3205
правок
Изменения
Новая страница: «== Правила оформления личной карточки работника == <p>Личная карточка работника, государс…»
== Правила оформления личной карточки работника ==
<p>Личная карточка работника, государственного (муниципального) служащего заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:</p>
*приказа (распоряжения) о приеме на работу ([http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5344/T-1.doc форма N Т-1] или [http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5345/T-1a.doc N Т-1a]);
*паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
*трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
*страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
*документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
*документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
<p>В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.</p>
<p>При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».</p>
<p>Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.</p>
<p>При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.</p>
<p>Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:</p>
*военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
*удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
*п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
*п. 3 «Состав (профиль)» - заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
*п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
*п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
*в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
<p>1. строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;</p>
<p>2. строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.</p>
<p>На граждан, подлежащих призыву на военную службу:</p>
*пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
*п. 2 «Воинское звание» - делается запись «подлежит призыву»;
*п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
<p>Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.</p>
<p>В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».</p>
<p>В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.</p>
<p>В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.</p>
== Образцы унифицированных форм ==
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5346/T-2.doc Личная карточка работника. Форма N Т-2]
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5347/T-2_GS.doc Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)]
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5350/T-5.doc Приказ (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5)]
<br />
<p>''Источник: Постановление Росстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».''</p>
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<br /> [[Category: Образцы документов]]
<p>Личная карточка работника, государственного (муниципального) служащего заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:</p>
*приказа (распоряжения) о приеме на работу ([http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5344/T-1.doc форма N Т-1] или [http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5345/T-1a.doc N Т-1a]);
*паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
*трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
*страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
*документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
*документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
<p>В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.</p>
<p>При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».</p>
<p>Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.</p>
<p>При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.</p>
<p>Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:</p>
*военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
*удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
*п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
*п. 3 «Состав (профиль)» - заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
*п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
*п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
*в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
<p>1. строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;</p>
<p>2. строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.</p>
<p>На граждан, подлежащих призыву на военную службу:</p>
*пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
*п. 2 «Воинское звание» - делается запись «подлежит призыву»;
*п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
<p>Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.</p>
<p>В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».</p>
<p>В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.</p>
<p>В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.</p>
== Образцы унифицированных форм ==
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5346/T-2.doc Личная карточка работника. Форма N Т-2]
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5347/T-2_GS.doc Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)]
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5350/T-5.doc Приказ (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5)]
<br />
<p>''Источник: Постановление Росстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».''</p>
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<br /> [[Category: Образцы документов]]