Начальник отдела кадров: организация системы кадрового учета и совершенствование методов управления отделом

1. Юридические аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.

• Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных
• Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Защита персональных данных работника. Ограничения и гарантии при найме. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия
• Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата численности
• Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство
• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков
• Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания
• Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика

2. Проверка ГИТ: как защитить права работодателя.

Новации в Трудовом законодательстве.

• Компетенция надзорных органов (прокуратуры и государственной инспекции труда)
• Полномочия Государственной инспекции труда (ГИТ). Основные права и обязанности инспекторов труда при осуществлении надзорных мероприятий в сфере трудового законодательства
• Новые требования к порядку проведения проверок ГИТ
• Порядок проведения комплексных, тематических, целевых, плановых, внеплановых проверок ГИТ
• Процедура проведения проверки ГИТ
• Права и обязанности работодателя в ходе осуществления надзора и контроля
• Законные способы реагирования работодателя на действия проверяющих

Основные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проверок ГИТ.

• Ошибки и нарушения в оформлении приема на работу
• Заключение гражданско-правового договора, регулирующего трудовые отношения. Как отграничить трудовые отношения от отношений гражданско-правовых: позиция законодателя, анализ судебной практики
• Учет рабочего времени и времени отдыха: основные нарушения работодателя
• Оплата труда: нарушение принципа равной оплаты за труд равной ценности

Оформление результатов проверок ГИТ: права и обязанности работодателя.

• Документы, оформляемые ГИТ по результатам проверки: требования к документам, правила оформления. Акт по результатам проверки, его значение
• Права и обязанности работодателя в ходе исполнения предписаний ГИТ
• Возможности и порядок обжалования результатов проверки ГИТ
• Возбуждение административного производства по результатам проверки ГИТ: основание, процедуры

Административная ответственность за нарушения законодательства о труде и об охране труда.

• Понятие административного проступка, его состав
• Основания и порядок привлечения виновных лиц к административной ответственности
• Ответственность работодателей за нарушение законодательства РФ о труде
• Особенности обжалования работодателями (в том числе в судебном порядке) решений ГИТ (предписаний, постановлений)
• Разграничения полномочий ГИТ и суда в связи с обращениями (жалобами) граждан о нарушении трудовых прав
• Практика рассмотрения ГИТ и судебными органами обращений граждан
• Основные нарушения, выявляемые органами надзора
• Типичные ошибки по содержанию трудового договора и порядку его оформления
• Основания для восстановления на работе
• Штрафные санкции за нарушения Трудового законодательства

3. Кадровый учет, система кадровой документации.

Требования профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» к организации и ведению кадрового учета и кадровой документации.

Правила подготовки оформления и ведения кадровой документации, нормативно-методические документы по организации и ведению кадрового делопроизводства:

• Федеральные нормативные акты РФ
• Ведомственные нормативные акты и инструкции
• Локальные нормативные акты
• Организации
• Понятие состав и реквизиты документов (Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»)
• Требования к бланкам документов
• Состав и виды документов (организационные, распорядительные, информационно-справочные, учетные регистрационные, личные документы, документы по учету военнообязанных). Оформление кадровой документации в соответствии с «Унифицированными формами учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Сроки хранения кадровых документов в соответствии с архивным законодательством

Прием на работу; трудовой договор – виды трудовых договоров (типовые и с отдельными категориями работников), гражданско-правовые договора, их отличие от трудовых договоров; оформление приказа о приеме работника на работу; формирование и ведение личных дел.

Изменения условий трудового договора (перевод).

• Виды переводов (по инициативе работника, по инициативе администрации, по срокам, по виду меняющихся условий труда)
• Компенсационные выплаты при изменении условий труда
• Оформление приказов о переводе

Поощрения и взыскания.

• Порядок оформления приказов о поощрении и взыскании
• Дисциплинарные взыскания: типы, особенности применения, документирование

Понятие служебной командировки.

• Оформление командировочных документов

Порядок предоставления отпуска.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Дополнительный отпуск
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
• Оформление приказа о предоставлении отпуска

Порядок расторжения трудового договора.

• Общие основания прекращения трудового договора
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Компенсационные выплаты и льготы при расторжении трудового договора

Порядок ведения трудовых книжек работников.

• Оформление трудовых книжек в соответствии с правилами оформления трудовых книжек: занесение сведений о работе
• Выдача трудовых книжек при увольнении
• Дубликат трудовой книжки
• Учет трудовых книжек
• Трудовой стаж, общий и непрерывный

Систематизация и хранение документов кадровой службы.

• Номенклатура дел
• Формирование дел в делопроизводстве отдела кадров
• Подготовка документов к архивному хранению
• Административная ответственность за нарушения действующего законодательства по архивному делу

Начальник отдела кадров: управленческие навыки, построение работы отдела.

• Начальник отдела кадров: основные задачи, должностные функции и компетенции. Знания, умения и навыки, необходимые начальнику отдела кадров. Построение коммуникации внутри отдела. Взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями
• Социально-психологические аспекты работы начальника отдела кадров. Особенности работы с сотрудниками разных возрастных, гендерных и социальных групп. Влияние психологических и физических факторов на поведение работников. Приемы и способы воздействия на людей для достижения поставленных целей. Психологические аспекты мотивации подчиненных. Разрешение производственных конфликтов
• Развитие управленческих навыков. Способы постановки целей и формы контроля исполнения. Правила проведения эффективных совещаний с сотрудниками отдела. Делегирование полномочий. Построение прямой и обратной связи с сотрудниками предприятия. Инструменты и формы поддержания прямой и обратной связи (анкетирование, ситуационные опросы, беседы с ключевыми сотрудниками и пр.). Использование информации, полученной по каналам обратной связи, для принятия управленческих решений. Работа руководителей с собственным стрессом. Профилактика профессионального выгорания
• Управление отделом кадров на предприятии. Построение системы эффективной работы отдела. Место и роль в системе управления персоналом предприятия. Способы повышения значимости отдела кадров в системе управления предприятием. Построение стратегии отдела кадров. Основные правила четкой и слаженной работы отдела по всем направлениям. Методы и критерии оценки деятельности