Согласно исследованиям Workforce, 90% потенциально подходящих кандидатов не получают предложение о работе из-за того, что не проходят первый этап отбора — этап проверки резюме отделом кадров будущего работодателя. Статья посвящена основным блокам, на которые стоит обратить внимание при составлении резюме, чтобы максимально повысить шансы приглашения на интервью. В конце статьи также будет чек-лист, по которому вы сможете не только проверить, но и улучшить качество своего резюме, внеся указанные изменения.
Я, как эксперт в карьерной поддержке, коуч, партнер консалтинговой компании Success Partners и образовательной платформы SP Lab, просмотрел сотни резюме кандидатов на позиции различного уровня, и могу с уверенностью сказать, что качество подготовки зачастую «хромает».
Эта статья подойдет для кандидатов всех профессий за исключением креативных специальностей: индустрия/консалтинг/банки и так далее. Статья сделана в формате ответов на часто задаваемые вопросы.
При составлении резюме я использую и рекомендую подход, состоящий из шести этапов:
- Макет и дизайн резюме
- Блок о себе
- Блок образование
- Блок опыт работы
- Блок достижений
- Блок навыков
В этой статье поговорим о первом этапе.
1. Какой оптимальный размер резюме?
- Для студентов и начинающих профессионалов размер CV не должен превышать 1 страницу А4 (опыт работы: от 0 мес. до 3 лет).
- Для профессионалов размер резюме не должен превышать 2 страницы А4 (опыт работы: более 3 лет).
- Для студентов, поступающих в магистратуру и аспирантуру, размер резюме должен быть не более 3 страниц: дополнительные страницы предназначены для конференций и публикаций.
2. Какие основные блоки должны быть в моем резюме?
Существует четыре основных блока, которые рекомендуется включать в резюме: образование, опыт работы, навыки и общественные мероприятия
3. В каком порядке необходимо презентовать свои блоки?
- Если вы недавно окончили Университет (до 3 лет назад), секция с образованием должна быть в шапке. За секцией по образованию должен следовать ваш опыт работы в виде стажировок. При отсутствии опыта работы укажите ваш опыт участия в кейс-чемпионатах/других активностях, которые нацелены на подготовку студентов к реальной работе. За секцией опыт работы следует секция навыки, и завершает резюме секция общественные мероприятия.
- Если у вас уже есть большой опыт работы (от 3 лет), то секция с описанием опыта работы должна указываться в первую очередь. За ней будут последовательно следовать секции образование, навыки и общественные мероприятия.
Примечание: Каждую секцию необходимо начинать в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего опыта, заканчивая самым ранним.
4. Стоит ли использовать заранее подготовленный шаблон резюме?
Мы рекомендуем не использовать готовые шаблоны, опубликованные в интернете. Ваше резюме — это уникальная история, описывающая ваш опыт.
5. Стоит ли использовать разные цвета в резюме?
Нет, черный цвет на белой бумаге — «золотой стандарт». Использование ярких цветов покажет ваш непрофессионализм. Примечание: Для этого правила есть исключения — креативные или дизайнерские специальности.
6. Какой шрифт использовать в резюме?
Рекомендуемые шрифты — Sans Serif и Arial. Избегайте нестандартных шрифтов. Они заставляют читающего концентрировать внимание на шрифте, а не на содержании вашего резюме. Размер шрифта должен быть между 10 и 12 пт, чтобы быть читаемым.
7. Какой вариант предпочтительнее для упрощения читабельности: буллеты или сухой текст?
Нет однозначного правила касательно буллетов и текста. Главное — чтобы резюме было читаемым (единая структура), а рекрутер не потерялся в бесконечном описании вашего опыта. Наиболее эффективный способ — комбинация буллетов и текста. «Поиграйте» со своим резюме, покажите его друзьям и определите, что производит на них наибольшее впечатление.
8. Каких ошибок следуют избегать при форматировании резюме?
Чтобы резюме хорошо читалось, важно не только подобрать понятные и недвусмысленные формулировки, но и аккуратно и логично сверстать его. Вот четыре типичные ошибки, с которыми я сталкиваюсь при проверке резюме:
- Небрежное выравнивание. Все части вашего резюме должны быть идеально выровнены, у каждого объекта должно быть свое логически обоснованное место на листе.
- Нелогичные интервалы или их отсутствие. Все части вашего резюме должны быть разделены белым пространством. При этом, важно соблюдать визуальную иерархию. Это значит, что, например, что, если в разделе «Образование» настроен междустрочный интервал Х, то расстояние между разъездами должно быть хотя бы 1,5Х или 2Х.
- Отсутствие единства. Основные элементы вашего резюме (заголовки, подзаголовки, подписи и пр.) должны быть выполнены в едином стиле. Это значит, что, например, если заголовок в разделе «Образование» написан шрифтом Arial Bold 18 кегля, то заголовки других разделов должны быть выполнены в том же стиле.
- Недостаток контраста. Названия разделов, мест работы, учебы и прочие важные элементы должны быть «якорными точками» вашего резюме. Таким образом, если текст в основной части резюме написан 12-м кеглем, то заголовки для разделов должны быть хотя бы 14-го кегля. В крайнем случае, можно выделить их жирным, хотя я рекомендую оставить жирное выделение для других целей.
9. Какой предпочтительный формат резюме: pdf или doc?
PDF — предпочтительный вариант для отправки резюме, так как ваше резюме будет отображаться одинаково на любом компьютере с любым набором офисных программ. В случае формата Word резюме будет отображаться на всех носителях по-разному.
10. Есть ли хорошие примеры CV, на которые можно ориентироваться при составлении своего резюме?
Да, есть, их можно найти в справочниках по составлению резюме от ведущих мировых университетов (Harvard University; London School of Economics и так далее). Обратите внимание на то, что скопировать резюме другого человека — это не лучшая стратегия. Ваш опыт уникален, и чтобы презентовать его в наилучшем свете, необходимо внести изменения в любое идеальное резюме.
Таким образом, получается чек-лист из восьми пунктов:
- Размер резюме
- Резюме разбито на блоки с подходящим форматированием
- Порядок, логика и хронология блоков
- Отсутствие готового шаблона
- Черный цвет текста
- Шрифт Arial/Sans Serif
- Резюме легко читается
Разбор следующих блоков резюме будет предоставлен в следующей статье.