В январе 2022 года вступили в силу новые правила по проведению сверки с военкоматами, была утверждена новая учетная форма. А 21 сентября 2022 года глава государства подписал Указ «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации». У владельцев бизнеса появились вопросы о ведении воинского учета и действиях при мобилизации сотрудника.
Что такое воинский учет?
Все организации, независимо от организационно-правовой формы и количества работников, обязаны вести воинский учет. Воинский учет – это система, которая ведет контроль за получением, обработкой и хранением данными, касающиеся призывников и военнообязанных граждан.
Процедуру воинского учета назначают для:
- установления численности военнообязанных граждан, которые подлежат призыву и мобилизации;
- регулирования плановых мероприятий по систематизации сведений вышеуказанных граждан.
Какие граждане подлежат воинскому учету:
- призывники (не пребывающие в запасе мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учете);
- военнообязанные (граждане, пребывающие в запасе).
То есть учету подлежат всего две группы лиц.
Обязанности организации по работе с воинским учетом:
- работа с документацией, касающейся призывников и военнообязанных граждан;
- регистрация и анализ сведений о призывниках, военнослужащих, мобилизационных ресурсах;
- контакт с военными комиссариатами и передача им необходимой информации о военнообязанных работниках организации.
Ответственность за нарушение воинского учета
Ответственность за выполнение требований воинского учета лежит на руководителе предприятия.
За нарушение воинского учета предусмотрена административная ответственность. Оштрафовать могут руководителя или ответственное лицо за некорректное ведение воинского учета в организации.
С 5 мая 2020 года увеличен срок исковой давности для нарушений в области воинского учета с двух месяцев до трех лет. Не зря принимались все эти ужесточающие законы о воинском учете. Это делается для того, чтобы в руках военкомата была полная исчерпывающая информация о мобилизационных данных сотрудников.
Основываясь на данных воинского учета, сотрудники призываются на военные сборы (когда это нужно). Как это и происходит сейчас.
Работодатель не только не может препятствовать призыву, но и обязан содействовать своевременной явке своих работников в военкомат. Военные сборы и мобилизация – это государственная обязанность.
В противном случае военные комиссары привлекут к административной ответственности руководителя компании или сотрудника, который несет ответственность за воинский учет. Штраф – от 1000 до 3000 руб.
Что делать работодателю, если сотрудника мобилизовали
Сохранять мобилизованному сотруднику надо не только его средний заработок, но и само место и должность. При выплате зарплаты учитывайте только рабочие дни.
Заменить сотрудника, которого призвали на военные сборы, конечно, можно. Тут у вас появляются два варианта:
- Взять в штат нового сотрудника. Тогда советую оформить срочный трудовой договор. Если нового сотрудника планируете оставлять в штате, после возвращения мобилизованного, то заключайте бессрочный.
- Делегировать обязанности на другого штатного сотрудника. Тогда оформляйте совместительство или временное замещение. Тут все зависит от нагрузки самого работника: будет он выполнять работу за мобилизованного или полностью перейдет на выполнение его задач.
Военный комиссариат по месту нахождения работодателя компенсирует выплаты зарплаты работнику, который находится на военных сборах.
Для получения выплат необходимо предоставить:
- Заявление с указанием расходов (произвольная форма с печатью и подписью руководителя).
- Банковские реквизиты.
- Извещение о призыве (копию).
- Справка из военкомата о прохождении сборов.
- Приказ об освобождении от работы.
Период нахождения сотрудника на военных сборах включается в стаж. Справка из военного комиссариата подскажет вам, сколько дней сотрудник пробыл на военных сборах.
Если отпуск работника выпал на период военных сборов, то надо выбрать один из двух вариантов:
- Перенести отпуск на другой период.
- Продлить отпуск.
Не забывайте, что время отдыха сотрудника определяется по его пожеланиям – и это закреплено в законе.
Кто может получить отсрочку от мобилизации
Перечень условий для получения отсрочки от призыва сотрудника:
- Забронированные граждане. Это те, кто работают на оборонном предприятии.
- Сотрудник непригоден для военной службы.
- Сотрудник, который ухаживают за близкими (если этот близкий не может обойтись без его ухода).
- Сотрудник опекает несовершеннолетнего брата/сестру (при отсутствии родителей).
Отсрочку получают сотрудники, у которых есть дети. Но тут необходимо попадать под один из критериев:
- у него 4 и более детей до 16 лет;
- он один воспитываете одного и более ребенка возрастом до 16 лет;
- у него 3 ребенка + жена беременна четвертым (срок беременности – не менее 22 недель);
- у сотрудника мама одна воспитывает 4 и более детей в возрасте до 8 лет (помимо потенциально мобилизованного лица).
Если сотрудник не явится добровольно в военкомат, уголовная ответственность ему не грозит. Но лишь в той ситуации, когда у него нет на руках подписанного мобилизационного предписания. Штраф грозит за неисполнение обязательства состоять на воинском учете по месту проживания.
Сотрудницы организации также могут попасть под частичную мобилизацию. Но такая вероятность в данный момент мала: надо смотреть на наличие военно-учетной специальности.
Если ваш сотрудник работает удаленно из другой страны, но является гражданином Российской Федерации, то частичная мобилизация его не затронет. При переезде в другую страну на срок больше 6 месяцев он был обязан сняться с учета в военкомате.
И напоследок: в данный момент остро стоит вопрос об открытых границах. Гражданам, состоящим на воинском учете (тут уже неважно, подлежат ли они в данную секунду мобилизации или нет), выезд за границу после объявления мобилизации разрешен лишь при согласии военного комиссариата. Это означает, что тем, у кого на 13 странице паспорта стоит штамп о воинской обязанности, запрещено покидать место жительства, а именно – муниципальное образование после объявления мобилизации.
Поэтому рекомендую выбирать для командировок за границу сотрудников, которые под частичную мобилизацию не попадают. Иначе существует риск того, что выехать из страны не получится.
Читайте также: