3127
правок
Изменения
Новая страница: «<p>Утверждаю</p> <p>Генеральный директор</p> <p>Фамилия И.О. ________________</p> <p>«________»_____________ ____ г.</p> '…»
<p>Утверждаю</p>
<p>Генеральный директор</p>
<p>Фамилия И.О. ________________</p>
<p>«________»_____________ ____ г.</p>
'''Должностная инструкция секретаря (наименование организации, предприятия)'''
== 1. Общие положения должностной инструкции секретаря ==
<p>1.1. Секретарь относится к [[Штатное расписание. Образец|категории технических исполнителей]].</p>
<p>1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.</p>
<p>1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.</p>
<p>1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.</p>
<p>1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).</p>
<p>1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:</p>
*законодательными актами РФ;
*Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
*приказами и распоряжениями руководства;
*настоящей должностной инструкцией.
== 2. Должностные обязанности секретаря ==
<p>Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:</p>
<p>2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.</p>
<p>2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.</p>
<p>2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.</p>
<p>2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.</p>
<p>2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.</p>
<p>2.6. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.</p>
<p>2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.</p>
<p>2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.</p>
<p>2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.</p>
<p>2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.</p>
<p>2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.</p>
<p>2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.</p>
<p>2.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.</p>
<p>2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.</p>
<p>2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.</p>
<p>2.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.</p>
== 3. Права секретаря ==
<p>Секретарь имеет право:</p>
<p>3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.</p>
<p>3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.</p>
<p>3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.</p>
<p>3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.</p>
<p>3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.</p>
<p>3.6. Требовать от руководства агрегатного производства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.</p>
== 4. Ответственность секретаря ==
<p>Секретарь несет ответственность:</p>
<p>4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.</p>
<p>4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.</p>
<p>4.3. За [[Табель учета рабочего времени. Образец бланка|нарушение правил внутреннего трудового распорядка]], трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.</p>
<br />
<p>С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)</p>
<p>«_» _____________ 20__г.</p>
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<p>''Источник: [http://blanker.ru/doc/dolgnostnaya-instrukciya-sekretarya/ blanker.ru]''[[Файл:</p>]]
<br /> [[Category: Образцы документов]]
<p>Генеральный директор</p>
<p>Фамилия И.О. ________________</p>
<p>«________»_____________ ____ г.</p>
'''Должностная инструкция секретаря (наименование организации, предприятия)'''
== 1. Общие положения должностной инструкции секретаря ==
<p>1.1. Секретарь относится к [[Штатное расписание. Образец|категории технических исполнителей]].</p>
<p>1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.</p>
<p>1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.</p>
<p>1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.</p>
<p>1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).</p>
<p>1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:</p>
*законодательными актами РФ;
*Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
*приказами и распоряжениями руководства;
*настоящей должностной инструкцией.
== 2. Должностные обязанности секретаря ==
<p>Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:</p>
<p>2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.</p>
<p>2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.</p>
<p>2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.</p>
<p>2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.</p>
<p>2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.</p>
<p>2.6. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.</p>
<p>2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.</p>
<p>2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.</p>
<p>2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.</p>
<p>2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.</p>
<p>2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.</p>
<p>2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.</p>
<p>2.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.</p>
<p>2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.</p>
<p>2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.</p>
<p>2.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.</p>
== 3. Права секретаря ==
<p>Секретарь имеет право:</p>
<p>3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.</p>
<p>3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.</p>
<p>3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.</p>
<p>3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.</p>
<p>3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.</p>
<p>3.6. Требовать от руководства агрегатного производства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.</p>
== 4. Ответственность секретаря ==
<p>Секретарь несет ответственность:</p>
<p>4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.</p>
<p>4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.</p>
<p>4.3. За [[Табель учета рабочего времени. Образец бланка|нарушение правил внутреннего трудового распорядка]], трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.</p>
<br />
<p>С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)</p>
<p>«_» _____________ 20__г.</p>
<p>''Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году''</p>
<p>''Источник: [http://blanker.ru/doc/dolgnostnaya-instrukciya-sekretarya/ blanker.ru]''[[Файл:</p>]]
<br /> [[Category: Образцы документов]]