«Если нет реальных дел – не спасет PR-отдел», – любят говорить опытные пиарщики. Но что делать, если руководство считает замену оборудования на предприятии или введение скидок для оптовых клиентов новостями общегородского, а то и федерального значения? Бедному пиарщику под угрозой апдейта резюме приходится всеми силами пытаться обеспечить присутствие нескольких телекамер и статусных журналистов. Однако не стоит раньше времени опускать руки и заготавливать жалостливо-проникновенную речь, объясняющую причины провала. Есть несколько способов оживить унылую новость и заинтересовать ей журналистов.
1. Где этот чертов журналист? Я за него!
Большинство журналистов – безусловные профессионалы своего дела. Однако даже профессионал стремится минимизировать собственные трудозатраты при подготовке материала. Если вы как пиарщик владеете пером не хуже заправского репортера – попробуйте написать статью самостоятельно, а затем предложить ее знакомому журналисту, не настаивая на публикации под собственным именем. Если ваш материал правильно подан и достаточно профессионален, у него есть хорошие шансы быть опубликованным с минимальной редакторской правкой. Главное, постарайтесь особо не акцентировать внимание на собственной компании, чтобы не возбуждать подозрений рекламного отдела издания. Иносказание и double-speaking – ваше главное оружие в борьбе за бесплатные публикации. При этом интерес СМИ зависит не только от текста анонса мероприятия, но и от него самого, от его программы и участников, формата и места проведения.
2. Не стоит недооценивать рассылку пресс-релиза
Что бы вам ни говорили пафосные гуру PR из крупных коммуникационных агентств, как бы ни кривили рот от упоминаний рассылочных сервисов, этот канал действительно работает и приносит результат. Так, фестиваль ULCAMP-2017 сумел собрать на загородный IT-ивент на берегу Волги более 1500 участников и гостей. А ставка в момент его подготовки была сделана на федеральные сервисы рассылок. Выяснилось, что региональные СМИ их охотно читают и частенько черпают из них информацию для публикации. Неформальная подача, несколько цитат экспертов, прямая речь крупного регионального чиновника о значении IT-сектора для экономики региона в контексте подготовки к фестивалю… И как итог – вал публикаций, выведших мероприятие в региональный топ новостей.
К тому же за счет таких публикаций пиарщик всегда может добиться необходимого количества упоминаний клиента в СМИ и красиво вставить их в своей отчет. Более того, каждое упоминание бренда в интернет-материалах повышает его позиции в поисковой выдаче основных поисковиков – Яндекс, Google и Mail.ru. И особенно высокий позитивный эффект дает грамотный фокус на определенной аудитории.
3. Кто первым встал – того и тапки
По итогам любого мероприятия старайтесь отписаться максимально оперативно: дайджест новостей, пост-релиз, ссылки на выступления спикеров, эксклюзивные фото. Чем раньше вы их напишете, разошлете и выложите в сеть – тем больше у вас шансов на то, что при публикации СМИ будут ссылаться именно на вас, даже если они отправили на мероприятие собственного корреспондента. Главное, поменьше воды, банальщины и канцелярщины про «мероприятие, прошедшее в теплой и дружественной атмосфере».
4. Инфопартнерство: всегда взаимная выгода
Если вы устраиваете мероприятие впервые, у вас еще нет хорошей истории и репутации в профессиональной журналистской среде, и вы можете столкнуться с кризисом доверия СМИ, которые по умолчанию не захотят быть в числе ваших гостей. В этом случае имеет смысл заключить соглашение об информационном партнерстве с крупным СМИ или коммуникационным агентством. За перечень оговоренных бонусов они возьмут на себя приглашение журналистов из собственного пула, организуют работу с прессой на месте, наладят рассылку анонсирующего пресс-релиза и пост-релиза по итогам мероприятия.
Как правило, профит от такого сотрудничества несоизмеримо больше по соотношению цена/качество, чем оплата услуг по PR-сопровождению согласно прайсу агентства. Умейте договариваться об инфопартнерстве, ибо это сэкономит вам львиную долю бюджета.
Если вы проводите мероприятие, обязательно заранее обратитесь в коммуникационное агентство для того, чтобы позвать на него журналистов, подобрать СМИ, которым данное мероприятие будет интересно: они на него придут и о нем напишут. Так, например, сделали организаторы премии «Созвездие» для партнеров и провайдеров услуг в сфере событийного менеджмента. За счет инфопартнерства с крупным коммуникационным агентством они получили не менее 50 публикаций в отраслевых медиа.