Должностная инструкция. Правила составления — различия между версиями
(→Структура) |
Makurin (обсуждение | вклад) (→Структура должностной инструкции) |
||
(не показано 14 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 5: | Строка 5: | ||
#[http://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1984774-pochemu-dolzhnostnye-instruktsii-neobhodimy-tri-prichiny/ Почему должностные инструкции необходимы? Три причины] | #[http://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1984774-pochemu-dolzhnostnye-instruktsii-neobhodimy-tri-prichiny/ Почему должностные инструкции необходимы? Три причины] | ||
− | == Что такое должностная инструкция | + | == Что такое должностная инструкция == |
<p>Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:</p> | <p>Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:</p> | ||
Строка 12: | Строка 12: | ||
<p>Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и [[Трудовой кодекс|трудовому законодательству]].</p> | <p>Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и [[Трудовой кодекс|трудовому законодательству]].</p> | ||
− | |||
==Преимущества наличия должностной инструкции == | ==Преимущества наличия должностной инструкции == | ||
Строка 18: | Строка 17: | ||
<p>По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:</p> | <p>По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:</p> | ||
<p>1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень [[Ключевая_компетенция_и_источники_конкурентных_преимуществ|квалификационных требований к должности]], а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.</p> | <p>1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень [[Ключевая_компетенция_и_источники_конкурентных_преимуществ|квалификационных требований к должности]], а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.</p> | ||
− | <p> | + | <p>В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника [[Ротация_сотрудников|переводят на новую должность]], его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.</p> |
<p>2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.</p> | <p>2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.</p> | ||
− | <p>3) | + | <p>3) Требования к должности, прописанные в инструкции, определяют критерии, на основании которых работодатель делает вывод о результатах прохождения испытательного срока новым сотрудником. </p> |
− | <p>4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно | + | <p>4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой [[Оценка_показателей_результативности|эффективности исполнения сотрудниками]] своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.</p> |
− | <p>5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.</p> | + | <p>5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.</p> |
− | == | + | == Рекомендации по составлению должностной инструкции== |
− | |||
− | + | <p>Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:</p> | |
− | |||
− | <p> | ||
*первый – для работника отдела кадров; | *первый – для работника отдела кадров; | ||
*второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник; | *второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник; | ||
*третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ. | *третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ. | ||
− | <p>Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом.</p> | + | <p>Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).</p> |
− | == Структура == | + | == Структура должностной инструкции== |
<p>1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.</p> | <p>1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.</p> | ||
− | <p>2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: | + | <p>2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: Трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.</p> |
<p>3. Общие положения:</p> | <p>3. Общие положения:</p> | ||
*к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция; | *к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция; | ||
Строка 60: | Строка 56: | ||
<p>12. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.</p> | <p>12. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.</p> | ||
<p>13. Дата ознакомления с инструкцией.</p> | <p>13. Дата ознакомления с инструкцией.</p> | ||
− | + | ||
+ | == Пример составления== | ||
<p>[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5184/DI_primer.doc Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера]</p> | <p>[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5184/DI_primer.doc Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера]</p> |
Текущая версия на 17:09, 17 июля 2017
Содержание
Ссылки
- Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности?
- Персоналу на пользу, или Для чего нужны должностные инструкции?
- Почему должностные инструкции необходимы? Три причины
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:
- Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала, отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.
- Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя.
Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству.
Преимущества наличия должностной инструкции
По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:
1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности, а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.
В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность, его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.
2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.
3) Требования к должности, прописанные в инструкции, определяют критерии, на основании которых работодатель делает вывод о результатах прохождения испытательного срока новым сотрудником.
4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой эффективности исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.
5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:
- первый – для работника отдела кадров;
- второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
- третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.
Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).
Структура должностной инструкции
1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.
2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: Трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.
3. Общие положения:
- к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция;
- кто принимается на работу и увольняет работников данной категории;
- какими законодательными, нормативными и учредительными документами, методическими материалами, внутренними правилами и приказами компании руководствуется работник;
- какие документы, нормы, правила и процессы обязан знать работник;
- кто выполняет обязанности работника во время его отсутствия.
4. Функциональные обязанности работника.
5. Должностные обязанности работника.
6. Права работника.
7. Ответственность работника.
8. С кем и по каким вопросам работник взаимодействует в рамках своих должностных обязанностей (с подчиненными, с руководителями и смежными подразделениями организации, с внешними контрагентами организации).
9. Подпись руководителя структурного подразделения, в составе которого действует работник.
10. Отметка о согласовании должностной инструкции с руководителем или начальником юридического отдела организации.
11. Дата составления инструкции.
12. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.
13. Дата ознакомления с инструкцией.
Пример составления
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь