Вы приводите сотрудника в кабинет, даете логин и пароль к его компьютеру, знакомите его с первым заданием и возвращаетесь на свое рабочее место. Далее вы погружаетесь в свои поточные задачи. Но это только начало большой работы.
Когда коллектив приходит новый сотрудник и, тем более, когда существенно увеличивается штат, руководителю приходится выделять значительную часть своего времени на обучение, адаптацию и контроль рабочего процесса «новобранцев».
И если обучению уделяется должное внимание, то на контроль часто банально не хватает времени. Но отсутствие или недостаточный контроль работы новых сотрудников может нанести значительный ущерб компании.
Здесь на помощь приходит автоматическая система учета времени Yaware.
Yaware устанавливается на компьютеры сотрудников и позволяет мониторить время и эффективность их работы.
Установив Yaware на компьютеры сотрудников, вы сможете контролировать:
· Как сотрудники соблюдают дисциплину: когда начинают и заканчивают рабочий день, сколько времени проводят за компьютером, как часто делают перерывы;
· Как они используют доступ к интернету и другие ресурсы за компьютером (в рабочих или нерабочих целях);
· Что сотрудник делает, если ему не дали задания: идет в «Одноклассники» или просит следующее задание;
· Работают ли стажеры сверхурочно, или приходят раньше (это может говорить как о рвении сотрудника, так и о том, что ему не хватает квалификации или навыков тайм-менеджмента);
· На каких видах работ «застревают».
Рис. 1 Начало рабочего дня
Рис. 2 Используемые программы, сайты
Рис.3 Отработанное время
Как работает сервис
Вы устанавливаете приложение на компьютер сотрудника, и оно фиксирует его активность по заданному графику. Анализируется работа с программами и сайтами (фиксируется название ресурса и время работы с активным окном или вкладкой). Программы и сайты сразу определяются в категорию «продуктивно/непродуктивно/нейтрально» (продуктивность можно настраивать под каждого сотрудника или отдел).
Вся информация доступна руководителю в его личном кабинете на сайте сервиса.
А сотрудник может видеть свою статистику у себя на компьютере:
Преимущества использования Yaware для контроля новых сотрудников:
Быстро устанавливается и не требует обучения
Чтобы установить, Yaware нужно только скачать приложение или выслать новому сотруднику письмо на email со ссылкой для скачивания. Установка Yaware так же проста, как установка Skype или чата.
Легко масштабруется
Поскольку Yaware - это онлайн-сервис (то есть вы арендуете программное обеспечение) Вы можете докупить лицензию для нового сотрудника в любой момент. А если нужно нанять много новых сотрудников (в сезон, под проект) - можно быстро оплатить нужное количество лицензий на время проекта (месяц, два, три).
Почему нужно устанавливать систему контроля именно для новых сотрудников?
Если «долгожители» компании могут воспринять внедрение системы учета в штыки, то новые сотрудники, как правило, воспринимают это как должное.
Кроме того, озвучив еще на этапе отбора, что у вас используется мониторинг работы за компьютером, Вы сможете увидеть, готов ли человек действительно работать в рабочее время.
Конечно, автоматический контроль времени не отменяет мониторинга результатов работы сотрудника. Ведь успех компании зависит от того, доводятся ли в ней дела до конца.
Но на этапе адаптации сотрудника автоматический учет рабочего времени существенно упрощает работу и значительно экономит время.
Вовремя определив недобросовестного кандидата, вы сможете быстро с ним распрощаться, не тратя времени на его обучение. А заметив заминки в работе ответственного стажера, сможете ему помочь и получить в результате ценного сотрудника.
Чтобы начать использовать Yaware, нужно зарегистрироваться на сайте.
Все вопросы вы можете задать по телефону +7(499) 638 48 39
Партнерский материал
+15105
Владимир Токарев
Генеральный директор, Нижний Новгород
