Специалист по кадровому делопроизводству: организация кадровой работы в современной компании

День 1.

Требования и рекомендации к оформлению кадровых документов.

Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.

• Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков.
• Необязательные ЛНА: инструкция по кадровому делопроизводству, положение о премировании, должностные инструкции.
• Профессиональные стандарты.
• Штатное расписание.
• Должностные инструкции.
• Соблюдение норм профессиональных стандартов.

Договоры в кадровой работе.

• Трудовой договор. Срочный и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Условия трудового договора: обязательные и дополнительные.
• Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров.

Трудовые книжки.

• Требования к заполнению трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовой книжки.
• Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
• Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
• Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
• Учет и хранения трудовых книжек.
• Внесение изменений в трудовую книжку.
• Исправления в трудовой книжке.

Журналы регистрации.

• Обязательные и необязательные журналы регистрации, порядок ведения.

День 2.

Порядок хранения кадровой документации.

Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

• Прием на работу: пошаговая процедура оформления.
• Перевод работника: пошаговая процедура оформления. Виды переводов.

Кадровое перемещение.

Отпуск.

• Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
• Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.
• Пошаговая процедура оформления отпуска.

Поощрение работников. Виды поощрений.

Дисциплинарные взыскания.

• Виды взысканий. Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
• Снятие дисциплинарного взыскания.

Командировка. Новое в законодательстве.

Увольнение.

• Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
• Пошаговая процедура увольнения.

День 3.

Проверки государственными контролирующими органами.

Законодательная база в области проверок юридических лиц контролирующими органами. Последние изменения в законодательстве.

• УК РФ, НК РФ, УПК РФ, ФЗ «О полиции», ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», внутренние ведомственные приказы МВД и др.

Основные органы, осуществляющие контроль и надзор.

• ИНСПЕКЦИЯ ПО ТРУДУ, ФНС РФ, МЧС России, Роспотребнадзор, Росфинмониторинг, Ростехнадзор, Росреестр, МВД, Таможенный орган, и др.
• Компетенция.
• Новые регламенты.

Основания и предмет проведения проверки. Что может послужить поводом для проверки соответствующим контролирующим органом.

Классификация проверок: плановые, внеплановые, документарные, выездные.

День 4.

Особенности проведения проверок в рамках Федерального закона №294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

• Условия для включения организации в план проверок.
• Порядок уведомления проверяемого.
• Требования к процедуре проверки.
• Нарушения органами контроля 294-ФЗ, влекущие недействительность результатов проверки. Фиксация результатов проверки.

Порядок обжалования действий контролирующих органов (по Закону №294-ФЗ). Способы защиты.

Административный порядок.

• Преимущества и недостатки административного обжалования.
• Спорные вопросы совершения административных правонарушений и привлечения к административной ответственности.

Способы минимизации негативных последствий проверок контролирующими и правоохранительными органами всех уровней.

• Коммерческая тайна, конфиденциальная информация на предприятии.
• Создание внутренних распорядительных документов о доступе к конфиденциальной информации.
• Законное ограничение доступа проверяющих к материалам, содержащим коммерческую тайну.
• Защита от недобросовестной конкуренции.
• Правильная организация кадрового документооборота и хранения документов с целью недопущения сбоев в работе предприятия при проверках.