3127
правок
Изменения
Новая страница: «== Книга учета движения == <p>Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них нанима…»
== Книга учета движения ==
<p>Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них наниматель обязан вести для учета перемещения трудовых книжек внутри организации. Эта Книга заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.</p>
<p>В Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них делаются записи о следующих событиях:</p>
*Получение от принятого работника его трудовой.
*[[Трудовая книжка. Правила ведения и хранения|Оформление новой книжки]] для сотрудника, если для него это первое место работы.
*Выдача при необходимости [[Трудовая книжка. Особенности заполнения дубликата|дубликатов трудовых]].
*Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы.
*Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.
Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.
== Требования к внешнему виду Книги ==
<p>Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:</p>
<p>1. У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет.</p>
<p>2. Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10.10.2003.</p>
<p>3. Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.</p>
<p>4. На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:</p>
* Название журнала.
* Число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью.
* Дату заведения реестра.
* Подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица. Заверять Книгу может только руководитель организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала.
<p>5. Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом.</p>
<p>Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица.</p>
== Заполнение Книги учёта движения трудовых книжек ==
Унифицированная форма из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от 10.10.2013 содержит 13 столбцов. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф.
*Графа 1 «№ п/п»
*Графа 2-4 «Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее»
*Графа 5 «ФИО владельца трудовой книжки»
*Графа 6 «Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее»
*Графа 7 «Должность, профессия, специальность работника»
*Графа 8 «Наименование места работы, куда принят работник»
*Графа 9 «Дата и № приказа о приёме на работу»
*Графа 10 «Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку»
*Графа 11 «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)»
*Графа 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при прекращении трудового договора»
*Графа 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки»
== Образцы унифицированных форм ==
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5753/kniga_blank.doc Бланк книги учёта движения трудовых книжек]
#[http://www.e-xecutive.ru/wiki/images/6/69/Dvigenie_TK.png Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек]
<p>Источник: [http://ip-spravka.ru/ ip-spravka.ru]</p>
<br />
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<br /> [[Category: Образцы документов]]
<p>Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них наниматель обязан вести для учета перемещения трудовых книжек внутри организации. Эта Книга заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.</p>
<p>В Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них делаются записи о следующих событиях:</p>
*Получение от принятого работника его трудовой.
*[[Трудовая книжка. Правила ведения и хранения|Оформление новой книжки]] для сотрудника, если для него это первое место работы.
*Выдача при необходимости [[Трудовая книжка. Особенности заполнения дубликата|дубликатов трудовых]].
*Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы.
*Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.
Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.
== Требования к внешнему виду Книги ==
<p>Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:</p>
<p>1. У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет.</p>
<p>2. Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10.10.2003.</p>
<p>3. Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.</p>
<p>4. На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:</p>
* Название журнала.
* Число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью.
* Дату заведения реестра.
* Подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица. Заверять Книгу может только руководитель организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала.
<p>5. Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом.</p>
<p>Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица.</p>
== Заполнение Книги учёта движения трудовых книжек ==
Унифицированная форма из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от 10.10.2013 содержит 13 столбцов. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф.
*Графа 1 «№ п/п»
*Графа 2-4 «Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее»
*Графа 5 «ФИО владельца трудовой книжки»
*Графа 6 «Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее»
*Графа 7 «Должность, профессия, специальность работника»
*Графа 8 «Наименование места работы, куда принят работник»
*Графа 9 «Дата и № приказа о приёме на работу»
*Графа 10 «Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку»
*Графа 11 «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)»
*Графа 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при прекращении трудового договора»
*Графа 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки»
== Образцы унифицированных форм ==
#[http://www.e-xecutive.ru/uploads/attachement/src/5753/kniga_blank.doc Бланк книги учёта движения трудовых книжек]
#[http://www.e-xecutive.ru/wiki/images/6/69/Dvigenie_TK.png Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек]
<p>Источник: [http://ip-spravka.ru/ ip-spravka.ru]</p>
<br />
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<br /> [[Category: Образцы документов]]