Специалист по кадровому делопроизводству: кадровая работа в современной организации

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство. Обзор новейших изменений
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве
• Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
• Профессиональные стандарты и центры независимой оценки квалификации

Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.

• Основные задачи и функции кадровой службы
• Варианты организации кадровой работы в организации
• Положение об отделе кадров
• Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам
• Должностная инструкция специалиста по кадрам
• Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы
• Конфиденциальность в работе кадровых служб

Организация кадрового делопроизводства в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом» в части организации кадрового документооборота и кадрового администрирования.

• Функции кадровых документов, документопотоки
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов
• Общие правила работы с кадровыми документами
• Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Придание документам юридической силы
• Особенности ведения электронного документооборота
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений
• Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству)
• Внесение изменений в локальные нормативные акты
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами
• Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
• Информационно-справочные документы: виды, форма, структура
• Внесение изменений в документы по личному составу

Прием на работу: заключение трудового договора; оформление приема на работу.

• Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении
• Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора
• Испытание при приеме на работу
• Трудовой и гражданско-правовой договоры: отличия. Практика признания договоров ГПХ трудовыми договорами
• Алгоритм оформления приема на работу
• Совместительство. Совмещение
• Личная карточка работника: оформление

Особые гарантии некоторым категориям работников:

• Инвалиды;
• Лица с семейными обязанностями;
• Беременные женщины и женщины с маленькими детьми
• «Вредники»

Перевод на другую работу.

• Перевод на другую работу: виды, порядок перевода, оформление
• Перемещение: основание, документирование

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).

• Основания прекращения трудового договора. Общий порядок прекращения трудового договора
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Прекращение трудового договора вследствие нарушения законодательно установленных правил его заключения
• Особенности увольнения при ликвидации организации
• Особенности увольнения при сокращении численности или штата организации
• Порядок оформления прекращения трудового договора

Организационная культура.

• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации

Отпуска: разработка и утверждение графика ежегодных отпусков. Виды отпусков, порядок предоставления, оформление. Командировки.

• График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения
• Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление
• Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком – порядок предоставления, оформление
• Служебная командировка: понятие
• Процедура командирования. Документирование

Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения.

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку
• Выдача дубликатов трудовых книжек
• Выдача трудовой книжки при увольнении
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки
• Учет и хранение трудовых книжек в организации
• Исправление ошибок в записях
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек
• Формирование, ведение личных дел

Организация систематизации и хранения документов по личному составу.
Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу

Внутренний аудит кадровых документов.

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
• Оценка правильности ведения необходимых журнальных форм по регистрации кадровой документации
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов

Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда.

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства
• Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки
• Документы, подлежащие проверке инспектором
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства