Как выстроить бизнес-процессы в организации?

Здравствуйте!
У меня такой вопрос.
Организация существует 5 лет. С основания до текущего момента организация находилась в стадии роста. Задачи, объемы деятельности, оборот, и тд за этот период изменились радикально. Изначально большинство бизнес-процессов никак не регламентировалось, потому что не было известно, что и как регламентировать, а также целесообразность регламентации тех или иных процессов. На сегодня - то состояние, в котором находится организация, требует упорядочивания. Зачем? Для дальнейшего развития. Можно ли, не вдаваясь в глобальные дисциплины и, за относительно короткий период времени (2-3 месяца), внести в деятельность фирмы ясность в функционировании (кто за что отвечает, регламентация приоритетов в деятельности каждого сотрудника, общая трудовая дисциплина, четкие и понятные для всех правила и тд.)

Расскажите коллегам:
Комментарии
Директор по развитию, Белгород
Александр Соловьев пишет: :) И автор с 2009 г. так и не уточнил ничего по поводу своей маленькой компании .... Британские учёные недавно установили неспоримый факт :) Для небольшой компании необходима большая мобильность, что позволяет быстро адаптироваться к изменениям рынка и эффективно конкурировать с крупными компаниями. Такую мобильность лучше поддерживать с помощью функционального управления, и подход на основе БП будет больше мешать, чем помогать.
+1 Осталось определить, что Вы имеете ввиду под "функциональным управлением". сверить так сказать часы. :) Какой системой пользуетесь или рекомендуете?
Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Сергей Абакумов пишет: сверить так сказать часы. :)
Британским учёным необязательно проводить подобные исследования :) и этот факт вне времени :) Просто посмотрите вниательно на небольшое предприятие предпринимательского типа и сами ответьте на вопрос - Нужен для него подход на основе БП или нет. В принципе, многие специалисты по БП даже расширяют этот взгляд просто на "небольшое предпрятие". Не представляю, что Вас так удивило?
Директор по развитию, Белгород
Александр Соловьев пишет: Британским учёным необязательно проводить подобные исследования :) и этот факт вне времени :) Просто посмотрите вниательно на небольшое предприятие предпринимательского типа и сами ответьте на вопрос - Нужен для него подход на основе БП или нет. В принципе, многие специалисты по БП даже расширяют этот взгляд просто на "небольшое предпрятие". Не представляю, что Вас так удивило?
Ну да ладно, не буду подходить из далека, скажу прямо. :) Я хотел подкрасться со стороны понятия "небольшая компания". Не большая по численности, обороту, прибыли, географии деятельности и др.? Это немаловажный вопрос, требующий уточнения для оценки адекватности утверждений Британских учёных. Я бы даже сказал так, чем меньше компания, тем мобильнее она по определению. Возможно тут имеет место не точный перевод. :)
Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

Строгих правил нет, и если Менеджер "фанатик" контроля, то его никто не ограничит :)
Есть техника, для определения управляемости компании – уверен, знаете хорошо.

Вспоминаю книгу одного из главных менеджеров IBM, который писал, что большую часть времени сотрудники не видят своих руководителей, т.к. те постоянно участвуют в бесконечных совещаниях на различных уровнях и подразделениях компании. Это только было лучше для инновационной деятельности (как ту них сейчас не знаю - книга старая). А сотрудники - "Дикие утки" :) IBM – это особая песня.

Менеджер, Москва

Отвечу однако на сообщение автора: чтобы упорядочить за 2-3 месяца при хорошей работе нужно начать с исполняемых процессов, нижнего уровня, используя ПО моделирования бизнес процессов (нотация видно BPM). А не как было предложено IDF0. Затем упорядочить, путем практического использования. Затем стоит ввести KPI. Это мой опыт.

Директор по развитию, Белгород

Да, и что бы это всё сработало необходимо пересмотреть мотивацию. Она должна быть направлена на достижение вновь введённых KPI.

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Коллеги, добрый день!
не хочу открывать новую тему, задам вопрос здесь. пытаюсь найти качественный тренинг или семинар в Санкт-Петербурге по технологии проведения аудита бизнес процессов и их оптимизации. нужно минимум "наукообразия" и максимум практической и реально применимой информации и конкретных решений. может кто-то поделится информацией, где можно такой найти? желательно в марте- апреле... Спасибо!

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Татьяна, добрый день!
С наступающим Вас праздником!
Хотелось бы уточнить: Вы хотите поучиться или стоят конкретеные задачи?

Хорошего Вам дня!

. . . . Директор по развитию, Москва
Татьяна Бармашева, пытаюсь найти качественный тренинг или семинар по технологии проведения аудита бизнес процессов и их оптимизации.
Татьяна здравствуйте. Могу предложить следущие семинары - компания Экоинвест, проводит семинары по обучению процессному управлению. Моделирование бизнес-процессов, оптимизация. Обучение проводится для менеджеров различного уровня подготовки. Что очень удобно - семинары могут проводиться интерактивно как вэбинары. Буду рад если информация оказалась полезной.
Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Спасибо за предложения! потребность в обучении вызвана конкретными задачами:) - в компании назрела необходимость аудита БП с целью выявления "слабых" мест, повышения производительности, а также необходимость создать четкие инструкции-регламенты для сотрудников+возможности быстрого "вхождения" в работу для новых сотрудников, а также разработать некие чек-листы для контроля за эффективностью БП в компании.
честно говоря опыта проведения таких мероприятий нет, есть теоретические знания, но мне кажется, как всегда практика отличается от теории. Поиск хороших тренингов результатов пока не дал. надеюсь, с вашей помощью что-то найти!

Руководитель проекта, Краснодар
Анатолий Юмашев, Вам за эту ссылку "Вот полезные материалы http://www.businessstudio.ru/load/ " очень благодарен, так-как к 8 годам существования моего бизнеса и сам испытываю явную нехватку четкой структуры в компании и четко обозначенных бизнес-процессов
Менеджер, Москва

НЕ очень понимаю позицию бизнес студио - все формализовать, без особого мат. аппарата. вложить кучу труда на обнаружение процессов.. а если структурный сдвиг ?

Системный аналитик, Украина

Добрый день.
Я бы к большому количеству правильных и очень правильных советов добавил еще один: оплату.
Идея в том, чтобы платить оченм конкретно за конкретные вещи, отраженные в БП. У меня опыт FMCG (см. http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1478048/), но я уверен, что в любой отрасли схема БП будет вызывать неподдельный интерес у тех, кто ее игнорировал, если на ней будут стоять некие значки: а за это мы платим вам вот так...
С уважением В.Петриченко

1 3 5
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
4
Михаил Лурье
Если задача ставится не решить конкретный вопрос, на что нацелены адвокаты, а создать прецедент,...
Все дискуссии
HR-новости
Названы топ-10 офисных профессий по приросту вакансий за год

Рейтинг возглавили банковские работники — количество вакансий для них увеличилось в 3,4 раза.