Здравствуйте!
У меня такой вопрос.
Организация существует 5 лет. С основания до текущего момента организация находилась в стадии роста. Задачи, объемы деятельности, оборот, и тд за этот период изменились радикально. Изначально большинство бизнес-процессов никак не регламентировалось, потому что не было известно, что и как регламентировать, а также целесообразность регламентации тех или иных процессов. На сегодня - то состояние, в котором находится организация, требует упорядочивания. Зачем? Для дальнейшего развития. Можно ли, не вдаваясь в глобальные дисциплины и, за относительно короткий период времени (2-3 месяца), внести в деятельность фирмы ясность в функционировании (кто за что отвечает, регламентация приоритетов в деятельности каждого сотрудника, общая трудовая дисциплина, четкие и понятные для всех правила и тд.)
Рейтинг возглавили банковские работники — количество вакансий для них увеличилось в 3,4 раза.
Строгих правил нет, и если Менеджер "фанатик" контроля, то его никто не ограничит :)
Есть техника, для определения управляемости компании – уверен, знаете хорошо.
Вспоминаю книгу одного из главных менеджеров IBM, который писал, что большую часть времени сотрудники не видят своих руководителей, т.к. те постоянно участвуют в бесконечных совещаниях на различных уровнях и подразделениях компании. Это только было лучше для инновационной деятельности (как ту них сейчас не знаю - книга старая). А сотрудники - "Дикие утки" :) IBM – это особая песня.
Отвечу однако на сообщение автора: чтобы упорядочить за 2-3 месяца при хорошей работе нужно начать с исполняемых процессов, нижнего уровня, используя ПО моделирования бизнес процессов (нотация видно BPM). А не как было предложено IDF0. Затем упорядочить, путем практического использования. Затем стоит ввести KPI. Это мой опыт.
Да, и что бы это всё сработало необходимо пересмотреть мотивацию. Она должна быть направлена на достижение вновь введённых KPI.
Коллеги, добрый день!
не хочу открывать новую тему, задам вопрос здесь. пытаюсь найти качественный тренинг или семинар в Санкт-Петербурге по технологии проведения аудита бизнес процессов и их оптимизации. нужно минимум "наукообразия" и максимум практической и реально применимой информации и конкретных решений. может кто-то поделится информацией, где можно такой найти? желательно в марте- апреле... Спасибо!
Татьяна, добрый день!
С наступающим Вас праздником!
Хотелось бы уточнить: Вы хотите поучиться или стоят конкретеные задачи?
Хорошего Вам дня!
Спасибо за предложения! потребность в обучении вызвана конкретными задачами:) - в компании назрела необходимость аудита БП с целью выявления "слабых" мест, повышения производительности, а также необходимость создать четкие инструкции-регламенты для сотрудников+возможности быстрого "вхождения" в работу для новых сотрудников, а также разработать некие чек-листы для контроля за эффективностью БП в компании.
честно говоря опыта проведения таких мероприятий нет, есть теоретические знания, но мне кажется, как всегда практика отличается от теории. Поиск хороших тренингов результатов пока не дал. надеюсь, с вашей помощью что-то найти!
НЕ очень понимаю позицию бизнес студио - все формализовать, без особого мат. аппарата. вложить кучу труда на обнаружение процессов.. а если структурный сдвиг ?
Добрый день.
Я бы к большому количеству правильных и очень правильных советов добавил еще один: оплату.
Идея в том, чтобы платить оченм конкретно за конкретные вещи, отраженные в БП. У меня опыт FMCG (см. http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1478048/), но я уверен, что в любой отрасли схема БП будет вызывать неподдельный интерес у тех, кто ее игнорировал, если на ней будут стоять некие значки: а за это мы платим вам вот так...
С уважением В.Петриченко