Ирина Лаврук

- Управление департаментом, в прямом подчинении - 102 человека (3 управления - хозяйтсвенное, транспортное и корпоративного документооборота)- Составление годового бюджета департамента- Планирование, организация и контроль движения материальных, трудовых и информационных потоков в производственном процессе для достижения стратегических и тактических целей Компании- Предоставление хозяйственного сервиса и обеспечение материально-технического снабжения подразделений центрального офиса, региональных представительств (РТП) и филиалов сети, как действующих так и вновь открывающихся. - Предоставление услуг в части грузовых и пассажирских перевозок в сети магазинов в повседневной деятельности- Создание и обеспечение работоспособности эффективной системы документооборота и делопроизводства, архива Компании- Управление складским комплексом товаров для собственых нужд офиса, РТП и сети магазинов- Взаимодействие с депараментом эксплуатации- Построение системы организации командировок и деловых поездок сотрудников группы компаний (проведение тендера, написание ТЗ к программе учета, 100% безналичная оплата всего спектра услуг)- Руководство проектами Электронный документооборот и Договорная работа- Вся регламентирующая деятельность в части АХД- Предоставление спектра административной поддержки Общества по всем регулярным сервисам АХД - Регламентация процессов АХД, нормирование статей расходов, оптимизация существующих расходов Компании по направлениям АХД.- Анализ деятельности, разработка мероприятий по повышению эффективности обеспечения и использования материальных и трудовых ресурсов в повседневной деятельности Общества. - Контроль за расходами региональных представительств и филиалов в части административно-хозяйственной деятельности. - Разработка проектов перспективных и текущих планов, годовых бюджетов по профильным АХД статьям, их утверждение, внедрение и контроль за использованием в Обществе и РТП.- Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей Общества и РТП за счет внутренних ресурсов.- Обеспечение контроля по заключению договоров с поставщиками.- Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию системы контроля за их расходованием и использованием, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.- Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности Общества и РТП.- Подготовка и проведение тендеров в соответствии с Закупочной политикой по направлениям АХД.- Планирование и обеспечение учета движения денежных средств Управления (расход) по статьям ДДС.- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Общества.