Как эффективно управлять удаленной командой

Удаленная занятость набирает все большую популярность и потихоньку вытесняет фуллтайм – к 2016 году в России почти 3 млн специалистов будут трудоустроены удаленно. Однако многие владельцы бизнеса отказываются от возможностей, которые предлагает удаленное сотрудничество с талантливыми сотрудниками, потому что не знают, как правильно построить работу и как мотивировать тех, кого не видишь.

Наша компания состоит только из удаленных сотрудников, часть из них в штате, часть работает попроектно. Нет офиса, нет определенного графика работы, нет строгих надзирателей и вот этого «Уходя, тушите свет». Есть Slack, есть CRM для учета задач, есть виртуальная жизнь, которая ничем не уступает реальной. У нас есть свои секреты, как из фрилансеров, которые никогда не видели друг друга вживую, создать коллектив настоящих единомышленников, которыми я готов поделиться с вами.

1. Дать каждому возможность работать тогда, когда удобно именно ему

Поставить в строгие рамки всех «жаворонков», «сов» и прочих сумасшедших птиц, живущих в разных часовых поясах, было бы преступлением. Поэтому каждый работает тогда, когда может принести большую пользу компании. Есть разработчики, которые работают только днем, а есть те, кто работает только ночью. Существует только одно правило: хорошо выполнять свою работу, а уж когда она будет делаться (само собой, до дедлайна) – мало кого интересует. В таком распределении сил есть еще одно преимущество: в любое время кто-то из сотрудников работает, и ему можно поручить очень срочное задание.

2. Дать каждому возможность работать так, как удобно именно ему

Есть люди, которые хорошо работают в полной тишине, а есть те, кто не представляет свой рабочий день без музыки в наушниках. Опытным путем нашлись и те, кто эффективно работает, а в перерывах общается на всякие отстраненные темы. Если треп не мешает, а мотивирует, почему нет? В конце концов, это часть тимбилдинга. Единственное табу в чате – это политика, а уж коллективно составить плейлист для настроения – сам бог велел.

3. Дать каждому возможность работать там, где именно удобно ему

Мы будем только рады, если каждый человек найдет удобную для работы локацию. Пусть это будет загородный дом, коворкинг, квартира в городе N или в любом другом городе, любая точка на земном шаре. Мы абсолютно не против релокации своих сотрудников в другой часовой пояс, потому что смотрите пункт №1 – каждый имеет право работать тогда, когда ему удобно. Если человек хочет изменить свою жизнь к лучшему и при этом сможет выполнять свои функции – это здорово, потому что счастливый человек зачастую более эффективен и мотивирован как специалист.

4. Дать возможность учиться

Новые сотрудники в нашей компании – это всегда новички. Мы набираем людей без опыта или с минимальным опытом, потому что это и выгодно, и удобно. Мы просто учим их под себя и воспитываем универсальных специалистов. Не боимся ли мы, что, выучившись, они уйдут от нас? Нет. Один из бывших новичков, выросший в хорошего веб-разработчика, отметил: «В офисе мне платили больше, но я возвращаюсь сюда за интересными проектами и за атмосферой».

Процесс работы с новичками происходит так: новичок получает несложную задачу и решает, что с ней делать:

  • спросить у Google,
  • спросить у других разработчиков в специально выделенном канале в Slack,
  • спросить у тимлида,
  • молча страдать.

Некоторые новички выполняют задачу самостоятельно и автоматически переходят в разряд перспективных, получая новые, более интересные задачи. Те, кто спрашивает совета, читает предложенные материалы, курит мануалы и разбирается с тем, что и как должно работать, тоже остаются с нами. Те, кто хочет получить только готовое решение от более опытных коллег, не желая прилагать хоть каких-то усилий, уходят, чаще всего в офис.

Случается, что новые сотрудники ничего не хотят изучать сами, руководствуясь принципом «буду учиться на конкретной задаче, а не на кошках». Дело в том, что у нас в работе нет совсем уж долгоиграющих проектов без дедлайна или тестовых задач, которые важны только нам, поэтому ковырять несколько месяцев плагин под WordPress никак не получится.

Еще одна категория соискателей – это разработчики с некоторым опытом, которые не хотят ничему учиться. Им знакома только одна конкретная CMS, и работать они хотят только с ней, в то время как мы стараемся выращивать универсальных разработчиков, способных решить любую (или почти любую) задачу и разобраться с сайтом на любой платформе, будь-то Bitrix, WordPress, Amiro или самопис.

5. Дать возможность зарабатывать

Каждый зарабатывает ровно столько, сколько выполняет проектов. Оплата происходит два раза в месяц: за те проекты, которые были сданы до первого числа, и те, которые были сданы до 15 числа текущего месяца. Стоимость работы каждый разработчик оценивает сам – насколько сложной для него была задача, как быстро он с ней справился и как оценивает свой уровень знаний. Само собой, иногда приходится вносить корректировки, но чаще всего сотрудники называют адекватную цену.

6. Дать возможность расти

Мы тщательно отслеживаем поведение своих сотрудников, анализируем их склонности и интересы. Из некоторых веб-разработчиков получаются хорошие тимлиды, из некоторых – отличные QA, а некоторые могли бы стать классными менеджерами. Каждый должен заниматься тем, что ему нравится и что у него лучше всего получается делать. Само собой, и веб-разработчики, которые именно разработчики, способны вырасти из джуниоров в миддлы, из миддлов – в сеньйоры.

7. Дать возможность проявить себя

Инициатива – это не только не наказуемо, но и поощряется. Если человек столкнулся со сложной для себя задачей, однако не только справился с ней, но и предложил оригинальные варианты решения – это очень хорошо, и за это полагается бонус.

8. Дать возможность выступать от имени компании

С недавних пор наши сотрудники стали принимать участие в профильных конференциях и в подкастах на IT-тематики. Это здорово мотивирует, поскольку, во-первых, участие в мероприятиях подчеркивает ценность конкретного человека для конкретной компании, а во-вторых, подчеркивает личностную значимость человека – он первоклассный специалист, и все это знают, к нему прислушиваются, и он представляет всю компанию, говорит от ее имени.

9. Дать возможность установить самому для себя ограничения

Далеко не все люди способны организовать свой рабочий процесс так, чтобы он был эффективен. Особенно это касается фрилансеров. Бывает, что человек вроде и чем-то занимался целый день, но чем именно – и сам не знает: «В итоге я сижу, там дернулся баш прочесть 20 цитат, тут дернули техническое задание проверить, вроде работаю, а вроде и нет». В таких случаях разработчик может определить сам для себя временные рамки, когда он будет работать: например, с 9 до 18 или с 10 до 19 по Москве. «Надо график, чтоб ты мог выставить претензию, если я отлыниваю от работы в рабочее время или не на месте, и не предупредил, а я мог послать к черту, если меня дергают в свободное время».

10. Жизнь – это не только работа

Знаю, что в некоторых компаниях разговоры о хобби или посторонних проектах пресекаются. Мы же поощряем любую деятельность, кроме прокрастинации. У нас есть сотрудник, который много занимается скалолазанием, и мы радуемся его успехам. Есть веб-разработчики, которые развивают свои собственные проекты, и это тоже хорошо. Только так и достигается гармония – когда человек удовлетворен тем, что делает, и тем, что его окружает.

Удаленная работа ничуть не уступает тому формату, к которому мы привыкли. Те же минусы и те же плюсы, ведь, по сути, от локации и графика работы люди не меняются. Эффективность удаленной работы зависит от правильной постановки задач и правильной мотивации сотрудников. Так что, работодатели, не бойтесь брать к себе в команду удаленных специалистов или рассматривать удаленное сотрудничество, если вы только раздумываете над закрытием вакансии в вашей компании. Удаленный специалист – это не только выгодно, но и продуктивно.

Комментарии
Директор по развитию, Москва

2 Корнев. Евгений, речь идет не о том как обмануть сотрудника, а о том, как перевести офис на удаленный режим. При этом, что бы все было по закону. /И что бы не переводить сотрудников с тк на гпх.
Если Вы эту задачу решить не можете, то не предлагайте ваши серые схемки, их у докладчика хватает.

Главный инженер, Новосибирск

Мы потихоньку используем труд удаленных сотрудников. Проблемки есть. Основная - найти ответственного, системного, заинтересованного человека.

Руководитель, Украина

думаю это проблема не только удаленных сотрудников. ответственных людей всегда не хватает :)

Генеральный директор, Москва

Статью можно было назвать просто: "Дать удаленному сотруднику/сотруднице". Статья слабая, просто мечтания. Автор, если вы понимаете термин "управлять", темболее "эффективно", то должны были раскрыть тему постановки задач и, главное, КОНТРОЛЯ исполнения. Если я не ошибаюсь, удаленных сотрудников главным образом мотивируют ЗАДАЧИ и нацеленность на РЕЗУЛЬТАТ. А в ваших рекомендациях затронуты только вторичные мотиваторы.

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Михаил Кузнецов, по поводу "Я сейчас как раз разрабатываю систему управления, которая позволит решить все эти проблемы" - разработчикам "серебряной пули" надо аккуратней изъясняться. Всё украдено до Вас. Нормальным на фрилансе является ситуация когда юр.лицо заключающее трёхсторонний договор "заказчик-гарант-исполнитель" выплачивает налоги и взносы во внебюджетные фонды (если исполнитель - физ.лицо) плюс получает свои обычные 5%. Что Вы здесь можете "разработать", я не представляю. Можно либо платить государству, либо скрывать факт предпринимательства.

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

Единственный мотиватор который действует для любой работы - это деньги. Если удалённая работа не может дать работнику тот же доход что при найме, зачем она нужна? Поэтому для работника при попроектной оплате важно чтобы он имел как гарантированное участие (обеспечиваемое компанией, иначе зачем ему компания? есть биржи фриланса..), так и достаточный доход с проектов сопоставимый по итогам месяца с обычным наймом.

Директор по развитию, Москва

Осипенко пишет: "Единственный мотиватор который действует для любой работы - это деньги. "
Так идите зарабатывать бабло в наркобизнес, это самая доходная работа на сегодня.

Осипенко пишет"Нормальным на фрилансе является ситуация когда "
Я вообще не говорю про фриланс, он меня не интересует, потому что там уже нечего придумывать. Я говорю о регулярном менеджменте, о процессном, а не о проектном. Надеюсь быватели понимают разницу.

Председатель совета директоров, Москва

М.Кузнецов, пишет: "...При этом, что бы все было по закону...", ну во-первых, договор ГПХ, все по закону и у сотрудника, по крайней мере в наших двух компаниях, есть две составляющие, оклад с которого платятся налоги и отчисления, в том числе и в ПФР. Во-вторых, есть проектная часть зарплаты, которая платится по результатам и тоже официально с которой также при ее начисления платятся налоги и отчисления. Во-вторых, есть и штатные сотрудники со всеми вытекающими. В третьих, у нас нет 100% удаленки, а есть смешанная форма организации труда, при которой находится на стационарном рабочем месте, причем эту необходимость, как и время нахождения он определяет сам. К вам вопросы:
1.Где здесь нарушения закона?
2.Где здесь и какие серые схемы?

Руководитель, Украина

2 Евгений Разбаков: мечтаем пол года. с 0 до 30+ человек — возможно не для всех вторичные факторы такими являются.
мне не интересно растить людей которые мечтают о пятнице и о том как бы быстрее свалить положив известное место на все и всех
кроме того статья не называется "Отслеживание выполнения задачи от А до Я". как по мне, это уже немного другая тема

Генеральный директор, Нижний Новгород

А точно идет речь о команде? Быть может, просто коллективом?

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
Цифры и факты
На Москву обрушился суперливень

ЧП дня: ливень парализовал движение на дорогах столицы.

inDriver: из Сибири в Нью-Йорк

Компания дня: Российский такси-сервис inDriver перенес штаб-квартиру в Нью-Йорк.

AliExpress: доставка день в день

Факт дня: Tmall запустит бесплатную доставку день в день.

ГОСТ против ТУ

Тренд дня: Минпромторг хочет запретить называть продукты с ТУ названиями, закрепленными по ГОСТам.