Excel для менеджера по закупкам и снабжению

11 декабря 2026 — 12 декабря 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Информационные технологии, Бэк-офис, Маркетинг, Финансы

ФОРМАТ:: Открытый

Актуальность темы:
В современных условиях эффективность управления закупками напрямую влияет на себестоимость продукции, оборачиваемость капитала и финансовую устойчивость компании. Грамотное использование возможностей Microsoft Excel позволяет автоматизировать рутинные операции, проводить глубокий анализ данных и принимать обоснованные управленческие решения в сфере снабжения.

Для кого:
Менеджеры по закупкам и снабжению, специалисты отдела МТО, логисты, а также другие сотрудники, чья деятельность связана с управлением поставками и товарными запасами.

Цель курса:
Формирование и совершенствование практических компетенций использования инструментов Microsoft Excel для автоматизации расчетов, анализа поставщиков, управления запасами и оптимизации закупочной деятельности.

Участники обучения узнают:

Принципы построения корректных и эффективных таблиц для задач снабжения.
Методы автоматизации расчетов цен, скидок и бюджетов закупок.
Технологии комплексного анализа поставщиков и товарной номенклатуры.
Инструменты визуализации данных для создания отчетов и дашбордов.
Алгоритмы контроля динамики запасов и планирования заказов.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Эффективная организация данных в закупочной деятельности

Создание «идеальной» таблицы данных: правила ввода и структурирования.
Использование форматов ячеек для визуального контроля данных (даты, валюта, условия).
Применение инструментов «Условное форматирование» для выделения критических значений.
Сортировка и фильтрация списков номенклатуры и поставщиков по нескольким критериям.
Работа с «умными таблицами» (Таблица Excel) для автоматического расширения формул и форматирования.
Быстрое удаление дубликатов в прайс-листах и списках контрагентов.

2. Формулы и функции для повседневных расчетов в закупках

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в расчетах цен и скидок.
Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС для анализа прайс-листов.
Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ для автоматизации принятия решений (например, одобрение заказа).
Работа с функциями даты и времени для контроля сроков поставки и планирования.
Функции округления (ОКРУГЛ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ) для корректных финансовых расчетов.
Поиск значений по номеру строки и столбца с помощью функции ПОИСКПОЗ.

3. Сводные таблицы как основной инструмент анализа закупок

Принципы построения сводных таблиц на основе журнала заказов и перемещений.
Анализ объемов закупок в разрезе поставщиков, товарных категорий и периодов.
Группировка данных по неделям, месяцам и кварталам для выявления сезонности.
Использование вычисляемых полей и элементов для добавления собственных показателей.
Применение срезов и временной шкалы для интерактивной фильтрации отчетов.
Динамическое обновление источника данных сводной таблицы при добавлении новых записей.

4. Анализ поставщиков и процедура торгов

Сравнение коммерческих предложений с помощью функций ВПР или XПРОСМОТР.
Объединение данных из нескольких прайс-листов в единую таблицу для анализа.
Расчет интегрального рейтинга поставщика на основе цены, срока и качества.
Визуализация результатов анализа с помощью диаграмм и спарклайнов.
Автоматизация подготовки коммерческих сравнений для тендерных комитетов.
Выявление наиболее выгодных предложений с учетом полной стоимости владения.

5. Методы работы с текстовыми данными в снабжении

Разделение и объединение текста из разных ячеек (Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР).
Использование функции СЦЕПИТЬ и символа & для автоматического формирования артикулов или названий.
Очистка текстовых данных от лишних пробелов и непечатаемых символов.
Поиск и замена фрагментов текста в больших массивах данных (например, стандартизация названий).
Извлечение числовых значений из текстовых строк для последующего расчета.

6. Управление товарными запасами и ABC-XYZ анализ

Построение отчета об остатках на складе и их оборачиваемости.
Расчет ключевых показателей: коэффициент оборачиваемости, время одного оборота.
Проведение ABC-анализа товарного портфеля по объему потребления или прибыльности.
Проведение XYZ-анализа для оценки прогнозируемости спроса.
Построение комбинированной матрицы ABC-XYZ для разработки стратегии управления запасами.
Определение точек заказа и страхового запаса на основе статистических данных.

7. Визуализация данных: создание отчетов и инфорграфики

Построение и настройка основных типов диаграмм: гистограммы, линейные, круговые.
Создание комбинированных диаграмм для отображения плана и факта закупок.
Использование спарклайнов для отображения тенденций в рамках одной ячейки.
Разработка интерактивных дашбордов на основе сводных таблиц и диаграмм.
Применение условного форматирования с гистограммами и цветовыми шкалами для визуального контроля KPI.
Оформление итоговых отчетов для презентации руководству.

8. Автоматизация процессов с помощью инструментов проверки данных

Создание выпадающих списков для стандартизации ввода названий поставщиков и номенклатуры.
Настройка правил ввода данных для предотвращения ошибок (например, только положительные числа).
Создание пользовательских сообщений об ошибках и подсказок для ячеек.
Защита листов и книг от случайного или несанкционированного изменения.
Ограничение редактирования только определенных диапазонов, доступных для ввода данных.

Ответы на вопросы участников.

СТОИМОСТЬ: 49900 руб.

Зарегистрироваться