Просмотр исходного текста страницы Трудовая книжка. Утеря и восстановление

== Правовая база оформления дубликата ТК ==

Утеря или порча трудовой книжки (ТК) – вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована [[Трудовая книжка. Правила ведения и хранения|Правилами ведения и хранения трудовых книжек]], изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. А [[Трудовая книжка. Особенности заполнения дубликата|порядок внесения сведений в дубликат]] и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

== В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки ==

<p>[[Трудовая книжка. Запись о приеме на работу|Записи в трудовой книжке]] подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии. Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После 2002 года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января 2002 года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит. И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель.</p>
<p>Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до 2002 года. И если есть необходимость оформить дубликат ТК – то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до 2002 года.</p>

== Наем работника (поступление на работу) без трудовой книжки ==

<p>Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой (была она утеряна или повреждена), а если произошла утеря – от того, по чьей вине это произошло.</p>
<p>1. Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно.</p>
<p>2. Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась.</p> 
<p>3. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении. Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур. А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию.</p>
<p>4. Если трудовая книжка утеряна самим работником (после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись), он должен сам позаботиться о ее восстановлении. Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа.</p> 

== Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки ==

<p>Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу:</p>
<p>Генеральному директору</p> 
<p>_______________________(название организации и ФИО руководителя)</p>
<p>_______________________(должность и ФИО работника)</p>
<p>'''Заявление'''</p>
<p>Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на  основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки.</p>
<p>_____________________(дата заявления)</p>
<p>_____________________(подпись)____________ (ФИО работника)</p>

== Порядок выдачи восстановления трудовой книжки ==

<p>Действия сотрудника отдела кадров и работника, необходимые для оформления дубликата, зависят от ситуации, в которой было написано соответствующее отделение.</p>
<p>1. Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы. В этом случае порядок восстановления ТК следующий:</p>
* Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки (если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель). 
* Отдел кадров заполняет бланк ТК, на котором в правом верхнем углу первой страницы от руки или в с помощью штампа делается пометка «дубликат» . При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.). 
* Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе. Эти записи делаются на основании [[Трудовой договор для малого бизнеса. Образец|трудового договора]] и дополнительных соглашений к нему, а также информации, вписанной в [[Личная карточка работника. Образец|личную карточку по форме №Т-2]]. 
<p>Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации.</p>
<p>2. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше. Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос.</p>
<p>3. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей. При этом в новом бланке наименования организаций, где гражданин работал раньше, не указываются, а делает общая запись по следующему образцу: «Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней». После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.</p>
<p>4. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.</p>
<p>5. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы. В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК.</p> 
<p>Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.</p>

== Образец оформления дубликата трудовой книжки ==

#[http://www.e-xecutive.ru/wiki/images/d/d9/TK_Dubl.jpg Сведения о работе в дубликате трудовой книжки, выданного при утере]
<br />
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<br /> [[Category: Образцы документов]]