Екатерина Рыжкова

• Ответы на телефонные звонки• Планирование рабочего дня руководителя• Бронирование авиа- и жд- билетов• Бронирование гостиниц• Организация семинаров (поиск места проведения семинара, оформление проживания в гостинице для приезжающих гостей из других городов и стран, заказ кофе-брейков, обедов и ужинов для участников семинара, организация транспортных услуг для гостей, планирование и организация свободного времени и вечерней программы (ресторан, театр, экскурсии)• Проверка счетов и распределение их сумм по подразделениям компании за билеты и гостиницы и отправка их в Финляндию• Заполнение анкет и оформление сопроводительных писем в посольство Финляндии для получения виз• Составление отчёта о количестве выданных виз• Планирование маршрутов водителей в соответствии с графиком работы офиса, приезда отъезда гостей• Написание доверенностей для водителей• Заказ такси• Заказ канцтоваров для офиса и расходных материалов для копировального аппарата, факса и принтеров• Содержание копировального аппарата и факса в рабочем состоянии• Отправка и получение факсовых сообщений и передача их сотрудникам офиса• Заказ питьевой воды в офис• Контроль наличия продуктов и хозтоваров, необходимых для офиса• Встреча гостей в офисе• Оформление подписки на периодические издания и контроль за их доставкой• Получение и отправка почты через компании DHL и «Пьетри Экспресс»• Составление отчёта об услугах, оказанных представительством другим подразделениям компании• Оформление пропусков для гостей офиса и для сотрудников, выносящих материальные ценности• Сбор и обработка информации, написание информационных обзоров