Конфиденциальное делопроизводство. Конфиденциальная информация

23 мая 2025 — 24 мая 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Безопасность, Право, Генеральное руководство

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

сотрудники секретариатов, участков документооборота, делопроизводства, информационных хранилищ;
менеджеры среднего и высшего звена, связанные с делопроизводством;
менеджеры среднего и высшего звена, связанные с конфиденциальной информацией компании;
сотрудники, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса;
сотрудники Служб безопасности, частных охранных предприятий и иных структур по безопасности.

Описание программы:

Курс направлен на формирование целостных знаний и умений по организации и обеспечению эффективного функционирования конфиденциального делопроизводства и коммерческой тайны в компании.

В ходе обучения слушатели изучат:

нормативные документы в области коммерческой тайны компании;
основные направления защиты конфиденциальной информации компании;
комплекс мер по защите конфиденциальной информации компании.

ПРОГРАММА

1. Правовые основы наличия конфиденциальной информации в компании.

Коммерческая тайна компании и способы ее защиты.
Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия “конфиденциальная информация”.
Законодательство Российской Федерации, регламентирующее коммерческую тайну компании.
Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны, а также за незаконное получение информации. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением конфиденциальности информации в компании.

2. Конфиденциальная информация и ее виды.

Когда возникла коммерческая тайна и чем она отличается от других тайн: государственной, налоговой, банковской, таможенной и личной (персональной).
Понятие информации ограниченного доступа.
Перечень сведений конфиденциального характера.
Понятие Ноу-хау.
Определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Оборот сведений, составляющих коммерческую тайну: создание, отнесение, ознакомление, хранение, передача, предоставление, разглашение, раскрытие, уничтожение.
Правомерность получения сведений, составляющих коммерческую тайну от контрагентов и третьих лиц. Режим коммерческой тайны, его установление и содержание.
Меры по охране конфиденциальности сведений.
Инсайдерская информация.

3. Сведения, составляющие коммерческую тайну.

Организационные меры защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Определение порядка обращения с такой информацией, контроль за его соблюдением.
Введение режима коммерческой тайны.
Организация доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.
Внутренние нормативные документы по охране конфиденциальных сведений, их содержание, порядок разработки, ознакомления сотрудников и применения.
Оценка нематериальных активов компании составляющих коммерческую тайну и производственные секреты
Контроль за соблюдением режима конфиденциальности.
Учет работников и других лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну
Конфиденциальное делопроизводство. Порядок передачи информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам. Оговорки о конфиденциальности в договоре и порядок проведения совместных расследований.

4. Порядок защиты режима коммерческой тайны.

Перечень документов, регулирующих отношения в рамках режима коммерческой таны в организации и с третьими лицам. Порядок оформления и маркировки документов и сведений составляющих коммерческую тайну.
Правила и ограничения предоставления сведений, составляющих коммерческую тайну сотрудникам государственных органов: налоговых, МВД и других в ходе проведения контрольных и оперативно-розыскных мероприятий.
Порядок оформления передачи документов и сведений, составляющих коммерческую тайну организации государственным органам.
Порядок преследования сотрудников государственных органов за разглашение коммерческой информации и ее незаконное использование.
Оценка нематериальных активов компании.
Как защитить клиентскую базу при «уходе» сотрудника к конкуренту.
Практический алгоритм договорного оформления профилактических мер.

5. Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации в компании.

Общие принципы кадровой работы.
Способы оперативной работы с людьми (в том числе предотвращение возможной вербовки сотрудников).
Договор между сотрудником и компанией о нераспространении сведений, составляющих коммерческую тайну. Примерный вариант такого договора.
Организация кадровой безопасности компании.
Организация и реализация принципа персональной ответственности сотрудников.
Отбор и проверка кандидатов для работы в компании.
Применение полиграфа (детектора лжи) в тестировании сотрудников.

6. Организация конфиденциального делопроизводства.

Принципы построения конфиденциального делопроизводства.
Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
Материальный (бумажный) документ и документ представленный в электронном виде, общие черты и принципиальные отличия, материальный (бумажный) и электронный документооборот, а также системы их сопряжения.
Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства.
Возможности, которыми должны обладать электронный конфиденциальный документооборот и электронное конфиденциальное информационное хранилище.
Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания.
Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства.
Автоматизированная система конфиденциального информационного хранилища как вариант систематизации и защиты материальных документов.
Назначение, принцип построения, функциональные возможности, демо-версия системы.

7. Технические средства защиты конфиденциальной информации.