Подготовительный этап перед презентацией обязателен
У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление ― с таким девизом надо подходить к созданию презентаций. Перед этапом создания презентаций всегда должен предшествовать мозговой штурм, сбор и структурирование инвестиционных преимуществ и другой ключевой информации. К ней относятся:
- Бизнес-модель и рыночные возможности. Сюда входят данные о насыщенности рынка, долях рынка, общем размере и потенциале роста отрасли, а также сведения об уникальных преимуществах вашего проекта.
- Команда менеджеров и ключевые сотрудники. Включение кратких резюме в презентацию поможет инвесторам понять возможности команды, послужной список и экспертный уровень сотрудников, и, соответственно, то, насколько высоки шансы на успех.
- Финансовые показатели. Важно иметь реалистичный финансовый прогноз и подсветить денежные перспективы ― на них и нацелено внимание инвесторов.
Думайте как инвестор:
- Какую информацию он ищет?
- Каковы его долгосрочные цели?
- Как он относится к риску?
Адаптируйте свою презентацию и данные под это видение. Сосредоточившись на ключевых аспектах, вы сможете быть уверены, что ваша презентация учитывает интересы и проблемы инвестора. Как показывает практика, инвесторов не так сильно интересует предыстория и прочая лирика ― ею можно только дополнить общую картину.
Убедительный сторителлинг ― ключ ко всему
Успешная презентация должна быть похожа на увлекательную историю. Только рассказывает она про рыночные возможности, вашу бизнес-модель, особенности проекта и инвестиционные преимущества. Собрав эти четыре аспекта в убедительное повествование, вы сможете создать в голове инвесторов запоминающийся фон. Вот, каким образом это можно сделать.
Поставьте лаконичность во главу угла
Важно, чтобы информация подавалась лаконично, но не сухо. Сохраняйте повествование целенаправленным и простым, расставляя приоритеты по ключевым моментам, используя ясные и краткие формулировки. За ориентир можно взять презентации топовых брендов в банковской и технологической отраслях ― там искусство подачи информации в сжатом формате отточили до мастерства.
Ваша презентация должна наглядно и доступно рассказывать о ваших инвестиционных возможностях. Для этого она должна быть полной, но не расплывчатой. Излагайте идеи ясно и понятно, а также без жаргона и сложных терминов, которые могут запутать инвесторов. Не каждый инвестор может обладать глубокими знаниями в вашей области, поэтому важно сделать презентацию доступной для понимания.
Используйте визуальные средства
Люди лучше запоминают информацию, когда она представлена наглядно. Если данные можно подать в виде диаграмм, таблиц, графиков, инфографик или других визуальных средств ― делайте именно так. Особенно, если речь касается ключевых моментов, которые имеют решающее значение для инвесторов ― например, прогноза будущей доходности или организационной структуры.
Источник: Kalinka Group
В контексте визуальных эффектов слайд хорошо сбалансирован ― есть графики, таблицы, основные выводы, выделенные буллетами (точками списка).
Будьте опрятны в упаковке информации
Сохраняйте четкость визуального ряда ― для этого используйте чистые, минималистичные визуальные эффекты, не отвлекающие от сути. Вот некоторые распространенные ошибки, которых стоит избегать:
- размытые изображения;
- резкое несоответствие макета или полей от одной страницы к другой;
- слишком мелкие для чтения шрифты;
- загроможденные текстом или изображениями слайды;
- отсутствие единообразия в шрифтах.
Подобная неряшливость в оформлении слайдов может оттолкнуть человека, привыкшего ценить эстетику. А опрятная, стильная, лаконичная презентация с выверенными цветами и шрифтами, наоборот, способна грамотно выделить вас на фоне предложений менее опытных конкурентов. Главный поинт здесь ― все слайды должны быть объединены колористикой, геометрией, соотношением шрифтов.
Семь раз проверьте
Попросите коллег вычитать презентацию на предмет опечаток и других ошибок, включая числовые несоответствия между различными частями ― это очень распространенная проблема, часто возникающая в результате обновления базы данных. Уделите внимание логическим ошибкам ― если информацию трудно и долго объяснять, стоит ее опустить или показать на слайде. Главное ― подготовить уточнения на случай, если инвесторов заинтересует этот момент.
Чек-лист по презентации инвестору
- Если есть возможность, начните с удивительного факта, чтобы привлечь внимание аудитории. Затем переходите сразу к основным моментам ― чем быстрее инвестор получит информацию о выгоде и пользе для себя, тем заинтересованнее и мотивированнее он будет слушать.
- Излагайте все просто, доступно и без повторений.
- Четко сформулируйте, как ваша стратегия будет приносить доход инвесторам.
- Ограничьте количество слайдов, общее правило ― их должно быть не более 10-15. Такое количество оптимально, потому что поможет сохранить целенаправленность в изложении и не потерять внимание аудитории.
- Используйте визуальные эффекты, чтобы привлечь и удержать интерес инвесторов. Это must-have любой презентации.
- Если делитесь информацией из открытых источников, например, анализом рынка, всегда оставляйте ссылки или сноски ― это хороший тон.
- Перед тем, как представить свою презентацию потенциальным инвесторам, потренируйтесь несколько раз перед живым зрителем, например, перед командой. Это поможет вам освоиться с материалом и убедиться, что вы подаете его максимально эффективно. А также ― выделить логические нестыковки, фонетические или эстетические дефекты и трудные для восприятия моменты.
- Подготовьте бумажные буклеты своей презентации ― их полезно оставить инвесторам для вдумчивого анализа. Убедитесь, что распечатанную версию презентации легко воспринимать как полноценный информирующий документ. Возможно, она будет немного объемнее той, что вы презентуете вместе с выступлением.
Читайте также: