Наталья Фридман

Бизнес-помощник Председателя Правления: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.2. Осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных собеседований. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. 3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.7. Ведет делопроизводство.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.9. Получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками банка изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.11. По поручению генерального руководителя составляет письма, запросы, другие документы.12. Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).13. Организует поездки и командировки руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, организация встреч-проводов в аэропорту, подготовка программы поездки, оформление командировочных документов).14. Оформляет авансовые отчеты и представительские расходы руководителя.15. Участвует в подготовке пресс-релизов, новостей и официальной банковской информации для корпоративного сайта.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 17. Выполняет отдельные личные поручения руководителя. 18. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.