3127
правок
Изменения
Новая страница: «== Определение понятия == В настоящее время еще нет полностью сформировавшегося определен...»
== Определение понятия ==
В настоящее время еще нет полностью сформировавшегося определения того, что такое проектный офис. <br>Даже самые известные эксперты дают неточное определение, а декларируют функции и признаки проектного офиса, отличающего его от других [[Организационные_структуры_функционального_типа|управленческих структур]].<br>Так, эксперты из Gartner Group выделяют такие варианты проектного офиса:<br>- '''репозитарный''' (Repository Model) - проектный офис как источник [[%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F|стандартных методов управления]], стандартного инструментария и базы знаний по [[Управление_проектами|управлению проектами]];<br>- '''обучающий''' (Coach Model) - проектный офис как обеспечивающий возможность функционирования формального [[Модели_зрелости_управления_проектами|проектного менеджмента]] через обучение и координацию;<br>- '''управляющий '''(Manager Model) - проектный офис как централизация управления проектами.
== Классификация проектных офисов. ==
Консалтинговая компания eQuest по результатам обследования "Топ-100" компаний сформулировала встречающиеся в мировой практике разновидности проектных офисов в зависимости от их функций и организационной позиции:[[Image:Proekt_ofis.jpg|right]]<br>
*''проектный офис (PO)'' – управление одним большим проектом и его подпроектами;
*''программный офис (PO)'' – управление программой, объединяющей группу проектов;
*''офис проектного управления (PMO)'' – подразделение компании, отвечающее за методологию управления проектами и управляющее группой проектов;
*''корпоративный офис проектного управления (EPMO)'' - управление проектами и их методологией во всей компании в соответствии ведения проектов в зависимости от [[Задачи_стратегического_менеджмента|стратегии компании]].
Если говорить о российской практике управления надо отметить то, что в ней существуют два понятия - <u>проектный офис и офис проекта</u>. <br>Иногда их используют как синонимы, но в настоящее время устоялась практика проектным офисом называть центр управления проектами компании, а офисом проекта – центр управления одним проектом, обеспеченный необходимыми ресурсами и возглавляемый менеджером проекта. <br>Проектный офис в этом понимании является постоянно действующий единицей (при этом лишь часть сотрудников может работать на постоянной основе), а офис проекта – временной структурой.
== Предпосылки создания проектного офиса ==
Необходимость создания проектного офиса в компании возникает:<br>- если количество проектов или их масштаб начинает создавать проблемы с управляемостью проектами;<br>- исчезает прозрачность;<br>- разнородная отчетность не позволяет охватить состояние всех проектов.
== Задачи проектного офиса ==
Исходя из этого, можно сформулировать задачи, которые решаются путем создания проектного офиса:<br>- разработка, внедрение и развитие корпоративной методологии управления проектами;<br>- управление программами и портфелями проектов;<br>- управление отдельными проектами;<br>- реализация отдельных проектов;<br>- технологическая поддержка управления проектами программными и техническими средствами;<br>- [[Стратегическое_управление_персоналом|административное управление]] задействованным в проектах персоналом;<br>- ведение архива проектов.
== Подразделения проектного офиса ==
Типичными подразделениями проектного офиса являются:<br>1) аналитический центр, который занимается [[SWOT-анализ|анализом информации]] о проекте, расчетами графиков работ, [[Риски_в_управлении_проектами|анализом рисков]], подготовкой отчетов, созданием компьютерных моделей проектов;<br>2) архив, в котором ведутся архивы проектной документации, сопоставляются и анализируются общие закономерности, создаются нормативы и разработки [[Корпоративная_культура|корпоративных стандартов]];<br>3) методологический центр, в котором:<br>- разрабатываются стандарты управления проектами в организации, базы данных типовых операций и назначений, а также типовых проектных решений; <br>- вырабатываются рекомендации по необходимости [[Корпоративное_обучение|обучения сотрудников]] во внешних учебных центрах, участию сотрудников организации в конференциях, семинарах и других мероприятиях, связанных с управлением проектами.
== Ссылки ==
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/338256/ Владимир Либерзон. «Стандарты PMI»]
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/331624/ Владимир Воропаев. «Управление проектами – неиспользованный ресурс в экономике России»]
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/339451/ Д.Арчибальд, В. Воропаев, Г. Секлетова «Системная методология управления проектами и программами»]<br>
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
[[Category:Менеджмент]]
В настоящее время еще нет полностью сформировавшегося определения того, что такое проектный офис. <br>Даже самые известные эксперты дают неточное определение, а декларируют функции и признаки проектного офиса, отличающего его от других [[Организационные_структуры_функционального_типа|управленческих структур]].<br>Так, эксперты из Gartner Group выделяют такие варианты проектного офиса:<br>- '''репозитарный''' (Repository Model) - проектный офис как источник [[%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F|стандартных методов управления]], стандартного инструментария и базы знаний по [[Управление_проектами|управлению проектами]];<br>- '''обучающий''' (Coach Model) - проектный офис как обеспечивающий возможность функционирования формального [[Модели_зрелости_управления_проектами|проектного менеджмента]] через обучение и координацию;<br>- '''управляющий '''(Manager Model) - проектный офис как централизация управления проектами.
== Классификация проектных офисов. ==
Консалтинговая компания eQuest по результатам обследования "Топ-100" компаний сформулировала встречающиеся в мировой практике разновидности проектных офисов в зависимости от их функций и организационной позиции:[[Image:Proekt_ofis.jpg|right]]<br>
*''проектный офис (PO)'' – управление одним большим проектом и его подпроектами;
*''программный офис (PO)'' – управление программой, объединяющей группу проектов;
*''офис проектного управления (PMO)'' – подразделение компании, отвечающее за методологию управления проектами и управляющее группой проектов;
*''корпоративный офис проектного управления (EPMO)'' - управление проектами и их методологией во всей компании в соответствии ведения проектов в зависимости от [[Задачи_стратегического_менеджмента|стратегии компании]].
Если говорить о российской практике управления надо отметить то, что в ней существуют два понятия - <u>проектный офис и офис проекта</u>. <br>Иногда их используют как синонимы, но в настоящее время устоялась практика проектным офисом называть центр управления проектами компании, а офисом проекта – центр управления одним проектом, обеспеченный необходимыми ресурсами и возглавляемый менеджером проекта. <br>Проектный офис в этом понимании является постоянно действующий единицей (при этом лишь часть сотрудников может работать на постоянной основе), а офис проекта – временной структурой.
== Предпосылки создания проектного офиса ==
Необходимость создания проектного офиса в компании возникает:<br>- если количество проектов или их масштаб начинает создавать проблемы с управляемостью проектами;<br>- исчезает прозрачность;<br>- разнородная отчетность не позволяет охватить состояние всех проектов.
== Задачи проектного офиса ==
Исходя из этого, можно сформулировать задачи, которые решаются путем создания проектного офиса:<br>- разработка, внедрение и развитие корпоративной методологии управления проектами;<br>- управление программами и портфелями проектов;<br>- управление отдельными проектами;<br>- реализация отдельных проектов;<br>- технологическая поддержка управления проектами программными и техническими средствами;<br>- [[Стратегическое_управление_персоналом|административное управление]] задействованным в проектах персоналом;<br>- ведение архива проектов.
== Подразделения проектного офиса ==
Типичными подразделениями проектного офиса являются:<br>1) аналитический центр, который занимается [[SWOT-анализ|анализом информации]] о проекте, расчетами графиков работ, [[Риски_в_управлении_проектами|анализом рисков]], подготовкой отчетов, созданием компьютерных моделей проектов;<br>2) архив, в котором ведутся архивы проектной документации, сопоставляются и анализируются общие закономерности, создаются нормативы и разработки [[Корпоративная_культура|корпоративных стандартов]];<br>3) методологический центр, в котором:<br>- разрабатываются стандарты управления проектами в организации, базы данных типовых операций и назначений, а также типовых проектных решений; <br>- вырабатываются рекомендации по необходимости [[Корпоративное_обучение|обучения сотрудников]] во внешних учебных центрах, участию сотрудников организации в конференциях, семинарах и других мероприятиях, связанных с управлением проектами.
== Ссылки ==
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/338256/ Владимир Либерзон. «Стандарты PMI»]
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/331624/ Владимир Воропаев. «Управление проектами – неиспользованный ресурс в экономике России»]
#[http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/339451/ Д.Арчибальд, В. Воропаев, Г. Секлетова «Системная методология управления проектами и программами»]<br>
'''''Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти [http://www.e-xecutive.ru/community/intellectual/1428187/ здесь]'''''
[[Category:Менеджмент]]