Управление договорной работой на предприятии

-Способы организации договорной работы: разработка внутренних документов, в т.ч. Регламента взаимодействия должностных лиц организации с представителями контролирующих органов; Положения о разработке условий договора, согласовании, утверждения, заключении и исполнении договора; Положения о внутреннем контроле договорной работы, иных локальных нормативных актов, регулирующих структуру договорных связей, подбора и обучения исполнителей; планирование договорной работы и оценка ее результатов.

-Организация документооборота по договорной работе: порядок регистрации и хранения проектов договоров и заключенных договоров; порядок внесения изменений в договор; учет и хранение документов контрагентов; порядок разработки, согласования, утверждения, заполнения и хранения документов, фиксирующих исполнение обязательств по договору

-Электронный документооборот по договорной работе: отражение факта получения электронного письма, нотариальное удостоверение электронного документа, электронные системы документооборота организации (ЭДО), обеспечение доступа к реестрам предприятия, применение усиленной квалификационной электронной подписи и др. Характеристика систем ЭДО, практические вопросы их применения.

-Построение работы с контрагентами: Значение и эффективность преддоговорной работы, порядок проведения переговоров и оформления результатов переговоров. Признаки недобросовестности контрагента с точки зрения налоговой инспекции и способы подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента на основе судебной практики последних лет. Перечень документов, истребуемых у контрагентов. Особенности согласования договора, обмен юридически значимыми сообщениями: письмами и сообщениями, иными документами. Порядок применения протокола согласования разногласий и предварительного договора; возможность и необходимость их применения, особенности составления данных документов.

Практическое занятие: Способы проверки контрагента.

-Договоры, заключаемые организацией: систематизация договоров по видам, субъектам и объектам. Характеристика договоров и их особенности, типичные ошибки при выборе вида договоров и их последствия. Возможное сочетание различных видов договоров (смешанные договоры). Структура договора, заполнение частей договора с учетом последних изменений законодательства. Возможность использования типовой формы путем внесения в нее изменений. Способы повышения эффективности договоров.

Практическое занятие по определению ключевых моментов в договоре, предоставленного участникам семинара, либо по выбору слушателей.

-Составление дополнительных документов к договорам: актов, приложений, дополнительных соглашений, соглашений и расторжений и т.п.

-Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров. Правовая экспертиза договора. Изменения Гражданского и иного законодательства, влияющие на условия договора. Возможности реализации сложных договоров с большим числом партнеров; договоров включающие последовательное исполнение различных договоров или имеющих множественность лиц на одной из сторон договора.

-Контроль исполнения договоров. Выявление нарушений условий договора. Способы защиты интересов организации путем применения законодательных норм, способы достижения планируемых результатов без судебных процессов.

-Порядок урегулирования споров. Изменения АПК РФ (с 01.06.2016 г.) в части введения обязательного претензионного порядка урегулирования споров. Составление, предъявление и рассмотрение претензий. Досудебное и внесудебное урегулирование споров. Практика применения Кодекса административного судопроизводства.

-Психологические аспекты построения договорных отношений (в форме деловой игры). Переговорный процесс. Распознавание манипуляций, приемы защиты от них. Конфронтационные переговоры. Мотивация сотрудников компании к соблюдению стандартов договорной работы.