Татьяна Шевченко

• Написание и реализация проекта образования Департамента административного управления;• Разработка и координация внедрения и внесения изменений в административные политики и процедуры ГК;• Организация и обеспечение системы документооборота в ГК, включающие документы регламентирующие деятельность и взаимодействия структурных подразделений;• Координация оперативной работы подотчетных подразделений:- Секретариат (Канцелярия, Группа архива, Группа персональных помощников),- Отдел экспедиции (Курьерская служба, Транспортная группа),- Отдел протокола (Группа организации командировок и паспортно-визовой поддержки, Группа организации протокольных и корпоративных мероприятий),- Хозяйственный отдел.• Оперативное управление расходами Департамента, в том числе планирование бюджета, контроль за его исполнением и подготовка отчетов по итогам исполнения бюджета за заданный период; • Написание и реализация проекта минимизации расходов по поддержанию офисной структуры ГК;• Контроль за общим состоянием и организация обслуживания ОСК (офисно-складского комплекса об. пл. 25 000 квм);• Проведение тендеров по предоставлению различных услуг;• Организация работы со страховыми компаниями, в том числе по вопросам страхования транспорта и медицинского обслуживания работников ГК;• Организация питания сотрудников ГК;• Написание и реализация проектов внутрикорпоративного PR, в том числе организация работы фитнес-центра на территории офиса.