Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Нормативно-правовая база.

• Нормативная и методическая база ДОУ и архивного дела. ФЗ 125-ФЗ, № 43-ФЗ. Законодательные акты РФ, Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела. ГОСТы по делопроизводству. Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях.
• Правила оформления и составления документов.
• Положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива. Правила оперативного хранения документов. Компьютерные технологии.
• Новые правила составления номенклатуры дел (Приказ Минкультуры № 526).
• Экспертиза ценности документов: организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.
• Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком. хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.
• Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.
• Постановка электронного документооборота в компании. Обеспечение сохранности документов.
• Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов. Внеофисное хранение документов.
• Комплект документов, необходимых для организации и функционирования архива. Поиск документов в архиве.
• Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков. Формирование дел.
• Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы Федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Информационная безопасность и защита информации.
• Системы автоматизации ДОУ. Технология обработки документов в автоматизированной системе.
• Организация электронных архивов. Новые технологии в развитии электронного документооборота.
• Посещение архива научно-технической документации.

Лектор: Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров.