Мария Иванова

Мария Иванова

600000
О себе

Готова предоставить всю интересующую работодателя информацию по запросу.

Опыт работы
Начальник отдела корпоративного администрирования
Должностные обязанности:

(1) Подготовка и проведение заседаний совета директоров (СД) и его комитетов, Ревизионной комиссии (РК), в том числе подготовкусогласование проектов решений и прочих материалов, ведение протоколов заседаний, хранение протоколов и материалов СД и РК, предоставление выписок, взаимодействие с членами СД и РК, решение всех административных вопросов по подготовке заседаний, осуществление выплат членам СД и РК (2) Подготовка и проведение собраний акционеров (ОСА), включая рассылку материалов акционерам, сбор бюллетеней, взаимодействие с регистратором общества и номинальными держателями АДРов, взаимодействие с акционерами, департаментом по связям с инвесторами и пресс-службой, ведение, согласование протоколов ОСА, публикацию отчетов о результатах собрания (п. 2 включает также административную сторону организации ОСА, их непосредственное проведение) (3) Участие в раскрытии обществом информации о решениях СД и ОСА, в том числе в КЦБ США, участие в подготовке годовых отчетов, в том числе по Форме 20-Ф (4) Подготовка и проведение заседаний правления общества, ведение протоколов, контроль исполнения решений, предоставление выписок (5) Руководство отделом, в том числе обеспечение подготовки переводов и нотариальных заверений юридических документов, контроль и осуществление платежей внешним консультантам, составление отчетов о деятельности юридических служб дочерних компаний (6) До конца 2006 г. – функции включали подготовку ответов на вопросы сотрудников по Кодексу делового поведения и этики, исполнение функций секретаря комиссии по применению кодекса, взаимодействие с функциональными подразделениями общества, входящими в состав комиссии Достижения: успешно проведено 10 общих собраний акционеров (с 2003 по 2007 гг.), 72 заседания совета директоров, налажены процессы подготовки и проведения заседаний всех указанных выше органов управления обществом, налажен контроль за хранением конфиденциальной информации этих органов, создана и обновляется электронная база всех корпоративных решений, что значительно сокращает поиск и предоставление решений по запросам. Мной создан отдел, обеспечивающий полную административную поддержку корпоративных событий и деятельности юристов департамента, что значительно сократило затраты рабочего времени ведущих юрисконсультов и руководителей управлений, создан внутренний интранет-сайт юридического департамента, что значительно облегчило взаимодействие юристов штаб-квартиры с юристами филиалов в регионах и приобретенных компаниях, а также обеспечило кросс-функциональное взаимодействие юридической службы с другими подразделениями

Описание деятельности компании: Телекоммуникации, ведущий оператор мобильной связи.
Общая информация
Отрасль: Телекоммуникации, связь
Специализация: Право
Должность: Начальник отдела, заместитель руководителя
Москва
Только друзья могут оставлять сообщения.
На стене пока нет ни одной записи.