоны и функции оформления слайдов для создания более профессиональных презентаций.
Использование анимаций и переходов для улучшения визуальной привлекательности презентаций.
Создание мультимедийных презентаций: добавление видео, аудио и интерактивных элементов.
Совместная работа над презентациями: редактирование в реальном времени.
Использование инструментов для создания слайдов с визуальными эффектами.
Применение автоматизации для упрощения процессов: создание шаблонов и использование мастер-слайдов.
5. Электронная почта и календарь в Microsoft Outlook 2019
Основы работы с электронной почтой в Outlook: создание и управление письмами, работа с вложениями.
Настройка и использование календаря: создание встреч, событий и напоминаний.
Управление задачами: создание задач, установка приоритетов и сроков.
Использование фильтров и правил для сортировки и организации почты.
Совместная работа с почтой и календарем через облачные сервисы.
Интеграция с другими приложениями Office для улучшения рабочего процесса.
Использование возможностей Outlook для повышения продуктивности: автоматизация задач, настройка уведомлений.
6. Использование OneNote для организации работы
Основы работы с OneNote: создание заметок, разделов и страниц.
Совместная работа с заметками: использование комментариев и меток.
Организация заметок: использование структуры блокнотов и разделов для проекта.
Интеграция с другими приложениями Office для быстрого обмена данными и заметками.
Использование OneNote для планирования задач и организации проектов.
Вставка различных медиа-объектов: изображения, аудио и файлы.
Подключение и синхронизация OneNote с облачными сервисами для работы с документами
7. Ответы на вопросы участников курса и обсуждение практических ситуаций.
Формат курса:
Лекции и теоретические занятия.
Демонстрации новых функций и возможностей Microsoft Office 2019.
Практические задания по созданию документов, таблиц, презентаций и работе с почтой.
Разбор реальных кейсов и типичных ситуаций в рабочих процессах.
Индивидуальные консультации и ответы на вопросы участников.
Этот курс поможет участникам овладеть всеми возможностями Microsoft Office 2019 и эффективно использовать его для повышения своей продуктивности и решения профессиональных задач.