Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>
Medium screenshot 3 ЦНТИ Прогресс

Современный архив предприятия: практика организации

24 сентября 2018 27 сентября 2018
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Администрирование, Управленческий консалтинг
ФОРМАТ:
Открытый

Курс о практических вопросах в работе специалиста архива организации. Курс подходит для специалиста с небольшим опытом и включает практикумы по формированию дела и взаимодействию архива с другими отделами.

Для кого

для специалистов архивов предприятий с небольшим опытом работы, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий).

ПРОГРАММА
  1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
    • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ» и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
    • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
    • Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 г. Отличия от «Правил работы ведомственных архивов» 1985 года и «Правил работы архивов организаций» 2002 года.
  2. Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
  3. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
  4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
  5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
  6. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
  7. Успешная деятельность архива организации. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Организация взаимодействия с другими отделами.
  8. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
  9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
  10. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
  11. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
  12. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  13. Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
  14. Практикум по формированию архивного дела.
    • Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
    • Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
    • Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
  15. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.Страховой фонд и фонд использования.
  16. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы «Архивное дело». Функционирование и управление системой. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
  17. Выездное занятие «Практика архивного дела» на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

  • обучение по программе;
  • комплект информационно-справочных материалов;
  • экскурсионная программа;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте.

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.

СТОИМОСТЬ: 31500 руб.
КАК ДОБРАТЬСЯ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
Васильевский остров, Средний пр., д. 36/40 (ст. метро "Василеостровская"), Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Служба записи
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
interclient@cntiprogress.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 333-88-44