Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>
Show logo 300x200
Medium %d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%be Бизнес-школа ITC Group

Визуализация данных в Excel

20 ноября 2019 21 ноября 2019
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы
ФОРМАТ:
Открытый

Цели семинара: формирование навыков работы в программе MS Excel для создания различных типов диаграмм, использования условного форматирования при анализе большого объема информации.

Целевая аудитория:

  • пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики в Excel с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
  • дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.

Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (XP, 7, 8, 10).

Вы узнаете:

  • Как применять базовые настройки интерфейса MS Excel исходя из потребностей каждого конкретного слушателя;
  • Что такое мастер функций, формулы, фильтры и стили;
  • Как использовать визуализацию и графическое представление данных;
  • Основные вычисления и условное форматирование;
  • Как работать с большими табличными массивами;
  • Какие имеются способы создания, настройки и форматирования диаграммы, методы работы со спарклайнами, как применять правила условного форматирования для выделения данных, удовлетворяющих заданным условиям.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Визуализация данных с помощью диаграмм

1.1. Основные понятия и термины

  • Область диаграммы
  • Область построения диаграммы
  • Ряды данных
  • Точка данных
  • Подписи данных
  • Ось категорий
  • Легенда
  • Названия диаграммы и осей
  • Линии сетки

1.2. Стандартные типы диаграмм

  • Гистограммы
  • Графики
  • Круговые диаграммы
  • Линейчатые диаграммы
  • Диаграммы с областями
  • Точечные диаграммы
  • Биржевые диаграммы
  • Поверхностные диаграммы
  • Кольцевые диаграммы
  • Пузырьковые диаграммы
  • Лепестковые диаграммы

1.3. Построение диаграммы

  • Построение базовой диаграммы
  • Автоматическое создание диаграмм

1.4. Редактирование диаграммы

  • Выделение диаграммы и элементов диаграммы
  • Выделение элемента диаграммы из списка элементов диаграммы
  • Изменение размеров диаграммы и ее элементов
  • Изменение размеров всей диаграммы
  • Изменение размеров элементов диаграммы
  • Изменение положения диаграммы и ее элементов
  • Копирование и удаление диаграммы

1.5. Настройка диаграммы

  • Изменение типа диаграммы
  • Комбинированные диаграммы
  • Изменение источника данных
  • Ряды данных: Изменение расположения рядов, Изменение имени ряда, Изменение последовательности рядов, Подписи числовых категорий, Сокрытие данных
  • Добавление и удаление элементов диаграммы: Применение макетов диаграммы, Добавление и удаление элементов диаграммы

1.6. Форматирование диаграммы

  • Применение стилей: Применение стилей для оформления диаграммы, Изменение стиля фигуры выделенного элемента диаграммы
  • Использование диалогового окна форматирования. Использование ленточных вкладок и мини-панелей

2. Визуализация данных с помощью спарклайнов

  • Графика спарклайнов
  • Типы спарклайнов: Спарклайны графики, Спарклайны гистограммы, Спарклайны выигрыша/проигрыша
  • Создание спарклайнов
  • Настройка спарклайнов. Изменение типа спарклайна. Выделение спарклайна. Удаление спарклайна. Управление показом точек данных. Отображение и настройка параметров оси. Изменение стиля или формата спарклайна

3. Визуализация данных с помощью условного форматирования

3.1. Условное форматирование

  • Выделение значений
  • Форматирование на основе отбора значений
  • Форматирование с использованием гистограммы, цветовой шкалы, набора значков
  • Расширенное форматирование
  • Использование условного форматирования с применением гистограмм вместо диаграмм
  • Создание правил условного форматирования на основе формул
  • Удаление условного форматирования
  • Поиск ячеек с условным форматированием

4. Работа с большими табличными массивами, сводные таблицы, управление доступом:

  • Работа с большими табличными массивами. Удаление дубликатов. Сортировка данных. Поиск и фильтрация данных. Промежуточные итоги. Консолидация данных;
  •  Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание и преобразование сводных таблиц. Настройка полей, добавление вычисляемых полей, группировка полей. Сводные диаграммы. Обновление сводных таблиц и диаграмм;
  • Общий доступ к книге. Защита ячеек, листов и рабочих книг.

5. Встроенные функции «Ссылки и массивы». Формулы массивов. Анализ данных с помощью спарклайнов, диаграмм и графиков:

  • Решение задач по просмотру, поиску и подстановке данных. Одномерные и двумерные операции поиска — точный и приблизительный поиск;
  • Абсолютные ссылки — функция ДВССЫЛ. Использование формул массивов;
  • Микрографики в ячейках. Базовые возможности инструмента «Диаграммы». Ручная настройка диаграмм (ряды, легенды, подписи, макеты и т. д.);
  • Практическое применение анализа: анализ спроса и объемов продаж, сравнение данных по выборкам, связь между факторами, анализ на вторичных диаграммах, анализ двух/трёх параметров.

6. Импорт данных из внешних источников.

  • Импорт данных из внешних источников (Web, Excel, текстовые файлы). Надстройка Power Query: загрузка и преобразование данных, объединение данных из разных файлов в одну таблицу. Варианты использования результатов запроса;
  • Быстрое создание программ. Подключение к горячим клавишам или кнопке на панели быстрого доступа часто повторяющихся последовательностей действий.

7. Отчеты Power View.

  • Создание таблицы
  • Преобразование таблицы в диаграмму.
  • Гистограммы.
  • Круговые диаграммы
  • Карты
  • Графики
  • Иерархии
  • Изображения в Power View

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

СТОИМОСТЬ: 19900 руб.
КАК ДОБРАТЬСЯ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Елена Фурман
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
info@itctraining.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 551-22-85