В соответствии с требованиями профстандарта «Специалист в сфере закупок» необходимо проведение профпереподготовки сотрудников организаций и приведение документации в соответствие с нормами законодательства (Письмо Минобрнауки от 18.04.2016 г. № 03-348)
Работодателям следует провести кадровый аудит на соответствие квалификации сотрудников требованиям стандарта и направить на обучение тех, у кого указанные выше документы о квалификации отсутствуют.
Курс разработан экспертами с многолетним практическим опытом работы в сфере госзакупок. В приложениях — нормативно-правовая база, алгоритмы действий заказчиков, образцы и шаблоны документов
Мы приглашаем заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Контрактных управляющих, специалистов контрактной службы, членов комиссий по закупкам, руководителей организаций, юристов, главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов, директоров школ.
Лекция 1. Правовая основа управления и организации закупочной деятельности в Российской Федерации
Правовое регулирование закупок Законом № 223-ФЗ
Принципы закупочной деятельности отдельных видов юридических лиц
Отношения, регулируемые законодательством о закупках Исключения из сферы регламентации Закона № 223-ФЗ
Заказчики по Закону № 223-ФЗ - Исключения для отдельных видов юридических лиц
Правовое регулирование закупок Законом № 44-ФЗ
Цели создания контрактной системы
Принципы контрактной системы в сфере закупок - Цели регулирования
- Предмет регулирования
- Сфера регламентации
Сфера применения контрактной системы - Сфера действия закона по лицам
- Сфера действия закона по отношениям
Организаторы закупок
Лекция 2. Снижение рисков при закупках. Организация работы контрактной службы заказчика и закупочных комиссий
Рекомендации по снижению рисков организатора закупки - Первый риск – контроль и обжалование действий должностных лиц заказчика
- Второй риск – контроль и обжалование решений членов комиссии
- Третий риск – сговор участников закупки
- Четвертый риск – уклонение победителя от подписания контракта
- Пятый риск – изменение лимитов бюджетных обязательств
Контрактная служба - Основные принципы создания и функционирования
- Функции и полномочия контрактной службы при исполнении, изменении, расторжении контракта
- Варианты организации контрактной службы заказчика
- Должность контрактного управляющего
- Изменение штатного расписания
Комиссия по осуществлению закупок - Общий порядок создания комиссии
- Комиссия для каждой конкретной закупки
- Комиссия с длящимися полномочиями
- Правила создания комиссий
- Функции единой комиссии
Лекция 3. Планирование и обоснование закупок
Подготовительная работа при осуществлении закупок Подготовительная работа при закупках по Закону 44-ФЗ - Планирование закупок
- Нормативное регулирование планирования закупок
- План закупок
- Как планировать закупки
Формирование и размещение плана-графика - Этап 1. Подготовка к формированию плана-графика размещения заказа
- Этап 3. Утверждение плана-графика размещения заказа
- Этап 4. Размещение плана-графика в ЕИС
- Этап 2. Формирование плана-графика
Обоснование закупок
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта: общие положения и методы - Метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка)
- Варианты работы с общедоступными источниками информации
- Нормативный метод
- Тарифный метод
- Проектно-сметный метод
- Затратный метод
- Иные методы
Хранение запросов коммерческих предложений поставщиков
Нормирование в сфере закупок
Идентификационный код закупки
Подготовительная работа при закупках по Закону № 223-ФЗ
Формирование, размещение и корректировка планов закупок - Требования к формированию плана закупок
- Инструкция по заполнению планов закупок
- Сроки размещения планов
- Незапланированные закупки
- Размещение и корректировка структурированного плана в ЕИС
- Случаи корректировки
- Внесение изменений в структурированный план закупки
- Алгоритм работы в ЕИС
Лекция 4. Подготовка извещений. Разработка закупочной документации
Обзор способов закупок по Закону № 44-ФЗ - Сроки закупочных процессов
• Запрос котировок
• Торги
• Запрос предложений
Разработка закупочной документации в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ - Извещение о проведении открытого конкурса
- Разработка конкурсной документации
- Предоставление конкурсной документации, внесение в нее изменений
- Содержание заявки на участие в конкурсе
• Оформление заявки на участие в открытом конкурсе
- Извещение об аукционе в электронной форме
- Разработка документации об электронном аукционе
- Предоставление аукционной документации, внесение в нее изменений
- Содержание заявки на участие в электронном аукционе
• Первая часть заявки
• Вторая часть заявки
- Извещение о запросе котировок
- Содержание заявки на участие в запросе котировок
- Извещение о проведении запроса предложений
- Разработка документации о запросе предложений
- Извещение о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
Разработка закупочной документации в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ - Извещения о проведении закупки
- Общий порядок подготовки документации
- Требования к закупаемым товарам, работам, услугам
- Требования к правоспособности участника закупок
- Требования к документации о закупке
Лекция 5. Правила описания объектов закупок. Подготовка технических заданий
Общие правила подготовки технической части закупочной документации
Методы установления требований к объектам закупок
Требования к тексту технической части документации
Правила описания объекта закупки по Закону № 44-ФЗ - Содержание описания объекта закупки
• Обязательные требования
• Требования на усмотрение заказчика
• Ограничения при описании объекта закупок
Подготовка технического задания на поставку товаров - Методы установления требований к товарам
- Содержание сведений в техническом задании на поставку товара
Подготовка технического задания на оказание услуг - Содержание сведений в техническом задании на оказание услуг
Подготовка технического задания на выполнение работ - Особенности составления ТЗ на выполнение строительных работ
- Структура технического задания
- Требования к лицензированию
- Содержание технического задания на выполнение подрядных работ
Лекция 6. Способы осуществления закупок
Способы осуществления закупок по Закону № 44-ФЗ - Проведение открытого конкурса
• Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
• Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе
- Проведение аукциона в электронной форме
• Регламент проведения аукциона
- Проведение запроса котировок
• Регламент проведения запроса котировок
- Проведение запроса предложений
• Регламент проведения запроса предложений
- Проведение закупки у единственного поставщика
• Случаи заключения контракта с единственным контрагентом
• Закупки после признания несостоявшимися конкурентных процедур
Способы осуществления закупок по Закону № 223-ФЗ - Основные способы закупок
- Особенности проведения процедур закупок
• Закупки с ограниченным участием
• Закрытые закупки
Как выбрать способ закупки • Открытый аукцион
• Закрытый аукцион
• Запрос котировок
• Предварительный квалификационный отбор
• Конкурентные переговоры
• Открытый конкурс
• Закрытый конкурс
• Многоэтапный конкурс
• Закупки у единственного источника
- Проведение открытого конкурса
• Условия проведения открытого конкурса
• Порядок проведения конкурса
• Отказ от проведения конкурса
• Задаток как обеспечение конкурсной заявки
• Порядок приема конкурсных заявок
• Вскрытие конвертов с конкурсными заявками
• Оценка и сопоставление конкурсных заявок
• Определение победителя конкурса
• Последствия признания конкурса несостоявшимся
• Конкурс с ограниченным участием
- Проведение закупок в электронной форме
• Способы электронных закупок
• Электронные торговые площадки
• Выбор способа электронной закупки
• Организационные вопросы
• Действия заказчика при электронной закупке
• Проведение запроса котировок
• Условия проведения запроса котировок
• Порядок проведения запроса котировок
• Условия проведения закрытого запроса котировок
• Условия проведения запроса котировок с ограниченным участием
- Проведение запроса предложений
• Условия проведения запроса предложений
• Порядок проведения запроса предложений
• Извещение о проведении открытого запроса предложений
• Отказ от проведения запроса предложений
• Обеспечение заявки на участие в запросе предложений
• Порядок приема заявок на участие в запросе предложений
• Оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений
• Определение победителя запроса предложений
• Последствия признания запроса предложений несостоявшимся
• Особенности проведения запроса предложений с ограниченным участием
• Закрытый запрос предложений
Лекция 7. Разработка, заключение, исполнение контрактов (договоров)
- Разработка проекта контракта
• Обязательные условия контракта
• Предмет контракта
• Цена контракта
• Права и обязанности поставщика (подрядчика, исполнителя) и иные условия исполнения контракта
• Ответственность заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя)
• Порядок, сроки оплаты и приемки заказчиком поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг
• Обеспечение исполнения контракта
• Обязательные условия контракта, включаемые в определенных случаях
• Условия контракта, включаемые по решению заказчика
• Изменение контракта
• Иные условия, которые могут включаться в контракт
• Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
• Раскрытие информации о соисполнителях, субподрядчиках
• Ответственность за неисполнение контракта
- Отдельные виды контрактов
• Контракт на поставку товаров
• Контракт на выполнение подрядных работ
• Контракт на оказание услуг
• Энергосервисный контракт
- Сроки заключения контракта
• Открытый конкурс
• Открытый аукцион в электронной форме (электронный аукцион)
• Запрос котировок
• Запрос предложений
- Алгоритм действий контрактного служащего по исполнению контрактов
• Этап 1. Приемка (включая экспертизу)
• Этап 2. Изменение условий контракта
- Алгоритм действий контрактного служащего по расторжению контрактов по соглашению сторон
• Шаг 1. Расторжение контракта по соглашению сторон
• Шаг 2. Размещение информации в ЕИС
• Шаг 3. Реестр контрактов
• Шаг 4. Отчет об исполнении контракта
• Шаг 5. Осуществление новой закупки по итогам расторжения контракта
Лекция 8. Финансовое и бухгалтерское обеспечение закупочной деятельности
Роль бухгалтерии в организации закупок - Участие бухгалтерии в составлении плана закупок
- Участие в составлении технического задания
- Участие бухгалтерии в формировании контракта
- Участие бухгалтерии в приемке товаров, работ, услуг
- Участие бухгалтерии в закрытии закупки
- Кого из работников бухгалтерии следует назначать в комиссию
Расчеты с поставщиками в бюджетных, автономных, казенных учреждениях - Учет расчетов с поставщиками за счет бюджетных средств
- Учет расчетов с поставщиками за счет внебюджетных средств
- Авансовые платежи при расчетах поставщиками. Ограничения размеров авансовых платежей
- Использование предоставленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения исполнения контракта в связи с неисполнением обязательств, связанных с возвратом аванса
• Бухгалтерские операции по средствам по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме (учреждение выступает в роли заказчика)
• Бухгалтерские операции по средствам по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме (учреждение выступает в роли участника аукциона)
- Ошибки применения статей КОСГУ при закупках
• Обзор типичных ошибок
• Порядок исправления ошибок
Расчеты с поставщиками в коммерческих организациях
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Учет расчетов за полученные товарно-материальные ценности, потребленные услуги
- Предоплата
- Вексель
- Отказ от исполнения договора поставки
- Кредиторская задолженность
Лекция 9. Контроль закупочной деятельности заказчиков
Организация внутреннего контроля закупок - Полномочия контрактной службы
• Основные полномочия
• Дополнительные полномочия
• Контроль за исполнением контракта
• Оформление полномочий
- Распределение обязанностей по контролю
• Регламент закупочной деятельности
- Автоматизация закупочной деятельности
- Обобщение
- Устранение нарушений законодательства о контрактной системе
- Рекомендации по устранению нарушений
Контроль в сфере закупок по Закону 44-ФЗ - Государственный и муниципальный контроль
- Ведомственный контроль
- Общественный контроль
Ответственность за правонарушения в области закупок
Проведение проверок службой финансово-бюджетного надзора - Полномочия Службы
- Объекты контроля в финансово-бюджетной сфере
• Права должностных лиц Росфиннадзора
- Особенности проведения контрольных мероприятий
• Проведение встречной проверки
• Проведение обследования
• Проведение камеральной проверки
• Проведение выездной проверки (ревизии)
• Особенности проведения внеплановых контрольных мероприятий
- Реализация результатов проведения контрольных мероприятий
- Отчетность о проведении контрольных мероприятий
Лекция 10. Отчетность о проведенных закупках. Защита прав и интересов заказчиков
Отчетность о проведенных закупках - Отчетность о проведенных закупках по Закону № 44-ФЗ
- Размещение отчетов на официальном сайте закупок
• Работа с отчетами заказчика
• Отчет об объеме закупок у СМП, СОНКО
• Отчет об исполнении контракта (результатах отдельного этапа исполнения контракта)
• Отчет с обоснованием закупки у единственного контрагента
• Редактирование информации об отчете заказчика
• Удаление информации об отчете
• Внесение изменений в опубликованную информацию об отчете
• Недействительные сведения отчета заказчика
• Настройки для корректного отображения некоторых отчетов
- Отчетность о проведенных закупках по Закону № 223-ФЗ
• Ежемесячный отчет о закупках
• Инструкции по заполнению формы отчета
• Особенности ведения ежемесячной отчетности
• Инструкция по размещению отчета
• Корректировка отчета
Защита прав и интересов заказчика - Действия заказчика в случае признания конкурентных способов закупок несостоявшимися
• Электронный аукцион
• Запрос котировок
• Запрос предложений
• Открытый конкурс
• Повторный конкурс
- Действия заказчика в случае нарушения поставщиком обязательств по контракту
• Права заказчика
- Порядок подготовки претензии в случае нарушения поставщиком обязательств по контракту
• Основания предъявления претензии
• Форма претензии
• Содержание претензии
- Подготовка и подача исковых заявлений в судебные органы
• Содержание искового заявления
• Приложения к исковому заявлению
• Рекомендации по оформлению искового заявления
Приложения к лекциям
Нормативная база
Алгоритмы действий заказчиков (в схемах)
Образцы и шаблоны: положения, приказы, должностные инструкции, журналы, извещения, описание объектов закупки, техзадания, протоколы, уведомления, информационные карты, контракты, условия контрактов, претензии, исковые заявления и др.