Я закончила МГИМО в 1991 г., после этого работала в крупных международных компаниях Procter& Gamble, McDonalds, Motorola. Весь мой опыт по жизнеобеспечению офиса я приобрела в процессе этой работы. Готова им поделиться с коллегами из других компаний.
Координация и контроль всех сфер деятельности Московского офиса Бейкер Хьюз, а также региональных офисов:- Формирование годового и квартальных бюджетов Московского и региональных офисов. Контроль расходов.- Исследование рынка офисной недвижимости в Москве, поиск нового офиса. Сравнение цен и подготовка предложений для возможного переезда в новый офис. - Заключение и продление договоров аренды, переговоры с представителями собственников зданий и директорами управляющих компаний- Организация ремонта офисных помещений, работа с корпоративными архитекторами, поставщиками мебели и провайдерами Интернет и др. коммуникационных услуг.- Организация рассадки сотрудников и планов расположения подразделений- Обеспечение технической и административной поддержки работы офиса, организация питания сотрудников, работа с поставщиками мебели, канцелярии, оргтехники, телефонной станции, офисных пропусков, сервисными компаниями. Организация тендеров, отбор поставщиков и подписание контрактов- Организация Travel Center в Московском офисе Бейкер Хьюз. Координация работы Тревел-имплантов, включая визовую поддержку.- Разработка нормативных документов (Правила внутреннего поведения в офисе, Эвакуационные процедуры, Эвакуационные планы, Правила поведения при пожаре и т.д.).- Организация работы транспортного отдела, разработка Правил заказа автомобилей в компании, разработка наиболее эффективных схем использования корпоративных машин и такси. Участие в аудите транспортных компаний.- Организация корпоративных мероприятий- Контроль охраны труда и безопасности в офисах компании.
Телефон редакции: +7 495 953-74-34
Адрес: 115035, Россия, Москва, улица Пятницкая, дом 2-38, строение 3.
18+ Executive.ru © 2000 – 2024.