Ольга Ильенкова

Рассмотрение проектов договоров поставки продукции, анализ и предоставление предложений по установлению финансовых показателей (отсрочка, лимит кредита, индекс цены) различным контрагентам, рассмотрение проектов дистрибьюторских соглашений, контроль за своевременным поступлением средств оплаты за отгруженный товар, выполнение контрагентами гарантийных обязательств, подготовка финансовой отчетности для Совета директоров и Общего собрания учредителей; подготовка оперативной, периодической и единовременной финансовой отчетности для руководства ЗАО Группа Компаний «Русский Алкоголь» и внутреннего использования; рассмотрение заявок на отгрузку ЛВИ контрагентам, имеющим просроченную дебиторскую задолженность; рассмотрение заявок на изменение условий поставки ЛВИ контрагентам; расчет бонусов контрагентам, менеджерам; проведение заседаний кредитного комитета. Осуществление учета и контроля за использованием системы начисления бонусов (скидок) контрагентам; Подготовка ежемесячного расчета бонусов (скидок) контрагентам на основании условий дистрибьюторских соглашений в соответствии с Коммерческой политикой компании; Осуществление контроля за выплатой бонусов (скидок) контрагентам, подготовка расчетов к выплате; Осуществление контроля за выплатой бонусов (скидок) по маркетинговым соглашениям, подготовка расчетов к выплате; Контроль фактически выплаченных бонусов, при включении их в цену ЛВИ и корректировка, в случае необходимости, при после-дующих расчетах скидок; Ведение прайс-листа, осуществление расчета индексов цен; Проведение аудита в фирмах покупателей (выезд в командировки); Работа с Департаментом IT по корректировке имеющихся форм отчетности и созданию новых форм отчетности. Проведение сравнительного анализа отклонения утвержденного ежемесячного плана отгрузок, установленного для сотрудников коммерческого отдела на начало месяца по отношению к фактически предоставляемому для начисления бонусов; Совместно с Департаментом логистики проводит работу на предмет своевременного предоставления уведомлений о получении алкогольной продукции; Доводит до сведения Кредитного комитета еженедельную статистику о проделанной работе совместно с Департаментом логистики, о своевременном предоставлении уведомлений о получении алкогольной продукции. Осуществляет подготовку и предоставление пакета документов в страховую компанию для проведения мероприятий по страхованию дебиторов, не предоставивших банковские гарантии; Осуществляет контроль за своевременным предоставлением новых или измененных данных по контрагентам в страховую компанию; Построение и внедрение системы управления и контроля за дебиторской задолженностью на заводах входящих в холдинг управляющей компании. Контроль и снижение просроченной дебиторской задолженности. Контроль за своевременным предоставлением маркетинговых документов за оказанные услуги.Разработка и внедрение проекта в группе компаний холдинга Выявление расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом по счету 62, 76.