Проверки ГИТ: новые требования, порядок проведения и меры реагирования. Типичные ошибки и нарушения. Защита прав работодателя

Новый риск - ориентированный подход ГИТ при проверках с 1 января 2018 года.

• Критерии отнесения работодателей к определенной категории риска.
• Определение периодичности проведения плановых проверок.
• Новый порядок проведения проверок. Что такое проверочные листы?
• Плановые и внеплановые проверки; целевые, тематические и комплексные проверки - особенности проведения.

Изменения в трудовом законодательстве и тенденции в проверках ГИТ в 2018 году.

• Проверка соблюдение новых требований ст. 65 ТК РФ.
• Проверка соблюдений требований профстандартов.
• Проверка соблюдения новых требований к размеру и срокам выплаты зарплаты.
• Проверка и признание гражданско-правовых договоров трудовыми.
• Проверка соблюдения запрета заемного труда.
• Проверка оформления иностранцев.

Новые требования к процедурам проведения проверок в кадровой службе в 2018 году.

• Полномочия и компетенция ГИТ и других уполномоченных органов.
• Права и обязанности работодателя и его представите при проведении проверки.
• Особенности документарных и выездных проверок. Составляем ответы на запросы инспекторов.
• Сроки проведения. Продление срока проведения проверки. Прекращение проверки и порядок оформления такого решения.
• Запреты для проверяющих, влекущие признание результатов проверки недействительными. 

Самопроверка соблюдения требований трудового законодательства.

• Используем сервис «Электронный инспектор» для проведения аудита: как достигнуть максимальной эффективности?
• Проводим внутреннюю проверку с помощью проверочных листов. 

Защита прав работодателя в ходе проверки.

• Инструктаж по действиям должностных лиц и рядовых сотрудников предприятия.
• Порядок и сроки предоставления документов.
• Значение для защиты прав работодателя: журнала регистрации проверки; письменных объяснений и сопроводительных писем работодателя; проверочных листов.
• Законные способы реагирования работодателя на действия проверяющих.

Типичные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проверок.

• Нарушения в оформлении приема на работу.
• Замена трудового договора гражданско-правовым.
• Ошибки в учете рабочего времени и времени отдыха.
• Незаконные увольнения.
• Ущемление прав работников.
• Нарушения в привлечении к дисциплинарной ответственности.
• Специфика проведения и последствия проверки по жалобе работника.

Проверка соблюдения требований охраны труда.

• Изменения в законодательстве об охране труда, новые ПОТ, новые требования к обеспечению СИЗ.
• Проверка проведения СОУТ.
• Проверка проведения обучения по охране труда.
• Проверка документов, подтверждающих проведение медосмотров и психиатрических освидетельствований.
• Проверка установления гарантий и льгот работникам - «вредникам».

Результаты проверки и предписания надзорных органов.

• Акт проверки и приложение к нему.
• Предписание об устранении нарушений и порядок его исполнения.
• Права, обязанности и типичные ошибки работодателя при исполнении предписаний надзорных органов.
• Протокол о возбуждении дела об административном правонарушении или Определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении: основания для вынесения.
• Рассмотрение дела об административном правонарушении: порядок рассмотрения и документы выносимые по результатам рассмотрения. Исполнение постановлений о привлечении к административной ответственности в виде штрафа/ в виде дисквалификации.

Порядок обжалования результатов проверки.

• Обжалование административных решений и действий инспекторов. Административный и судебный порядок обжалования. 
• Содержание жалобы, сроки направления и рассмотрения, порядок предоставления письменного ответа.
• Почему важно предупредить инспектора об обжаловании предписания и несогласия с содержанием акта проверки (для структуры ГИТ Москвы).