Прием на временную работу

Содержание

Временная работа. Приказ, запись в трудовой книжке

Прием на временную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора. Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

  • Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
  • Сезонные работы.
  • Временная работа (до двух месяцев).
  • Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
  • На время заграничной командировки основного сотрудника.
  • На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.
  • Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
  • На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
  • На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, при найме к индивидуальному предпринимателю.

Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Но в то же время есть отличия:

  • Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.
  • Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
  • Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано. Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на временную работу

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

  • Временный характер работы.
  • Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
  • Фамилия, имя отчество заместителя.
  • Замещаемая должность.
  • Срок замещения должности.

Запись о временной работе в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует правилам заполнения трудовых книжек, установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Образцы документов

  1. Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
  2. Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
  3. Записи в трудовой книжке о приеме на временную работу и увольнении


Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году