Кадровый резерв

Определение понятия

Кадровый резерв – это сотрудники компании, обладающие потенциалом развития и планируемые на горизонтальные и вертикальные перемещения на конкретные должности.

Цели СКР

Система кадрового резерва (СКР) является комплексным инструментом управления и ее основными целями является:

- снижение текучести персонала;
- повышение лояльности;
- снижение среднего срока закрытия вакансий;
- снижение средних затрат на закрытие вакансии;
- улучшение бренда компании как работодателя;
-сохранение контроля над фондом оплаты труда;
- улучшение среднесрочного планирования в компании;
- повышение эффективности расходной части HR бюджета;
- повышение репутации HR департамента в компании.

Условия для создания СКР

СКР – это комплексный инструмент, поэтому она будет по-настоящему эффективной только в том случае, когда в компании проводится определенный комплекс мероприятий.

Он включает в себя следующее:

- наличие в компании четких профилей всех должностей;
- наличие системы оценки/аттестации персонала;
- наличие системы индивидуальных планов развития сотрудников;
- наличие руководителей, которые обучены работе с индивидуальными планами, системой аттестации и другими HR инструментами, действующими в компании;
- наличие системы внутреннего и/или внешнего обучения;
- наличие отлаженной системы;
- наличие в компании «Положения о кадровом резерве», которое обеспечит прозрачность системы, что является одним из базовых условий ее эффективности.

Этапы создания СКР

Создание СКР в компании – длительный и сложный процесс, который осуществляется в несколько этапов.

1 этап – получить поддержку руководства, т.к. любые кадровые изменения в компании не могут быть осуществлены без санкций руководителей; в случае возникновения необходимости вопрос о финансировании системы также решается руководством компании.

2 этап – проведение аудита системы управления персоналом, т.к. возможно, что часть инструментов уже в компании существует.

3 этап – создание и внедрение отсутствующих частей системы кадрового резерва, например, профилей должностей, системы оценки и аттестации персонала, системы индивидуальных планов развития сотрудников и т.д.

4 этап – измерение показателей, чтобы впоследствии можно было оценить эффективность СКР. Перед внедрением СКР необходимо знать показатели текучести кадров, стоимость и сроки закрытия одной вакансии, удовлетворенность персонала возможностями профессионального и карьерного роста, процент сотрудников, которые готовы рекомендовать компанию своим знакомым как хорошего работодателя, темп роста фонда оплаты труда за последние два-три года и т.д.

5 этап – внедрение СКР, где обязательными моментами являются, например, собрания, на которых сотрудникам объясняется суть и преимущества СКР, принципы ее работы.

Для успешного внедрения в компании СКР необходимо обучение руководителей, которым принадлежит ключевая роль в создании индивидуальных планов развития, рекомендации своих сотрудников для занесения в кадровый резерв, обучении персонала и т.д. Они должны быть мотивированы на то, чтобы СКР в компании работала эффективно. Способы мотивации в каждом конкретном случае зависят от политики компании.

Опыт показывает, что заметные результаты от внедрения СКР появляются, как правило, уже в течение года. Эта система широко используется в западных, а в последнее время и в российских компаниях, штат которых превышает 100 человек.

СКР – не единственны способ формировать кадровый состав компании. Параллельно с ней можно привлекать внешних кандидатов на линейные позиции, например, взаимодействуя с высшими учебными заведениями (организовывать дни открытых дверей компании, приглашать лучших студентов на стажировки и т.д.).

Ссылки

1. Елена Семенихина. «Система кадрового резерва как комплексный инструмент управления персоналом»
2. Дина Ушакова. «Кадровый резерв. Новое прочтение»
3. Дуглас Реди, Джей Конгер. «Сделайте из своей компании кузницу кадров»

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь