Целевая аудитория: главные бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических подразделений организации.
Цель курса: Формирование навыков эффективного управления рабочим временем, с учетом специфики работы бухгалтера.
Желаемый результат: Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера
Применение полученных знаний и навыков позволит:
- Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации
- Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
- Увеличить время на самообразование
- Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
- Максимально реализовать собственные амбиции
ПРОГРАММА
1. Тайм-менеджмент для бухгалтера
- Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
- Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
- Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
- Время как актив
- Неравномерность течения времени
- Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера
2. Аудит рабочего времени бухгалтера
- Анализ временных потерь
- Стоимость рабочего времени бухгалтера
- Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
- Инвентаризация поглотителей времени
- Оценка эффективности работы
- Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.
3. Планирование рабочего времени бухгалтера
- Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
- Горизонты планирования
- Постановка целей и задач: критерии эффективности
- Цели: свои и чужие, скрытые и явные
- Миссия бухгалтера
- Расстановка приоритетов при текущем планировании
- Техника планирования «День-Неделя»
- Фактурность времени бухгалтера
4. Реализация системы управления временем бухгалтера
- Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
- Контекстное планирование бухгалтера
- Пошаговое планирование — ясность следующего действия
- Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.
- Контрольные списки бухгалтера
- Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.
5. Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы
- Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
- Как приступить к работе, если нет желания?
- Промежуточные радости бухгалтера.
- Мотивация на выполнение ежедневных задач
- Как предотвратить демотивацию бухгалтера.
6. Практические советы по управлению временем
- Организация информационного потока
- Способы минимизации стресса
- Работа с электронной почтой и календарем.
- Самодисциплина при выполнении задач.
- Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.