Выполняю технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Получаю для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. Организую телефонные переговоры руководителя. Принимаю и передаю телефонограммы, записываю в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляю работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), веду и оформляю протоколы. Слежу за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, Веду делопроизводство, принимаюпоступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляю ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передаю после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Слежу за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимаю документы на подпись руководителю. Организую прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.
Телефон редакции: +7 495 953-74-34
Адрес: 115035, Россия, Москва, улица Пятницкая, дом 2-38, строение 3.
18+ Executive.ru © 2000 – 2024.