Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени
29 апреля 2025
—
30 апреля 2025
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование
ФОРМАТ:
Открытый
Для кого:
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
Описание программы:
В ходе тренинга решаются стратегические и частные цели. Стратегические цели:
Повышение эффективности деятельности.
Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем.
Добиваться успеха, не тратя много времени.
Частные цели:
Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
Время как невосполнимый ресурс.
Основные закономерности "расширения" времени.
Аудит временных потерь.
«Поглотители времени» - внутренние и внешние: коллеги; ненужные действия; непредвиденные ситуации.
Техники борьбы с поглотителями.
Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи: способы; результаты; важность.
2. Постановка целей.
Определение и формирование цели.
Процесс постановки целей.
Построение дерева целей.
Конфликт целей.
Пути и стратегии достижения цели.
3. Планирование времени.
Система планирования времени.
Виды планов и их создание.
График работоспособности.
Организация повседневной деятельности.
Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
Методы планирования: "Альпы". Метод швабры. "Неделька". Карта мыслей. Кайрос и хронос.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
Контроль планирования.
Пирамида приоритетов.
Матрица управления временем.
Разделение полномочий.
Принципы эффективного отдыха.
Рационализация посредством группировки задач.
Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
Эффективное проведение совещаний.
Организация и проведение переговоров.
Ведение корреспонденции
Эффективное делегирование
Контроль результатов и оценка деятельности.
Методы постановки и решения задач
Техники управления временем: Личные награды и наказания. Поедание лягушек. Разрезание слона. Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
Влияние индивидуальных установок на использование времени.