Спасибо!
А можно поиграть с авторами в шахматы, сидя в юрте и неограниченно употребляя настойки? ...
Коллеги, добрый день. Несколько лет работаю в сфере проектного управления, но столкнулся с тем, что нет ни одного документа описывающего процедуру создания и завершения программы проектов. Интернет и книги "пестрят" уставами проектов и определением "программа проектов - это...", "рук. программы проектов - это...". Соответственно возникают вопросы:
1. Как должен выглядеть Устав программы и нужно ли его формализовывать? (Думаю, что да и будет схоже с Уставом проекта).
2. Нужно ли отдельно "формально" утверждать запуск проектов входящих в программу?
3. Как закрывать программу и проекты? Отдельно проект, потом опять проект и потом только программу?
Заранее спасибо за помощь.
В дополнение.
1. В части параметров, описываемых в Уставе Программы проектов, можно также руководствоваться перечнем, указанным в:
ГОСТ 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой
п.5.2 Процесс инициации - выходы.
- наименование программы;
- цели и критерии успешности программы;
- основные результаты программы;
- выгоды, которые должны быть достигнуты в результате реализации программы;
- предварительное укрупненное расписание программы по этапам;
- ограничения и допущения программы;
- предварительный укрупненный план финансирования программы;
- дата старта программы;
- заказчик программы;
- руководитель программы;
- куратор программы.
2. Сравнить с требованиями к проекту, согласно
ГОСТ Р 54869 - 2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.
п.5.2 Процесс инициации проекта - выходы.
- наименование проекта;
- причины инициации проекта;
- цели и продукты проекта;
- дата инициации проекта;
- заказчик проекта;
- руководитель проекта;
- куратор проекта.
2.1 Как видим, к проекту отсутствуют требования к описанию:
* Получаемых Выгод в результате реализации.
* Ограничений и допущений - скорее всего, речь идет о макропараметрах.
Сформированных например в результате проведенного анализа по методу PEST-EL.
* Стратегии финансирования
2.2 Цели и продукты проекта - скорее всего, речь идет о конечных получаемых результатах по конкретному проекту. Без привязки к результатам других проектов в рамках программы, анализа синергии.
Если Вы ссылаетесь - например - на эти стандарты, почему бы не вспомнить, что
---
3.11 программа: Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
3.12 проект: Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
---
Это многое проясняет.
Когда, приводишь определения из словаря, то реально много объяснить можно. Как минимум, напомнить истинное значение терминов.
Я бы заменил словосочетание "должны" на "могут", о стратегических целях говорим, но это мелочи.
Я один здесь вижу явное противоречие в выводах?
Я понимаю, господа, что мы тут коллеге разъясняем придмет, как хорошисты отстающим перед экзаменом, но меня одного смущает это молчание автора?
*Свистит* Антон, вы там не уснули на задней парте? Успели уже хоть что-то намотать на ус?
P.S. Посмотрел профиль автора дискуссии - чёрт, лучше бы я этого не делал.
Также можно дополнить.
1. В случае с необходимостью создания Инициирующего проект/программу документа. Устав может не разрабатываться.
1.1 Как вариант, все функциональные блоки, описанные ранее, м.б. описаны в
- Плане реализации Проекта / Программы
- Представления на Управляющий комитет
Либо "гибрида" из этих документов.
2. Обязателен ли Проект реализовываться в рамках исполнения Стратегии?
Нет. Проект может и не быть стратегическим.
Хотя один из разделов устава - Strategic Fit - описание, как реализация проекта обеспечивает исполнение стратегии компании.
3. также согласно PMBOK6 - одним из элементов устава д.б.
* Критерии выхода из проекта - наступление условий, при которых проект/этап проекта прекращаются к реализации.
* Совокупный риск проекта
Думаю, это все же более относится к Уставу программы.
* Требования к одобрению проекта
Тут особо интересно. КФУ.
Т.е. Например, если проект был завершен в срок, в рамках назначенных работ, но с превышением бюджета на 30% от планового - успешен ли данный проект?
Скорее всего, решение об итоговом успехе/неуспехе проекта должен принимать спонсор проекта, или менеджер програм.