Большинство из нас полностью отдается работе в офисе и даже в стенах собственного дома. Все мы рано или поздно начинаем задумываться: зачем все это, стоит ли игра свеч? Обычная ситуация: получив высшее профессиональное образование, мы находим работу, упорно трудимся и надеемся, что здоровье всегда будет с нами, что мы еще успеем заняться собой. Но постоянные перегрузки, стрессы не проходят бесследно. И когда случается непредвиденное – внезапно ухудшается зрение, появляется язва желудка или другая медицинская проблема, требующая дорогостоящей операции, мы жалеем, что заранее не подготовились. А, может быть, нужно было просто применять эффективный офисный тайм-менеджмент, и это позволило бы избежать худшего варианта?
Есть такие документы как инструкции по охране труда. Для работников офиса они составлены с учетом работы за компьютером и предполагают перерывы в течение рабочего дня. Человек не машина. Невозможно с одинаковой отдачей использовать все восемь часов, проведенные в офисе. Но можно повысить личную эффективность. И один из способов – периодически расслабляться, отрываясь от монитора и вставая со стула. Если правила работы, принятые в вашем офисе, поощряют такие минуты отдыха – это на благо всех сторон, и работников, и работодателей.
Перерывы помогают лучше фокусироваться на поставленной задаче. И, наоборот, во время длительной работы, мы становимся рассеянными, нас многое начинает отвлекать и раздражать.
Перерывы позволяют нам дольше удерживать в голове информацию и строить взаимосвязи между элементами. Мозг использует так называемое рассеянное мышление. Этот вид мышления мы задействуем в моменты озарений, догадок, во время работы над математическими задачами и задачами из области естественных наук.
Позволив себе отвлечься, а потом заново взглянув на уже сделанное, мы получаем великолепную возможность оценить уровень достижения цели. То ли мы получили, что планировали изначально? Может, нужно что-то подкорректировать?
Выгоден такой режим работы и собственнику компании. Ведь ему важно, чтобы в офисе было меньше напряжения, чтобы сотрудники больше успевали и при этом не чувствовали себя к концу рабочего дня выжатыми, как лимон.
Что можно для этого сделать? В идеале во всех наших офисах должна быть Lounge Room, и не обязательно требовать этого от работодателя. Я за то, чтобы действовать коллективно: организовать в обеденный перерыв турнир по пинг-понгу, проводить гимнастические десятиминутки (разнополым коллективам можно заниматься по очереди, если смущает) или десятиминутки по разгадыванию кроссвордов. Достаточно отвлекаться от работы всего один-два раза в день. Но если выполнять этот ритуал ежедневно, то мы получаем множество плюсов:
- накопление еще одного полезного знания;
- чуточку физического здоровья;
- психологический отдых;
- активное переключение, после которого появляется свежий взгляд на очередную таблицу или график.
Главное – договориться о том, чтобы расходовать минуты отдыха полезно. Перерывы для спонтанного обсуждения политики или новостей мало помогают в психологическом переключении, а частенько даже заставляют дополнительно переживать.
Если не получается отдыхать коллективно, то каждый сам решает, как использовать перерыв. Например, если у человека болит спина к середине дня, и он работает в европейской фирме, то десять минут уделяет разминке, гимнастике и еще десять минут – чтению статьи на английском. Полезно и сотруднику, и работодателю.
Если такое отключение от работы удалось воплотить в жизнь в вашем коллективе, и встретило понимание большинства, можно назначить тему для совместного обсуждения на английском языке. Правда есть одна проблема: всегда находятся люди, которые знают английский лучше, чем сосед, и не все хотят тратить свое время на то, чтобы помочь соседу в развитии. Живой пример: руководитель международной консалтинговой компании, где я работала много лет назад, сказал на собрании, что сотрудникам надо больше общаться между собой in English, дабы повысить свой общий уровень. И, по-моему, он искренне хотел этого: только треть из нас более-менее владела этим иностранным языком. Как думаете, ситуация изменилась? Нет. Мои коллеги оказались зажатыми и жадноватыми на общение.
Идея активно отдыхать во время работы не нова. И, наверняка, кто-то ее уже применяет. Важнее другое: чтобы вы сами не забывали о себе на работе. В компании нас много. Но каждый у себя один-единственный. Важно напоминать себе об этом и делать перерывы, настроив таймер-reminder на телефоне.