«Слепое пятно» бизнеса: откуда растут проблемы

Один из наших клиентов поделился, что на обучение персонала он потратил в общей сложности около $2 млн. Безрезультатно. Другие рассказывают о дорогостоящих мероприятиях, встречах с мировыми гуру, семинарах в Дубае и Нью-Йорке для топ-менеджеров и жалуются на то, что большинство таких мероприятий служат скорее для развлечения сотрудников, нежели для развития бизнеса. И все вместе дружно ругают консультантов и бизнес-школы: не тому учат, не так и не тех. Нет результатов.

Мы с коллегами решили проверить, а что будет, если начать учить «тех», «тому» и «так, как надо». И выйти с этим предложением на рынок. Увы, первые результаты оказались плачевными. Реакция большей части рынка очень напоминала анекдот: «папа, ты с кем сейчас разговаривал?» Меньшая часть, которая понимала, с кем и о чем я разговаривал, тут же говорила: «нет-нет, у нас с этим все хорошо, нам бы процессы подправить или там стратегию, на худой конец». А совсем скудная часть тех, которые все же доходили до «попробовать» про «то» и «так как надо», испытывала шок. Преодолеть который, опять-таки, легко было не всем.

Вот типичный случай: в 2011 году компания N запустила проект изменений. Были серьезные трения между отделами, несогласованность в работе, что приводило к потерям заказов и прочим издержкам свободного рынка. Собственник решил, что описание и правильная наладка процессов помогут делу. Люди начнут работать как надо, и сбои исчезнут. Однако меньше чем через год проект встал. Управленцы, вооруженные прекрасной методологией, отлично описали и наладили процессы внутри своих подразделений. И остановились, там, где нужно было согласовывать работу между ними.

То есть, проект застрял на той самой проблеме, которую и призван был решить. Сотни, может быть, тысячи компаний могут сказать то же самое. У нас был бардак в бизнесе, мы купили дорогущую IT-систему, и теперь у нас этот бардак полностью прописан в системе. Мы внедряли ИСО9000, и теперь у нас ИСО отдельно, а реальная работа отдельно. Наши топы никак не могли договориться по принципиальным вопросам, мы позвали консультантов, они нам дали методологию... И честно сказали: чтобы методология сработала, вам в первую очередь придется договориться по принципиальным вопросам.

Никто не пытается решить корень этих проблем: научить людей договариваться. Почему? Когда спустя еще год, после того как проект встал, собственник обратился к нам, мы начали исследовать главную причину остановки. Ту самую несогласованность и трения. На первый взгляд, проблема была очевидной и должна была решиться легко: ну, подумаешь, людям всего-то надо договориться вот здесь, здесь и здесь.

В этом месте возникает искушение дать готовое решение. Но стоит копнуть поглубже, как понимаешь, что договариваться придется по такому числу пунктов, что готовыми решениями все возможные ситуации не закроешь. И в процессе изменений эти пункты будут лишь прибывать.

Беда ведь была не в том, что люди не могли договориться по какому-то пункту. Она была в том, что люди не умели договариваться друг с другом в принципе. Но люди, а вместе с ними и руководство компаний, и собственники, и все остальные в самом начале проекта хотели готовых решений. Чтобы кто-то договорился за них, а им дал готовую инструкцию – что именно нужно делать, чтобы работа шла, зарплата (дивиденды) приходили.

А также чтобы не пришлось встречаться лицом к лицу с другими людьми. С их страхами и тревогами, недовольством и радостью, надеждами, чаяниями и переживаниями. С их картиной мира, которая совсем не такая, как у вас. С их правдами и неправдами, победами и поражениями, счастьем и несчастьем. С их характером и привычками, целями и ценностями, мечтами, личной историей и способом справляться с жизнью.

Если хочется готовых решений, они найдутся. Есть книги, видеокурсы, готовые пакеты документов по ИСО9000. Есть консультанты и их методологии, решения и IT-системы. И это все даже может сработать — если уволить весь персонал, а потом набрать новый и с нуля обучить, как надо правильно работать по-новому и исполнять готовые решения, предложенные экспертами.

Но и здесь, стоит компании пойти дальше в рост, каждый раз, когда будет возникать необходимость договориться, рост остановится. Старые решения будут уже бесполезны, а под новые снова придется менять весь персонал. Или же опять вернуться к неумению договариваться и попытаться с этим что-то сделать?

Но русский человек очень не хочет с этим сталкиваться. В нашей культуре проблемы с умением договариваться лежат в той зоне сознания, которую психологи называют «слепым пятном». Это настолько тяжелая, страшная и болезненная тема, что мозг, не в силах с ней справиться в одиночку, просто блокирует к ней доступ. И человек может смотреть прямо на проблему (например, наблюдать, как на совещании люди тонут в мелких дрязгах и не могут решить серьезный вопрос) и думать, что вся беда от того, что верхняя пуговица у них не застегнута. Ну, то есть, процессы не прописаны, или CRM-система не куплена, или стратегия не написана. И миллионы нефтедолларов уходят в посторонние задачи, так и не в силах приблизить компанию к решению главной задачи: разобраться с этим слепым пятном.

Мне кажется, это наша самая главная расплата за Великую Октябрьскую и те годы, которые за ней последовали. Если в течение десятилетий любая проблема решалась путем физического устранения ее носителя, немудрено, что даже необходимость обозначить проблему (не говоря уже о том, чтобы спорить и договариваться) «коллективный разум» целой страны, а точнее, ее «коллективное бессознательное» воспринимает как смертельную опасность. Все мы так или иначе слепы в наших способностях находить контакт друг с другом. Что с удивлением отмечают иностранцы: и те, кто принимает туристов на массовых курортах, и те, кто заключает миллионные контракты. И даже те, кто нанимается на работу в особо крупную русскую компанию и с удивлением обнаруживает, что в ней есть страшно запретное слово: опцион. И еще несколько аналогичных запретных слов, удивительным образом лежащих в области договоренностей с работодателем.

Но вернемся к нашей компании. В один прекрасный момент реальность стала такова, что купить готовую методологию и полностью заменить персонал под нее просто не было возможности — компанию было бы дешевле просто закрыть. Ничего не делать в проекте тоже было уже нельзя: неожиданно подкрался кризис и впереди замаячил сначала кассовый разрыв, а потом и весьма немаленькие убытки. Эта компания, как и многие другие, подошла к точке, в которой ужас от очевидной приближающейся смерти бизнеса становится сильнее ужаса от необходимости идти в контакт и договариваться. И лишь тогда слепое пятно перестало быть слепым.

Когда мы все-таки подошли к коллективному признанию того, что данная компания пока договариваться не умеет, кто-то из участников задал вопрос: а из чего состоит это умение договариваться? Как его разложить на навыки? Что конкретно мы должны делать во время разговора, чтобы начать договариваться?

Через некоторое время появился список. Вот его сокращенный вариант:

- слушать другого вместо того, чтобы говорить самому;

- слышать то, что сказал другой человек, вместо того чтобы додумывать за него;

- убеждаться, что правильно понял другого человека, уточняя и переформулируя;

- говорить прямо, ясно выражая свою позицию и желания;

- поддерживать другого человека эмоционально, даже если не согласен по обсуждаемому вопросу;

- констатировать и принимать имеющиеся разногласия вместо того, чтобы продавливать свою позицию;

- обращаться за помощью к третьей стороне, если переговоры зашли в тупик и т.п.

Если признание «да, не умеем договариваться» неприятно, но терпимо, то список вызывает первый шок. Становится понятно, что курс игры на фортепиано за два дня не освоишь. Чтобы каждый пункт стал нормой в коллективе, требуется какое-то количество времени и стараний, которых – субъективно – в компании нет. Все занято работой, дрязгами и попытками решить очередную задачу, которые тонут в той самой неспособности договориться.

Второй шок вызывает метод освоения. Учиться договариваться, решая реальные проблемы, на которых пересекаются масса интересов и которые сопровождает буря эмоций. Не в семинарах, не с приятными лекторами, а на практике, лицом к лицу с теми, с кем договариваться не хочется. Теряя тех, с кем договориться не получилось. И постоянно испытывая тот самый, глубоко сидящий в бессознательном, страх. Страх того, что отвергнут, продавят, унизят, обесценят, накажут, пристыдят, засмеют. И, в конце концов, решат избавиться от носителя проблемы.

Стоит ли дорога результата? Не знаю. Наверное, в каждом конкретном случае будет свой ответ. Не попробовав, его не узнаешь. Большинство компаний не хотят даже пробовать и предпочитают лекции от мировых гуру и выезды на природу в Каннах. Может быть, поэтому многие из них не доживают до своего совершеннолетия. Тоже точно не знаю.

Но мне кажется, что если вы и ваша компания все же стали на этот путь, то шансов на то, что вы выйдете на другую сторону, у вас больше. Рано или поздно вы сможете попасть в тот мир, где можно договариваться легко. Где не надо терпеть и ужиматься, стыдиться таких себя, какие вы есть на самом деле и прикрываться всевозможными «мастхэв», «мастби» и «мастду». Где не надо выбирать между «или ты прогнешься, или будешь голодать». Где можно понимать друг друга с полуслова, где будет просто приятно находиться рядом с этим человеком, где присутствие партнера по бизнесу приносит результаты само по себе, и это очевидно всем присутствующим.

Здесь есть одно маленькое подспорье. Мы, люди, существа социальные. И это значит, что на уровне инстинктов и генетически обусловленных моделей поведения мы договариваться умеем. Поэтому, в отличие от игры на фортепиано или высшей математики, здесь не нужно будет учиться новому. Скорее, здесь нужно будет создать себе такие условия, чтобы они помогали вспомнить и сделать то, что мы и так хорошо умеем. Но забыли. Разучились за долгие годы неиспользования.

Как только мы с собственником той самой компании смогли создать более безопасные условия, чем те, в которых люди привыкли работать в компании, результаты удивили даже меня. Коллектив за весьма короткое время смог самостоятельно выйти на те решения для своей ситуации, про которые в самом начале работы я решил им даже не говорить. Думал, не поймут. Понятное дело, потом будет реализация. Будут новые ситуации, в которых нужно будет договариваться по-новому, и поэтому будут и ошибки, и потери, и разочарования. Но дорога стала понятной. А осилить ее можно лишь идущему.

Мне кажется, что сейчас ситуация на рынке очень хорошо складывается для тех компаний, которые понимают и видят это слепое пятно. Пока остальные бегают за «чудо-средствами» и всевозможными «гуру», те, кто вкладывается в умение договариваться, выживут в любой передряге и кризисе. Не потеряют важных клиентов, поставщиков, партнеров. Привлекут и удержат лучших сотрудников, новых потребителей и контрагентов. Заберут у конкурентов тех, кто остался недоволен, неуслышан, неподдержан, неотблагодарен, неудовлетворен. И, в конечном счете, унаследуют мир.

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Консультант, Украина
Юрий Назаренко пишет: корень проблемы не в том, что люди не умеют договариваться
Автор не говорит, что ''не умеют'', а говорит ''боятся'' - это нечто другое: психологический дискомфорт и напряжение от того, что знаешь - сейчас тебя сразу начнут прессовать, даже не выслушав. Поэтому рекомендация ''слышать то, что сказал другой человек, вместо того чтобы додумывать за него'' - очень актуальна :)
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

У меня отрицательное отношение к статье.

За те полчаса, что я писал свой отклик, отвлекаясь на выполнение текущих производственных обязанностей, добавилось около сотни просмотров статьи. Но, участие в обсуждении статьи принимают только консультанты. В соответствии с изложенным в статье «открытием», причина такого неучастия потенциальных заказчиков состоит в их «неумении договариваться».

Конечно, все люди на Земле – братья. Но, экономические интересы никто не отменял. Постсоветское пространство – это неплохой рынок сбыта консалтинговых услуг. А кто на нём жирно кормится? – Заморские консультанты!
Заморские консультанты не заинтересованы в развитии рынка консалтинговых услуг на постсоветском пространстве. И в этом они находятся на общих позициях с теми, кто заинтересован в угнетении экономики постсоветского пространства.
Поэтому, заморские консультанты и «обучают» наших «консультантов», что следует сначала нагадить на заказчиков, а затем идти к ним за заказами. Они обучают наших «консультантов», что консультированием можно заниматься даже выпускникам детского сада. Хотя, для себя они пишут вполне серьёзные книги по своему ремеслу (например, известный двухтомник, выпущенный 20 лет назад). В тех книгах, они отмечают необходимость наличия у консультантов многолетнего профильного практического опыта. …

Известно из песни: «Где на всех зубов найти – значит, безработица».
При скептическом отношении к консультантам, последним не хватает заказов. И они додумались до причины – не хватает «передовых практик». И придумали новый тип «передовых практик» – «умение договариваться». Что-де, научим потенциальных заказчиков «умению договариваться» и договоримся с ними о заказах на консультационные услуги.
Так, что ли, надо понимать обсуждаемую статью?

Управляющий директор, Москва

[COLOR=gray=gray]Игорь Заславский пишет:
Для интересующихся , могу рекомендовать '' Дневники Зинаиды Гиппиус'' 1914-1919.
Описание событий августа 1917 года ( '' корниловского мятежа'') полностью подпадает под '' кейс'' Александра Сорокоумова.[/COLOR]

А еще интереснее почитать Некрасова, его вообще надо бы в программу МВА включать -)

Мне кажется умение договариваться в абсолюте - это полное отсутствие страха, а страхи есть всегда и у всех. В России их возможно больше, чем в Европе, просто из-за маленьких периодов стабильности между большими потрясениями.
В любом случае тот, у кого меньше страхов всегда выигрывает в мирном решении проблемы. Тот, у кого больше, скорее победит в силовом решении.
Вопрос как ни странно лежит в мироощущении собственника (или СЕО). Если собственника или СЕО привлекает мирное решение, он призовет тех, кто научит договариваться. А если силовое - то построит авторитарную систему, причем построит ее там, где ей никакие кризисы не страшны.
Только тот, кто не знает чего он хочет, будет метаться и потеряет бизнес.
Вот как-то так))) Если не известно, куда плыть кораблю, то у него никогда не будет попутного ветра (Сенека)

Старший консультант, Украина
Ирина Иванова пишет: Автор не говорит, что ''не умеют'', а говорит ''боятся'' - это нечто другое
Все люди боятся. Ничего не боятся только дураки :) А бороть в себе страх, равно, как и помогать партнеру по переговорам избавиться от его страхов - надобно уметь... Страх практически всегда возникает от соприкосновения с неизведанным. Скрываешь информацию, недоговариваешь? Партнер будет бояться. А то, на что намекает автор (Великая Октябрьская революция и все такое) - не имеет никакого отношения к реальным причинам того, что люди не умеют договариваться. Нынешнее житие-бытие дает гораздо больше поводов для лжи и сокрытия информации, чем те времена, на которые ссылается автор. Конкуренция - двигатель прогресса! Все жаждут получить результат здесь и сейчас, обойдя конкурента. Недоговорки и сокрытие информации - не последний инструмент в этом ''благородном'' деле. Так чего ж теперь сетовать на боязнь и недоверие людей? :)))
Консультант, Санкт-Петербург
Так много правильного уже сказано, что мне остаётся только добавить ссылку на свою песню ''Театр Песен Души''. Она, в числе прочего, об умении разговаривать и, понимая друг друга, договариваться. [COLOR=gray=gray]***Сообщение было отредактировано модератором. Нарушение пункта 7.2 Декларации Сообщества: '' Участникам Сообщества настоятельно рекомендуется: При создании блога/дискуссии полностью излагать свою мысль/проблему, а не переадресовывать участников Сообщества к сторонним сайтам. Администрация ресурса оставляет за собой право удалять ссылки на другие сайты (например, «Читайте дальше здесь» и др.);''***[/COLOR]
Управляющий партнер, Москва

''При скептическом отношении к консультантам, последним не хватает заказов. И они додумались до причины – не хватает «передовых практик». И придумали новый тип «передовых практик» – «умение договариваться». Что-де, научим потенциальных заказчиков «умению договариваться» и договоримся с ними о заказах''
Владимиру Зонзову:
Можно понимать по разному статью , в том числе и на таком. ''бытовом уровне'' и вопрос не в консультантах, они конечно разные и есть за что относиться к ним снисходительно Но с другой стороны, я уверен , что в своей менеджерской практике Вы сталкивались с той проблемой, о которой пишет Александр Ее можно назвать по разному: '' организационные колодцы'' или как назвал один клиент ''лапша'' Но она есть И вопрос в том как с ними справиться так как в создании Ценности участвуют все подразделения и всегда ''глючит'' на стыках между организационными единицами
А дальше уже с участием консультантов или без - это вопрос к клиентам Кому как нравится и у кого как получается
И в завершение: в контексте статьи ''договориться '' это начать изменяться

Управляющий партнер, Москва

''То есть, проект застрял на той самой проблеме, которую и призван был решить. Сотни, может быть, тысячи компаний могут сказать то же самое. У нас был бардак в бизнесе, мы купили дорогущую IT-систему, и теперь у нас этот бардак полностью прописан в системе. Мы внедряли ИСО9000, и теперь у нас ИСО отдельно, а реальная работа отдельно. Наши топы никак не могли договориться по принципиальным вопросам, мы позвали консультантов, они нам дали методологию... И честно сказали: чтобы методология сработала, вам в первую очередь придется договориться по принципиальным вопросам.''
На мой взгляд, ключевой посыл статьи заключаются в этом абзаце. Топ- менеджменту нужно достичь согласия по ключевым вопросам: от бизнес- модели до целей на год и после этого выполнять договоренности. Оказывается, что даже если и договорились сидя за столом, так потом еще и делать нужно то, о чем договорились И это сложно!

Генеральный директор, Беларусь

Да, всё так. Сила личного ЭГО с каждым годом возрастает. (причин этому две три, и они на поверхности.) Многие не готовы поступиться ни миллиметром, ни миллиграммом, ради достижения, казалась бы благой ОБЩЕЙ ЦЕЛИ.

Председатель совета директоров, Москва

Умные и профессиональные топы умеют и договариваться и решать проблемы, а также самостоятельно и непрерывно учатся, а консультантов приглашает не учиться договариваться, а увидеть и обсудить проблему(ы) со стороны, а не умных и не профессиональных учить бесполезно, если он занимает должность топа и не умеет договариваться и управлять людьми, значит он не на своем месте:-((((

Генеральный директор, Ростов-на-Дону

Как у нас любят на прошлое пенять. Вот мол, видите какое плохое ''прошлое'' в нашей стране было, чего ж вы от наших людей хотите то. Они ведь из-за этого прошлого всего боятся и не умеют договариваться. Только ведь эффективность связей, в том числе и внутри организации, определяется наличием совпадающих интересов, и уж потом только умением договариваться. Это к тому, что если у топов организации интересы не совпадают (по разным причинам), то связи между структурами, курирующимися этими топами, никогда эффективными не будут.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Новости образования
Бизнес-школа АМИ провела бизнес-интерактив для сообщества HR PR

Для реализации задачи ведущие выбрали формат World Cafe.

Эксперт Высшей школы бизнеса ВШЭ выступил на форуме РАСО

Форум Российской ассоциации по связям с общественностью (РАСО) «Репутация 2024» в этом году был посвящен вкладу коммуникаций в фундаментальную устойчивость бизнеса.

Бизнес-школа АМИ провела встречу для «Атмосферы»

Первая встреча потенциальных резидентов нового бизнес-клуба прошла с кейсами и нетворкингом.

В Высшей школе бизнеса НИУ ВШЭ прошла Весенняя Неделя карьеры

Ключевым мероприятием стала стендовая сессия компаний работодателей – в ней приняли участие 22 компании, входящие в рейтинги Эксперт 400 и Global 500.

Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Названы самые привлекательные работодатели России: исследование «Талантист»

В рамках исследования был сформирован рейтинг самых привлекательных брендов работодателей, который складывался из оценок узнаваемости и привлекательности.

Объявлены победители бизнес-премии WOW!HR Россия 2024

Победителей в каждой из девяти номинаций определило HR-сообщество путем открытого голосования по итогам защиты 58 реализованных кейсов.

Сотрудники не готовы отказаться от гибрида даже за повышение зарплаты

При этом 47% работодателей все еще считают такой формат работы привилегией, а не данностью.

Спрос на операторов call-центра в продажах вырос в 3,5 раза

В целом за первый квартал 2024 года по России количество вакансий в продажах выросло на 26% за год.