3205
правок
Изменения
Материал из www.e-xecutive.ru
Новая страница: «== ''Что такое «кадровый аудит»? == Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка [...»
== ''Что такое «кадровый аудит»? ==
Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка [[Концепция_управления_кадрами_(Вторая_половина_ХХ_века)|кадровой документации]], которая ведется на предприятиях с [[Стратегическое_управление_персоналом|наемным персоналом]] на предмет[[Image:Branding.jpg|right]] её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. <br>Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору [[Современные_персонал-технологии:_аутсорсинг,_аутстаффинг,_лизинг|лизинга или аутсорсинга]], которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку.<br>По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства.<br>Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота. Ведь в заключении обозначается список выявленных нарушений, риски, которые могут возникнуть в случае их неустранения, а также вид и размер ответственности работодателя за каждое нарушение трудового законодательства.<br>Соответственно, с помощью процедуры кадрового аудита можно избежать любых возможных санкций, которые может наложить на работодателя трудовая инспекция в ходе обязательной проверки. <br>По сути, кадровый аудит – это необязательная процедура для работодателя, а если для этих целей привлекать сторонних аудиторов, то еще и оплачиваемая. <br>Но в то же время, кадровый аудит позволяет подготовиться к обязательным проверкам со стороны государственных учреждений, выявить недочеты в документах раньше, чем это сделает трудовая инспекция, избежав, таким образом, штрафов.
== <br>Что проверяют в ходе кадрового аудита? ==
1) Алгоритмы кадрового документооборота, условия хранения, правильность архивирования документации.<br>2) Документальное оформление приема и [[Увольнение|увольнения сотрудников]]: заявления работников, трудовые книжки, трудовые договора, кадровые приказы (о приеме, об увольнении и др.)<br>3) Наличие и корректность составления документов по учету кадров: приказы (по личному составу, перевод, отпуска, [[Командировка|командировки]] и проч.), штатное расписание, [[Отпуск|графики отпусков]], табели [[Учет_рабочего_времени|учета рабочего времени]], личные карточки работников, должностные инструкции, книги и журналы, и другие документы;<br>4) Наличие локальных нормативных актов работодателя, а также порядок ознакомления сотрудников с ними: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об [[Система_эффективной_оплаты_труда|оплате труда]], положение о персональных данных, инструкции по охране труда и другие.
== <br>Польза проведения кадрового аудита ==
1) Получение руководителем полной информационной картины относительно [[Организация_управления_HR_в_разных_странах_(США,_Япония,_РФ)|системы управления персоналом]] в целом. <br>2) Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов.<br> 3) Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности [[Кадровые_агентства|кадрового отдела]] компании и компетентности его работников.<br>4) Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплины.<br>4) Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив, таким образом, [[Лояльность_работодателю|повышенную лояльность]].
== <br> Ссылки ==
#[http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1455117/ Юлия Чемеринская: Десять дней, способных изменить компанию, или 101 вопрос вашему HR-у]
#[http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1419251/ Наталья Ковалева: Особенности российского менталитета, или Несколько слов в защиту Трудовой инспекции <br>]<br>
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
[[Category:Карьера]]
Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка [[Концепция_управления_кадрами_(Вторая_половина_ХХ_века)|кадровой документации]], которая ведется на предприятиях с [[Стратегическое_управление_персоналом|наемным персоналом]] на предмет[[Image:Branding.jpg|right]] её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. <br>Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору [[Современные_персонал-технологии:_аутсорсинг,_аутстаффинг,_лизинг|лизинга или аутсорсинга]], которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку.<br>По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства.<br>Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота. Ведь в заключении обозначается список выявленных нарушений, риски, которые могут возникнуть в случае их неустранения, а также вид и размер ответственности работодателя за каждое нарушение трудового законодательства.<br>Соответственно, с помощью процедуры кадрового аудита можно избежать любых возможных санкций, которые может наложить на работодателя трудовая инспекция в ходе обязательной проверки. <br>По сути, кадровый аудит – это необязательная процедура для работодателя, а если для этих целей привлекать сторонних аудиторов, то еще и оплачиваемая. <br>Но в то же время, кадровый аудит позволяет подготовиться к обязательным проверкам со стороны государственных учреждений, выявить недочеты в документах раньше, чем это сделает трудовая инспекция, избежав, таким образом, штрафов.
== <br>Что проверяют в ходе кадрового аудита? ==
1) Алгоритмы кадрового документооборота, условия хранения, правильность архивирования документации.<br>2) Документальное оформление приема и [[Увольнение|увольнения сотрудников]]: заявления работников, трудовые книжки, трудовые договора, кадровые приказы (о приеме, об увольнении и др.)<br>3) Наличие и корректность составления документов по учету кадров: приказы (по личному составу, перевод, отпуска, [[Командировка|командировки]] и проч.), штатное расписание, [[Отпуск|графики отпусков]], табели [[Учет_рабочего_времени|учета рабочего времени]], личные карточки работников, должностные инструкции, книги и журналы, и другие документы;<br>4) Наличие локальных нормативных актов работодателя, а также порядок ознакомления сотрудников с ними: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об [[Система_эффективной_оплаты_труда|оплате труда]], положение о персональных данных, инструкции по охране труда и другие.
== <br>Польза проведения кадрового аудита ==
1) Получение руководителем полной информационной картины относительно [[Организация_управления_HR_в_разных_странах_(США,_Япония,_РФ)|системы управления персоналом]] в целом. <br>2) Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов.<br> 3) Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности [[Кадровые_агентства|кадрового отдела]] компании и компетентности его работников.<br>4) Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплины.<br>4) Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив, таким образом, [[Лояльность_работодателю|повышенную лояльность]].
== <br> Ссылки ==
#[http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1455117/ Юлия Чемеринская: Десять дней, способных изменить компанию, или 101 вопрос вашему HR-у]
#[http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1419251/ Наталья Ковалева: Особенности российского менталитета, или Несколько слов в защиту Трудовой инспекции <br>]<br>
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
[[Category:Карьера]]
