Современный ассистент руководителя

1. Инструменты и методики эффективной коммуникации:
   • выстраивание работы с руководителем;
   • адаптация к работе с новым руководителем, правила поведения, эффективное взаимодействие;
   • взаимодействие с руководителем-экспатом, особенности национального менталитета;
   • нормы и правила отношений с партнерами, клиентами, посетителями;
   • общение с сотрудниками, работающими удаленно, и в других подразделениях.
2. Профессиональный стандарт секретаря. Что должен знать и уметь современный секретарь. Персональный помощник - взгляд руководителя. Требования профстандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", касающиеся секретарей.
3. Организация своего рабочего дня и дня руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя. Секреты Outlook. Краткосрочное и долгосрочное планирование. Тайм-менеджмент. Распределение дел. Способы повышения продуктивности. Программное обеспечение для удобного планирования. Мобильные устройства в работе секретаря.
4. Административное и информационное обеспечение работы руководителя.
   • Распределение информационных потоков в приемной. Подготовка информации, необходимой для принятия решений руководителем. Контроль исполнения распоряжений руководства. Какая информация должна быть всегда с собой.
   • Распределение задач в секретариате. Делегирование, контроль исполнения задач подчиненными (секретари, уборщицы и т.д.).
   • Обустройство рабочей зоны. Координация закупки, доставки, хранения. Контроль работы личных водителей и охраны.
5. Ведение делопроизводства и документооборота. Документационное обеспечение управления.
   • Состав управленческих документов организации в соответствии с требованиями нового стандарта ГОСТ 7.0.97-2016 (с 01.07.2018г.)
   • Потоки движения документов в компании.
   • Рекомендации по оформлению ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) и служебных документов (служебные, докладные записки, справки).
   • Рекомендации к оформлению переписки (разработка бланков писем, обязательные реквизиты делового письма, ведение журналов регистрации, анализ ошибок в оформлении деловых писем).
   • Правила электронной переписки.
   • Работа с конфиденциальными документами.
   • Электронный офис. Продвинутый MS Office. Возможности презентации в PowerPoint. Работа с таблицами и графикой.
6. Телефонные стандарты: представление, переадресация, прощание. Работа с голосом и интонациями. Работа со сложным абонентом. Частые ошибки в телефонном общении.
7. Встречи и переговоры. Обустройство приемной, переговорных комнат. Этапы подготовки деловой встречи, переговоров, совещания. Оформление материалов к собранию. Протоколирование совещаний. Организация кофе-пауз, обедов, представительских мероприятий. Подводные камни при организации командировок руководителя.
8. Деловой этикет и психология делового общения.
   • Имидж секретаря, помощника руководителя. Дресс-код.
   • Служебная субординация. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий. Эмоционально-нейтральный характер отношений. Умение вести себя в сложных ситуациях.
   • Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. "Трудные люди". Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
   • Возможности этикета в решении сложных рабочих ситуаций.

Сертификат о прохождении обучения в объеме 24 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017).

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• папка участника с канцелярскими принадлежностями;
• обеды.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте.

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.