Управление затратами - История изменений

Andrey semerkin в 14:29, 28 октября 2016

2016-10-28T14:29:06Z

Olga molodets в 10:12, 1 сентября 2013

2013-09-01T10:12:06Z

Olga molodets в 09:36, 1 сентября 2013

2013-09-01T09:36:50Z

Olga molodets в 09:34, 1 сентября 2013

2013-09-01T09:34:40Z

Olga molodets в 08:34, 1 сентября 2013

2013-09-01T08:34:45Z

Olga molodets в 19:58, 31 августа 2013

2013-08-31T19:58:59Z

Внесённые изменения

Yuliya makarova: /* Ссылки */

2011-06-03T07:19:33Z

‎Ссылки

Yuliya makarova в 13:13, 1 июня 2011

2011-06-01T13:13:31Z

Yuliya makarova: Новая страница: «Планирование, организация, мотивация, координация и [[Контроль как функция менеджмента|...»

2011-05-16T17:36:56Z

Новая страница: «Планирование, организация, мотивация, координация и [[Контроль как функция менеджмента|...»

Новая страница

[[Планирование]], организация, мотивация, координация и [[Контроль как функция менеджмента|контроль]] – общепринятые функции управления любым объектом. Однако если говорить о затратах, то функции управления удобнее представить в виде цикла с обратной связью:

[[Файл:Упр._затратами.jpg‎]]

В роли ключевой выступает функция оптимизации, то есть процесс, в результате которого меняется выручка/прибыль/доход, полученные на каждый затраченный рубль.

'''Инструменты управления затратами'''

Существует шесть групп инструментов:

<ol><li> ''Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами.'' К их числу относятся: 

- Директ-костинг (Direct-costing) 

Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат. 

- Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет 

Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану. Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль. 

- Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC) 

Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации. </li>

<li>''Инструменты, находящиеся на стыке нескольких направлений'' 

Некоторые типы анализа могут решать задачи управления затратами и одновременно, к примеру, управления качеством. </li>

<li>''Инструменты, основанные на концепции стратегического управления затратами (Strategic cost management), разработанной Джоном Шанком и Виджеем Говиндароджаном.'' </li>

<li>''Инструменты, берущие начало в японской системе производства.'' Они описаны в японской Кайдзен и американской концепции [[Бережливое производство|бережливого производства]]. Одна из них – таргет-костинг. 

- Таргет-костинг (Target-costing) 

Здесь налицо нетипичная взаимозависимость цены, прибыли и себестоимости. Если для традиционного подхода характерна формула Цена = Себестоимость + Прибыль, то для таргет-костинга – иная: Целевая себестоимость = Целевая цена – Целевая прибыль. </li>

<li>''Инструменты, модульно включающие в себя управление затратами.'' Имеются в виду системы управления различными аспектами деятельности предприятия. </li>

<li>''Общеметодологические инструменты, которые используются в управлении затратами.'' Такие инструменты могут быть применимы практически в самых разных сферах – в управлении персоналом, [[маркетинг|маркетинге]], логистике и т.д.). Это ABC- и XYZ-анализ. </li></ol>

- ABC- и XYZ-анализ 

Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.

== Ссылки ==

<ol><li>{{ExeArticle|/finance/announcement/1418966/|«Снижаем инвестиционные затраты»}} </li>
<li>{{ExeArticle|/marketing/marketing/1177867/|«Бессмысленный АВС»}}</li>
<li>{{ExeArticle|/finance/announcement/973371/|«Доколе можно учиться управлению затратами?»}} </li>
<li>{{ExeArticle|/finance/announcement/1447470/|«Оптимизация затрат в банках»}}</li>
<li>{{ExeArticle|/community/articles/685624/|Игорь Молчанов, Андрей Мицкевич: Управление затратами на основе промышленного аудита}}</li>
<li>{{ExeArticle|/knowledge/review/805032/|«Нельзя экономить на качестве, ибо качество и есть экономия»}} </li>
<li>{{ExeArticle|/knowledge/review/550669/|«Анализ затрат и результатов вмешательств в трудовые ресурсы организации»}} </li></ol>

[[Категория: Финансы]]

@@ Строка 42: / Строка 42: @@
 #{{ExeArticle|/finance/announcement/1447470/|«Оптимизация затрат в банках»}}
 #{{ExeArticle|/community/articles/685624/|Игорь Молчанов, Андрей Мицкевич: Управление затратами на основе промышленного аудита}}
-#{{ExeArticle|/knowledge/review/805032/|«Нельзя экономить на качестве, ибо качество и есть экономия»}}
 '''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
 [[Category:Финансы]]

@@ Строка 9: / Строка 9: @@
 Существует шесть групп инструментов:
-#''Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами.'' К их числу относятся:<br> - Директ-костинг (Direct-costing)<br> Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат.<br> - Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет<br> Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану. Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль.<br> - Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC)<br> Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации.
+#''Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами.'' К их числу относятся: [[Image:Zatratu.jpg|right]]<br> - Директ-костинг (Direct-costing)<br> Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат.<br> - Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет<br> Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану. Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль.<br> - Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC)<br> Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации.
 #''Инструменты, находящиеся на стыке нескольких направлений''<br> Некоторые типы анализа могут решать задачи управления затратами и одновременно, к примеру, управления качеством.
 #''Инструменты, основанные на концепции стратегического управления затратами (Strategic cost management), разработанной Джоном Шанком и Виджеем Говиндароджаном.''
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/ XYZ анализ|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.
 == Ссылки  ==

← Предыдущая		Версия 09:36, 1 сентября 2013
Строка 19:		Строка 19:

	Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/ XYZ анализ\|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.		Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/ XYZ анализ\|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.
−
−	~~== Управление запасами и незавершенным производством ==~~
−
−	[[Затраты\|Расходы]] на хранение сырья, полуфабрикатов и готовой продукции зачастую являются опасно высокими. Проведенные крупными компаниями исследования показали, что годовые затраты на [[Управление_запасами\|хранение запасов]] составляют от 25 до 40% их стоимости. Иными словами, каждый 1 млн. долл. сырья и материалов требует еще 250–400 тыс. долл. в год в виде расходов на хранение.<br>На первый взгляд, в эти цифры трудно поверить. Однако если перечислить различные элементы затрат, их реальность становится очевидной. Стоимость хранения запасов и незавершенного производства включает:<br>• проценты на привлекаемые финансовые ресурсы;<br>• складские расходы, такие как аренда, местные налоги и оплата различных услуг, связанных с занимаемыми помещениями;<br>• отопление и освещение помещения;<br>• страхование;<br>• повреждение и хищение хранимых ценностей;<br>• расходы на складское оборудование и погрузочно-разгрузочные механизмы.<br>Эффективное управление запасами требует непрерывного взаимодействия маркетинговых, сбытовых, производственных и снабженческих подразделений. Несмотря на то, что компании разрабатывают детальные планы производства и снабжения, фактический объем продаж либо их структура нередко существенно отличаются от запланированных. Поэтому необходимо, чтобы:<br>• маркетинговая служба заблаговременно предупреждала другие подразделения о готовящихся кампаниях по продвижению товаров и прогнозировала их влияние на продажи;<br>• отдел сбыта постоянно информировал как производственные, так и снабженческие подразделения об изменениях в объеме полученных запросов и заказов с целью соответствующей корректировки планов.<br>Необходимо прилагать все возможные усилия по сокращению производственного цикла: «сырье — готовая продукция». Малому бизнесу нужно использовать концепцию управления запасами «точно в срок» (just-in-time), чтобы так же, как и крупные компании, получать осязаемые результаты. Подобные методы не являются заповедной вотчиной крупного бизнеса.<br>Платежи кредиторам<br>Затягивание платежей кредиторам до тех пор, пока они не начнут предусмотренных законом процедур взыскания долга, может оказаться дорогостоящим и контрпродуктивным. Например, если налог не уплачен вовремя, налоговая служба начисляет проценты, которые нельзя списать на себестоимость. Некоторые поставщики используют любую возможность поднять указанную в заказе цену, чтобы компенсировать возможную задержку платежа. К тому же, если «долго платящему» клиенту вдруг срочно потребуется товар или услуга, его просьба о помощи, скорее всего, будет воспринята без особого энтузиазма.<br>Эффективное управление снабжением и кредиторской задолженностью предполагает, что:<br>• ни один заказ не делается без согласования цены. Об этом часто забывают, особенно при срочных заказах, что позволяет поставщику самому назначить цену, которую ему заплатят;<br>• каждый заказ должным образом санкционирован;<br>• оплата надлежащим образом санкционирована. Заказ может быть выполнен, а платеж еще предстоит завизировать в подтверждение удовлетворительного качества и сроков исполнения;<br>• в целях получения выгоды от хорошей скидки произведена ускоренная оплата. Выгода, полученная за счет использования преимуществ скидки за быструю оплату, может значительно перевесить процентные расходы по дополнительному овердрафту;<br>• при размещении крупных заказов получены скидки за количество, ставки которых будут гибко меняться в случае уменьшения заказа из-за недостаточного спроса. Некоторые поставщики предлагают значительные в процентном отношении скидки за крупные заказы. Договоренность о гибком изменении ставок при сокращении объема заказа позволяет избежать риска образования сверхнормативных запасов, если спрос окажется ниже ожидаемого;<br>• запланированный срок кредиторской задолженности в целом соблюдается. Например, если плановый срок оплаты — 60 дней, то это можно обеспечить дифференцированным подходом к отдельным кредиторам.<br>Накладные расходы<br>Распространенной причиной денежных кризисов является наращивание накладных расходов в расчете на будущие продажи, которые приходят не так быстро, как ожидалось. Например, разработка продукции нового поколения может оказаться значительно более дорогостоящей и занять больше времени, чем предполагалось. Или уровень продаж, достигнутый новыми филиалами, оказывается намного ниже запланированного. Подготовить бюджет движения денежных средств, основанный на оптимистичных проектировках продаж, — это только полдела. Гораздо важнее обеспечить наличие достаточного финансирования на случай, если фактические продажи окажутся существенно ниже плановых.<br>Другой ловушкой, в которую лучше не попадать, является бюджет, основанный на амбициозном и неуклонном росте продаж в течение года. Для его реализации придется нанять и обучить дополнительный персонал, который будет обеспечивать запланированный рост продаж. Однако при найме дополнительных работников в остальные подразделения нужна осторожность, ибо, если рост продаж окажется меньше ожидаемого, бремя накладных расходов будет опустошать как прибыль, так и денежные поступления.<br>Адекватное финансирование<br>Поступление денежных средств трудно предсказать точно. Оно зависит не только от объема и графика продаж в течение года, но также и от скорости оплаты счетов покупателями. Девизом должно быть: «Безопасность — прежде всего!» Опасно, а не просто неразумно, предполагать, что потребуется лишь такое финансирование, которое вытекает из потребностей амбициозного плана продаж. Если последние упадут ниже запланированного уровня, это, скорее всего, окажет несоразмерно большое влияние на прибыль и денежные потоки. Особенно это относится к компаниям сферы услуг, у которых в краткосрочном плане накладные расходы сохраняются в целом неизменными, несмотря на значительные колебания уровня продаж, например, у страхового брокера или агента по недвижимости.<br>Следует количественно оценить возможные финансовые последствия недостаточного уровня продаж, и правление должно принять меры по обеспечению дополнительного финансирования в случае необходимости. Источники внешнего финансирования включают:<br>• выпуск ценных бумаг — обыкновенных акций, привилегированных акций, конвертируемых облигаций, долгосрочных и краткосрочных облигаций и т. д.;<br>• продажу и последующую аренду принадлежащей компании недвижимости;<br>• лизинг и покупка в рассрочку активов;<br>• займы с фиксированными сроками;<br>• факторинг дебиторской задолженности;<br>• банковский овердрафт.<br><br>

	== Ссылки ==		== Ссылки ==

@@ Строка 9: / Строка 9: @@
 Существует шесть групп инструментов:
 #''Инструменты, основной сферой применения которых непосредственно является управление затратами.'' К их числу относятся:<br> - Директ-костинг (Direct-costing)<br> Изначально этот инструмент учета и анализа брал во внимание только прямые затраты, однако со временем трансформировался в систему, рассчитывающую себестоимость на основе как прямых, так и переменных косвенных затрат.<br> - Стандарт-костинг (Standart-costing)/Нормативный учет<br> Здесь описывается не то, что произошло, а то, что должно произойти, должно быть по плану. Через такой ракурс выявляются потери и отклонения в прибыли компании. Помимо планирования и анализа деятельность предприятия, осуществляется и контроль.<br> - Расчет себестоимости по видам деятельности (Activity based costing, ABC)<br> Система обращает свое внимание на процессы, приводящие к данному конкретному виду затрат. Данный инструмент решает задачи учета, анализа и оптимизации.
 #''Инструменты, находящиеся на стыке нескольких направлений''<br> Некоторые типы анализа могут решать задачи управления затратами и одновременно, к примеру, управления качеством.
 #''Инструменты, основанные на концепции стратегического управления затратами (Strategic cost management), разработанной Джоном Шанком и Виджеем Говиндароджаном.''
 #''Инструменты, берущие начало в японской системе производства.'' Они описаны в японской Кайдзен и американской концепции [[Бережливое производство|бережливого производства]]. Одна из них – таргет-костинг.<br> - Таргет-костинг (Target-costing)<br> Здесь налицо нетипичная взаимозависимость цены, прибыли и себестоимости. Если для традиционного подхода характерна формула Цена = Себестоимость + Прибыль, то для таргет-костинга – иная: Целевая себестоимость = Целевая цена – Целевая прибыль.
 #''Инструменты, модульно включающие в себя управление затратами.'' Имеются в виду системы управления различными аспектами деятельности предприятия.
 #''Общеметодологические инструменты, которые используются в управлении затратами.'' Такие инструменты могут быть применимы практически в самых разных сферах – в управлении персоналом, [[Маркетинг|маркетинге]], логистике и т.д.). Это ABC- и XYZ-анализ.
 == ABC- и XYZ-анализ<br>  ==
-Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/_XYZ_анализ|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.
+Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/ XYZ анализ|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.
 == Ссылки  ==
 #{{ExeArticle|/finance/announcement/1418966/|«Снижаем инвестиционные затраты»}}
 #{{ExeArticle|/marketing/marketing/1177867/|«Бессмысленный АВС»}}
 #{{ExeArticle|/finance/announcement/973371/|«Доколе можно учиться управлению затратами?»}}
 #{{ExeArticle|/finance/announcement/1447470/|«Оптимизация затрат в банках»}}
 #{{ExeArticle|/community/articles/685624/|Игорь Молчанов, Андрей Мицкевич: Управление затратами на основе промышленного аудита}}
 #{{ExeArticle|/knowledge/review/805032/|«Нельзя экономить на качестве, ибо качество и есть экономия»}}
 #{{ExeArticle|/knowledge/review/550669/|«Анализ затрат и результатов вмешательств в трудовые ресурсы организации»}}

← Предыдущая		Версия 08:34, 1 сентября 2013
Строка 19:		Строка 19:

	Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/_XYZ_анализ\|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.		Строятся на основании принципа Парето, или 20/80. Результатом [[ABC/_XYZ_анализ\|АВС анализа]] является группировка объектов по степени влияния на общий результат, XYZ – по мере однородности анализируемых параметров.
−
−	~~== Управление денежными средствами ==~~
−
−	Когда кредиторам не платят в разумные сроки, назначается временный или конкурсный управляющий. К этому времени компания, возможно, уже заработала небольшую прибыль в текущем месяце либо ее владельцы почувствовали уверенность, что в ближайшие несколько месяцев [[Методы_увеличения_прибыли\|убытки уступят место прибыли]]. Возможно, бизнес расширяется. Однако все это ровным счетом ничего не значит, если нет возможности достаточно быстро оплатить долги. На самом деле одной из причин возникших трудностей могло быть как раз то, что бизнес расширялся слишком быстро по отношению к имеющимся [[Источники_финансовых_ресурсов\|финансовым ресурсам]].<br>Было бы совершенно неправильно думать, что управление денежными средствами необходимо только тогда, когда компания сталкивается с [[Анализ_вероятности_банкротства\|угрозой банкротства]]. Эффективное управление денежными средствами является настолько важным, что каждая компания должна заниматься им 365 дней в году и, чтобы подчеркнуть его значимость, 366 дней в високосном году.<br>Управление денежными средствами необходимо для [[Максимизация_выручки_и_прибыли\|оптимизации прибыли]]. Иначе сумма выплачиваемых банку процентов будет неоправданно велика. Финансовая служба не управляет компанией, как не управляет она и денежными средствами. В обоих случаях финансисты всего лишь помогают своим коллегам из команды менеджеров. Управление денежными средствами является ключевой задачей руководителей.<br>Фундаментом эффективного управления денежными средствами является подробный план [[Отчет_о_движении_денежных_средств\|движения денежных средств]], расписанный по месяцам. Другие важнейшие составляющие денежного управления включают:<br>
−
−	*обеспечение своевременной оплаты со стороны покупателей;
−	*планирование и контроль денежных средств, обслуживающих товарно-материальные запасы и незавершенное производство;
−	*достаточно быстрые платежи кредиторам, чтобы избежать неблагоприятных коммерческих или финансовых последствий;
−	*удержание накладных расходов в разумных пределах;
−	*наличие доступа к необходимым кредитным ресурсам и банковскому овердрафту;
−	*регулярное сопоставление фактического движения денежных средств с плановым;
−	*поддержание диалога с банком.
−
−	~~Кроме того, нужна благоразумная и непреклонная позиция в отношении капитальных затрат.<br>~~
−
−	~~=== Управление дебиторской задолженностью ===~~
−
−	Управление дебиторской задолженностью охватывает весь процесс получения своевременной оплаты от покупателей. Некоторые думают, что для этого нужно всего лишь высылать счета-фактуры и писать письма-напоминания тем покупателям, которые не платят в срок. Если бы все было так просто, но, увы, в реальности дела обстоят совсем по-другому. Ниже представлены основные элементы управления дебиторской задолженностью.<br>'''Депозит вместе с заказом'''<br>При поставках товаров или услуг, производимых по специальному заказу клиентов, уместно вспомнить о требовании внесения задатка. Если нет веских оснований считать, что это повредит бизнесу, подобную политику следует, несомненно, проводить. То, что никто из конкурентов не делает этого, отнюдь не служит веским аргументом. Многие компании и профессиональные партнерства обнаружили удивительную готовность покупателей вносить задаток, особенно когда им объяснят объем предстоящей работы.<br>'''Выставление промежуточного счета'''<br>Многие компании сферы услуг упускают обоснованные возможности для выставления промежуточных счетов, о чем следует договариваться предварительно, как об обычном порядке расчетов. Надо ориентироваться на выставление счета клиенту сразу по завершении каждого этапа.<br>'''Быстрая доставка счета'''<br>Использование комплексных бланков позволяет автоматически выписывать счет-фактуру, который поступает к покупателю как часть товарно-транспортной документации, сопровождающей товар. Счет за услуги, однако, может прийти с существенной задержкой.<br>

	== Ссылки ==		== Ссылки ==

@@ Строка 62: / Строка 62: @@
 <li>{{ExeArticle|/knowledge/review/805032/|«Нельзя экономить на качестве, ибо качество и есть экономия»}} </li>
 <li>{{ExeArticle|/knowledge/review/550669/|«Анализ затрат и результатов вмешательств в трудовые ресурсы организации»}} </li></ol>
 [[Категория: Финансы]]

@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 В роли ключевой выступает функция оптимизации, то есть процесс, в результате которого меняется выручка/прибыль/доход, полученные на каждый затраченный рубль.
-'''Инструменты управления затратами'''
+'''Инструменты управления [[Затраты|затратами]]'''
 Существует шесть групп инструментов: