Актуальные изменения Трудового законодательства 2020 г.: иностранцы. Охрана труда. Новеллы трудового права

Изменения трудового законодательства: новации 2020 года.

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:

• Законодательство по Электронным трудовым книжкам: Изменения в ТК РФ – статья 66.1, Изменения закона №27-ФЗ от 01.04.1996 Персонифицированный учет.

Электронный СНИЛС.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки.

• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.

Пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки (уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки). Что необходимо сделать Работодателю - специалисту по кадрам. Организуем работу правильно и эффективно, оптимизируя трудозатраты.

Рекомендуемая форма Уведомления работников и форма Заявлений от Работника.

Сведения о трудовой деятельности работника Форма СЗВ ТД, обязательная ежемесячная сдача отчетности с 1-15 февраля (не позднее 15, числа каждого отчётного месяца): Порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ, на каких работников оформляем и выдачи работнику на руки. Как правильно заполнить форму, и какие сведения указать и по каким работникам. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.

• Ответы на сложные вопросы связанные с электронными трудовыми книжками.
• Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.

Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизации» трудовых отношений.

NEW. Новый эксперимент по внедрению электронного документооборота с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.

• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
• Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.

Изменения Трудового законодательства:

• Новые статьи Трудового Кодекса РФ – 263.1 ТК РФ «Дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности».
• Статья 360.1 ТК РФ - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
• МРОТ 2020 г.

Предоставления отпуска многодетным работникам ст. 262.2 ТК РФ.

Диспансеризации работников: изменения в ТК РФ (ст. 185.1 ТК РФ), порядок действия работодателя, соотношение (взаимосвязь) результатов диспансеризации и мед.осмотров, ответственность. Планируемое изменение ст. 185.1 ТК РФ с 2020 года - предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц достигших 40 лет и выше.

• Новый порядок диспансеризации с 6 мая 2019 года, рассматриваем процедуру, отвечаем на сложные вопросы.
• Проводим информирование работников и разъясняем особенности диспансеризации - минимизируем конфликтные ситуации из-за неправильного понимания законодательства.

NEW. Изменения порядка Медицинских осмотров в 2020 г.

• Новый порядок наказания за нарушения режима труда и отдыха водителей с 1 ноября 2019 г. (ФЗ от 26.07.2019 N 216-ФЗ).
• Перенос праздничных дней в 2020 году.

Изменения в специальной оценки условий труда рабочих мест с 2020 года.

Изменения в разделе Охрана Труда.

• Другие важные изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.

Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве в 2020 году.

• Продление срочных трудовых договоров: возможность, условия, порядок;
• Сокращение срока предупреждения об изменении условий трудового договора;
• Предупреждение работодателя о выходе из отпуска – сроки, порядок;
• Применение дисциплинарных взысканий: существенное упрощение процедуры;
• Принятие единых правил, уничтожения персональных данных;
• 4 –х дневная рабочая неделя: перспективы внедрения, варианты перехода, изменение ЛНА.

«Самозанятые» - новый популярный тренд / современная альтернатива трудовым отношениям».
«Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.

• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности
• !!! Ожидаемое подключение всех Субъектов РФ с 1 июля 2020 г.

Иностранные работники 2020 г. – важные изменения и практические рекомендации по решению сложных задач.

Новые форма и порядок уведомления о заключении и расторжении трудового (ГПХ) договора с иностранным работником: практические советы и рекомендации по заполнению: как не попасть под штрафы.

• Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Снятие иностранца с учета по месту пребывания. Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания с 28 июля 2019 года.
• Упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание и вида на жительство (Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ).

Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2020. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2020 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ.

• Квота на разрешение на временное проживание и квота на выдачу разрешений «визовым иностранцам».
• Проверочные листы при плановых проверках МВД - проверь себя заранее.

МЕНЯЕМ СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА – без ошибок.

• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.
• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…).
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифровой экономике», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).

РЕШЕНИЯ СУДОВ - СОВРЕМЕННЫЕ ВЕКТОРЫ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ:

• Позиция ВС РФ по возмещению затрат с обучением (ученический договор): суточные, проезд, найм жилого помещения – возмещению не подлежат.
• Судебная практика по вопросам неполного рабочего времени при работе в отпуске по уходу за ребенком. «Максимальный» рекомендованный размер продолжительности неполного рабочего времени.
• Условие в трудовом договоре о договорной подсудности. Существует ли на это запрет, рассматриваем подробно позицию ВС РФ (в каких случаях договорная подсудность не применяется). Определение ВС РФ от 14.05.2018 N 81-КГ18-4, Определение ВС РФ от 14.08.2017 N 75-КГ17-4.
• Уведомление о приеме на работу государственных и муниципальных служащих, как это лучше сделать, чтоб избежать ответственности – Позиция (Решения) Верховного Суда РФ (2017-2018 гг.) по защите работодателя от административной ответственности по ст.19.29 КоАпРФ.

«Сгорание» отпусков - это не Миф, а реальность. Изучаем новые позиции (тренд) судов, теперь это возможно. В каких случаях это возможно, какие выгоды это дает Работодателю (финансовые и мотивационные) и как это использовать у себя.

• Увольнение за однократные нарушения - оценка тяжести проступка позиция ВС РФ. Уволить сразу за 1 прогул, теперь не всегда возможно.

Круглый стол, ответы на вопросы.