В непосредственном подчинении 21 сотрудник (старший секретарь. отдел секретариата, АХО, менеджер по туризму). Обеспечение своевременного и эффективного документооборота, обработка и распределение потоков корреспонденции. Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками (тендер, выставки) организация закупок, планирование и контроль товаропотока. Разработка должностных инструкций. Участие в разработке «Регламента». Работа со структурными подразделениями (финансовое, материально-техническое обеспечение)., организация и контроль строительно-ремонтных работ, работа с подрядчиками. Поиск квартир для регион. сотрудников. Инвентаризация, акты. Автостоянка холдинга для личного автотранспорта сотрудн., ежемесячный отчет и сбор денег). Корпоративная связь МТС 300 абонентов (выдача sim-карт, отслежив. ежемесячный отчет). Решение административных вопросов с арендодателем, разрешение спорных вопросов. Ежемесячная закупка и отслеживание по отделам канцелярских принадлежн., воды., и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация рабочих мест, контроль уборки помещений, внутреннее оформление офиса).