К написанию этого текста меня подтолкнуло невольное участие в жизни компаний ключевых клиентов, дружеские отношения с которыми позволяют совать нос в их рекламную и маркетинговую кухню. Для каждого случая можно давать частные рекомендации для улучшения эффективности, но статистика дает общие проблемы, решение которых практически универсально. Об одном из таких решений из серии статей «Как «быстро и умело «проср..ть» рекламный бюджет», актуальных в преддверии новогодних праздников, посвящена эта статья.
Итак, совсем немного времени осталось под новогодние праздники, и в связи с этим большинство крупных компании озаботились новогодней полиграфией. У кого свой рекламный отдел спускает в типографии макеты на календари и открытки, кто заказывает разработку макетов в рекламных агентствах по заявкам, и счастливы все: типографии и РА, свалившейся высокомаржинальной работе, маркетинговые отделы — возможности отчитаться перед руководством о своей бурной деятельностью и удачно освоенном бюджете.
Вроде бы, должны быть счастливы все.
Но вот здесь и придется добавить дегтя в сладкую бочку новогодней сувенирной и печатной эйфории, в частности – подарочным квартальным календарям.
Если взять точку зрения директоров и хозяев предприятий, как тогда ответить на вопрос «В чем задачи новогодней подарочной продукции?»
В списании бюджета, многократно превышающем бюджет других периодов? В ярмарке тщеславия? Или в декорировании стен своего офиса своими же календарями?
Или все же, в том, чтобы быть частью продуманной рекламной кампании, направленной на укрепление связей с существующими клиентами и привлечении новых?
Если логичным кажется ответ «да» на последний вариант, то дальнейшая информация может оказаться полезной

Итак, сегодня начнем с «Календаря квартального». Вообще-то, вещь очень правильная и хорошая. Особенно когда он гордо висит у ваших партнеров и клиентов на самом видном месте. Но здесь должно быть выдержаны основные простые правила, при нарушении которых это будет лишь бесполезный бумажный мусор.

- календарь должен быть напечатан заранее.
Идеально — за 2 месяца, в худшем случае — за месяц до праздников. Не зря гласит народная мудрость – «кто первый встал, того и тапки». В сезон большинство компаний получает два, три, пять и более «квартальников». И, зачастую, на самое видное место вешаются первые подаренные. Судьба остальных — незавидна, либо будут лежать среди прочего бумажного мусора, либо сотрудники разберут оставшиеся для украшения свободного пространства своей домашней кухни (ваша целевая аудитория?). Цена квартального календаря, грубо, - 200 рублей. Уже можем прикинуть свои потерянные деньги при позднем изготовлении и раздаче.
Поэтому я рекомендую своим партнерам — если считаете необходимым заказ кварталок — закажите и раздайте клиентам заранее, а не в качестве составного подарка 30 декабря. Да и вашим клиентам его получить в конце ноября будет приятней, чем дежурно и оптово принимать в последних числах года однотипные подарки ваших конкурентов. Важно помнить, что важнейшая особенность квартального календаря – пригодность его применения уже с 1 декабря (последнего месяца уходящего года), на месяц раньше новогодних праздников.

- КАРТИНКА.
Пишу заглавными буквами. Я не утверждаю, что обязательно платить суммы с многими нулями за разработку макета. Просто в 90% случаев не надо «полоскать» мозг дизайнера своим видением макета. Конечно, будет умилительно, если ваш, к примеру, втулковый завод на топе (верхнем информационном блоке) календаря размесит и в профиль и в анфас, и в 20 других вариациях свои выпускаемые втулковые загогулины с детальным описанием их крайне важных технических характеристик. Но висеть он будет только у вас в кабинете и еще может у вашего самого лояльного сотрудника. Другая распространенная крайность – участие клиентов в разработке макета, наслышавшихся «умных» баек про то, что в макете должны быть обязательно дети и животные, и цвета должны быть по феншую: на голубом зеленый...
Не вредите себе — просто дайте информацию дизайнеру, чем занимается ваша компания, кто ваша целевая аудитория, и требуйте 2, а лучше 3 варианта, и просто выберите наиболее понравившийся вариант (при условии, что именно в таком виде и будете принимать в работу без ваших дополнительных правок). Профессиональный дизайнер сделает макет правильно и без лишних вопросов.
Стильный, интересный квартальный календарь – должен быть «лицом» вашей фирмы на протяжении целого года.

- Исполнение календаря.
Цена квартального календаря зависит от многих факторов – размеры, тип перекидных блоков, способы печати и финишной отделки. От этого цена, естественно, различается в разы. Но и здесь есть особенности, за которые нужно доплачивать, и «навороты», дополнительная цена которых бессмысленна.
К примеру, сомнительным вложением я бы назвал заказ календарей с индивидуальными блоками вместо типовых при тираже до 500 шт. Цена такого календаря увеличивается в 2-3 раза, но более эффективным рекламным продуктом такой календарь, как правило, не становится. Для педантов «фирменного цвета» нужно помнить, что готовые наборы календарных блоков имеют достаточное количество цветовых вариаций, с одной стороны, и разработаны специально для наиболее удобного восприятия календарной сетки. При тиражах от 1000 штук цена индивидуальных блоков уже не будет решающей в общей цене, но может существенно увеличить срок изготовления.
А вот ламинацию топа календаря я рекомендую делать обязательно. Увеличение цены незначительно, но внешний вид календаря будет презентабельный и после первого месяца его эксплуатации – часто в помещениях с переменной влажностью картон топа начинает заворачивать углы. Использование таких методов отделки, как выборочная лакировка, металлизированные краски также существенно не поднимут стоимость готовой продукции при средних тиражах, но внешнюю привлекательность вы доводите до совершенства.

- упаковка.
Здесь все просто – самый разумный способ – заказ полиэтиленового либо бумажного пакета под размер календаря. Это дешево, это удобно, и это необходимо. Бумажный пакет дороже и предпочтительней, подразумевает в составной подарок. Полиэтиленовый – хороший вариант для массовых подарков, идеален под набор «календарь» + «открытка».
На этом обзор по квартальным календарям заканчиваю, и предлагаю читателю наедине с калькулятором переосмыслить соответствующую статью в новогоднем бюджете.
В случае заинтересованных отзывов, в следующих обзорах мы сможем рассмотреть другие виды сувенирной и новогодней продукции, советы тем, кто не успел вовремя подготовиться к праздникам, советы по экономии расходов на полиграфию без потерь качества и количества и многое другое.

Грамотно и умело "просрать" рекламный бюджет под Новый Год - это пустить весь бюджет в свои "любимые" рекламные конторы, так что бы всем было хорошо - и в первую очередь вам лично

"Грамотно и умело" просрать не возможно. Смысл слова "прокакать" как раз и состоит в том, что бюджет расходуется не грамотно, не эффективно и не умело. Новый год - это великолепная возможность для PR и ARG event мероприятий. И при грамотном и умелом ведении здесь очень высокий коээфицент возврата инвестиций. Буржиуны в сто раз деньги считают лучше Вас, и именно поэтому "Христмас" у них такой яркий и веселый. БОГАТЫЙ и СКУЧНЫЙ - это чисто рашенский прибамбас... долгая тема, взял в блог 11-11-11

Денис Гранаткин,

Цитата
закажите и раздайте клиентам заранее, а не в качестве составного подарка 30 декабря. Да и вашим клиентам его получить в конце ноября будет приятней... важнейшая особенность квартального календаря – пригодность его применения уже с 1 декабря (последнего месяца уходящего года), на месяц раньше новогодних праздников.

Спорно это.
Насчет подарка заранее - как-то странно получить календарь в конце ноября. Но это не смертельно, скажем так.
Главное тут другое - получив такой календарь я не брошусь вешать его тут же на место уже наличиствующего. Смысл?
Как результат - к концу декабря скапливается некоторое количество календарей, из которых потом выбирается один, который и вешается на стену. Но уже практически всегда только после новогодних каникул, т.к. в уже висящем есть и январь следующего года... И при этом, вряд ли критерием отбора будет время, когда мне календарь презентовали. Раньше ли, позже ли - не играет никакой роли. А вот качество исполнения и удобство использования - очень даже важно.

Браво, Денис Не знаю, как у вас с дизайном и полиграфией, но с рекламой всё впорядке Там никак к календарям и прочей сувенирке видеопоздравление с Новым годом не добавить? А то печатная продукция не по моей части, а так бы сработались

Народная примета. Руководитель типографии пиарится по осени - оскудеют в новом году ведра календарями.

Спасибо за отзывы.

Алексей - ваша информация интересна, просьба уточнить - не вспомните, чем конкретно руководствовались при выборе календаря из скопившихся?..

Владимир - всегда готов к сотрудничеству и взаимопомощи

Цитата
Денис Гранаткин пишет: Владимир - всегда готов к сотрудничеству и взаимопомощи

А видеопоздравления с Новым годом в ноябре - это не слишком?

Денис Гранаткин, не столько дизайном, хотя и им в некоторой степени, сколько качеством изготовления и удобством пользования. Знаете, бывает так, что такие календари горбом выгибаются, так их корежит полоска с бегунком. Это вот совсем никуда не годится.

Как быстро и умело «проср..ть» рекламный бюджет? Новый год, часть 2я.

В предыдущей части мы разбирали проблемы эффективности при заказе квартальных календарей. Сейчас же я предложу к рассмотрению другую разновидность новогодней полиграфии.
Про календарь квартальный резюмировать можно следующим образом: относительно дорогое изделие, большое количество попадает в корзину, высокая конкуренция с аналогичной продукцией конкурентов. Его использование должно быть глубоко продуманной стратегией, и как рекламный инструмент требует профессионализма.

Что можно предложить как альтернативу?

Для многих компаний неожиданным решением может быть изготовление календарей настольных — простых «домиков» или с перекидными листами.
В послекризисный год мне довелось беседовать с хорошим партнером, чьей рекламой мы занимались. Специфика его бизнеса (стройматериалы) требовала содержание большого штата активных продажников, которые основную часть времени проводили «в поле». Озвученная клиентом проблема — высокая цена каждого контакта при относительно низкой отдаче. Информацию об ужасной системе тренировки, проблемах в организации и мотивации сотрудников донести до него не представлялось возможность (зона ответственности его близкой родственности), и требовался «простой и дешевый способ».
Тогда я предложил ему простой вариант — вместо печати большого количества дорогостоящих рекламных каталогов — просто давать продажнику комплект из краткой листовки по их возможностям и услугами и 3 настольных перекидных календаря с их контактами и адресом сайта (на котором вся информация многостраничного каталога представлена в удобном виде).
В период в пол-года (с октября по март) продажи выросли в несколько раз, затраты на рекламную полиграфию уменьшились вдвое.
Фокус был достаточно прост – редко продажники могли попасть на прием первого лица, но вполне находили общий язык с секретарями, обычными сотрудниками отдела закупок и т.д. - каждому раздавали настольные календари своей фирмы. Как бы не казалось странным — примерно 50% этих календарей находили своё постоянное место на столах менеджеров, секретарей и другого персонала будущего заказчика. И далее — в течении всего года отрабатывали себя гораздо эффективней многочисленного штата слабых продажников.
Кстати, тираж настольных календарей пришлось повторять дважды — как оказалось, реальная восстребованность в настольных календарях существует до марта.
Если говорить о тонкостях изделия, то здесь все просто: настольный календарь с перекидными блоками предпочтительней простого домика, блоки должны быть максимально простые – на белом фоне с крупными цифрами дат. Все, что касается дизайна, справедливо как и для квартальных календарей.
Надеюсь, информация по первым двум выпускам с вызывающим названием «Как быстро и умело «проср..ть» бюджет», оказалось вам полезной или, по-крайней мере, интересной.

а наши клиенты дарят партнерам вот такой девайс
http://altegrofon.ru/actions/actions_...ENT_ID=381
и клеют на него лого
всего и делов, а все довольны - вещь полезная, и "про..ра" бюджета нет)

Игорь, немного сомнительный подарок.... если я правильно понял по ссылке - от 600 рублей за 1 шт, а помноженный на тираж... - как раз таки разбазаренный бюджет. И клеить лого - бессмысленно. Я еще понимаю - брендирование шелкотрафаретной печатью или тампопечатью с относительной стойкостью нанесения, а наклейка???

Денис Гранаткин,

Как Вам не стыдно писать такие заголовки.

Уважаемые модераторы, неужели трудно блокировать подобные заголовки тем?

Как быстро и умело «проср..ть» рекламный бюджет?

Элементарно! Потратить его на сувенирку и календари!
Если у Вас маленький рекламный бюджет, тратить его на календари просто безумие. Если у Вас большой рекламный бюджет, называть затраты на календари «рекламным бюджетом» тоже безумие.
Как календарь может реально повлиять на лояльность или привлечение новых клиентов?. Рассказы об увеличении продаж на 50% со слабыми продажниками, которые не могут пробиться к руководству, за счет настольных календарей вообще попахивают магией, встроенной в эти календари.
Новогодняя печатная продукция необходима для одной цели - удовлетворить амбиции директоров или маркетеров.
Хотите, что Ваше лого красовалось в кабинете большого боса, сделайте такую вещь, которую не стыдно будет поставить в кабинете большого боса. Не нужно их делать сотни, тысячи – достаточно 10, но такие которые, точно поставят. Хотите, что бы логотипы были на виду у рабочего персонала, сделайте их на том, что будут пользоваться эти люди, (хотя бы на ручках, если нет специфичных вещей) не вступая в календарную конкуренцию. Хотите повысить лояльность клиента, подарите бутылку шампанского, вы по крайней мере будете избавлены от ситуации в которой Ваш партнер подумает: «Да, что они издеваются???», убирая десятый календарь в стол.

Цитата
Денис Гранаткин пишет: а помноженный на тираж

Денис, Вы не вполне правильно поняли по ссылке. Это подарок для партнеров, с кем есть постоянная коммуникация. Т. е. вещь, необходимая каждый день. Она буквально всегда в руке. И не только для связи с партнерами, но и со всем миром. Так что затраты точечные и эффективные. Это не хождение как сеятель и раскидывание в принципе никому не нужных календарей. Их и так полно.
А уж клеить лого или трафаретку делать, дело клиента.
Так что Виталий абсолютно прав.

Как быстро и умело «проср..ть» рекламный бюджет? Полиграфия

В предыдущих частях мы обсуждали «полезные» и «вредные» затраты на новогоднюю полиграфию. В этой части я хочу сделать упор на общую полиграфию, примеры необоснованных трат и способов их избежать.

В зависимости от структуры продвижения товаров и услуг большинство компаний используют широкий спектр рекламных методов, из которых полиграфия занимает не последнее место.

Зачастую менеджеры, размещающие заказы на полиграфию, смутно представляют особенности печатных технологий, и вследствие этого в разы переплачивают за одну и ту же продукцию.

Начну с короткого обзора основных полиграфических технологий и оптимального диапазона их «применимости».
Для коротких тиражей используется цифровая печать (чаще всего - электрографическая лазерная печать), для «длинных» - офсетная. С этим утверждением знакомы большинство менеджеров, но мало кто четко определяет понятие «короткий/длинный тираж».

Для удобства здесь и в дальнейшем полиграфическую продукцию удобней пересчитывать к А3 тиражу. Линии себестоимости традиционной (офсетной) и цифровой печати пересекаются в диапазоне 100-200 А3 листов. Т.е. до 100 листов А3 – это однозначно цифровой тираж, свыше 200 А3 – офсетный.

Пример 1: Нужно отпечатать 500 одинаковых флаеров 10х20 см (треть А4). На А3 формате (в диапазон от 297х420мм до 320х450мм) умещается 6 таких флаеров. Т.е. в А3 листах мы получаем 500/6 = 84 листа, что отнесет этот тираж к цифровому. (Важно: в некоторых случаях этот тираж будет целесообразно печатать офсетным способом – но об этом в следующем обзоре )

Для сравнения я приведу среднюю стоимость для крупных городов для первого и второго варианта.
84 листа А3 120 гр. 4+0 цифровая печать: 1350 – 1850 руб.
84 листа А3 115 гр. 4+0 офсетная печать: 2500 – 3500 руб.

Пример 2: Нужно отпечатать 500 рекламных листов А4 (одинаковый макет). 500 А4 = 250 А3, что позволяет отнести этот тираж к офсетному.
250 листа А3 120 гр. 4+0 цифровая печать: 4000 – 5500 руб.
250 листа А3 115 гр. 4+0 офсетная печать: 2750 – 3750 руб.

В данных примерах показан расчет и принцип выбора подходящего метода печати. Частой проблемой менеджеров, размещающих полиграфические заказы, является их недальновидность и откладывание «все на последний момент», либо неспособность держать организационные моменты под жестким контролем. Так, совсем недавно наш постоянный клиент жаждал сделать заказ каталогов для презентации, достаточно большим (1000 шт.) тиражом, с большой многополосностью (т.е. многостраничностью – типографский термин). Сроки были щадящие – две недели до регионального собрания, требовался макет. Заказчик обратился к своей знакомой дизайнеру-фрилансеру («фриланс» - удаленная работа, т.е. дизайнер не находится на постоянном месте работы и фиксированной ставке), скорее всего из-за желания сэкономить. Разработка макета затянулась, у дизайнера-исполнителя появлялись какие-то личные проблемы и т.п., - в итоге за 2 дня до собрания нам принесли частично сверстанный макет, который в спешном порядке за ночь наши дизайнеры заканчивали. Учитывая «дедлайн» по времени (1,5 суток), единственно возможным способом оставалась цифровая печать.

Для сравнения, расчет по каталогу 1000 шт. 24 полосы А4 офсетной печатью – 43500 рублей. То же, но цифровой печатью – 182000 руб. Немаленькая разница.
Клиенту был предложен компромиссный вариант – для регионального собрания достаточно было 100 экземпляров (84 участника), что и было отпечатано цифровым методом (20.000 рублей), остальную часть для рассылки по адресатам уже можно было отпечатать офсетным способом, и сэкономить около 120 тысяч рублей.

Поэтому мой совет специалистам рекламных отделов, работающих с полиграфией - всегда помните афоризм «время = деньги». Для цифровой печати нормальным сроком исполнения заказа является 1-2 дня (исполнение заказа в течении дня или при клиенте обычно увеличивает сумму заказа), для офсетной печати 4-7 дней.

Искренне Ваш,
Гранаткин Денис
granatkin@nm.ru