Отчеты для отдела продаж

Здравствуйте.
В моем отделе продаж работают как торговые агенты, так и территориальные и региональные менеджеры, соответственно одни так называемые топтуны, а другие передвигаются на машинах. У каждого менеджера, который передвигается на машине, установлен месячный лимит на топливо, в соответствии с его просчитанным маршрутом. То есть больше установленного лимита выбрать менеджер топливо не может, но меньше бывает. Это сделано в первую очередь для того, чтобы не заморачиваться с ежемесячными проверками использования топлива, что зачастую дороже, чем сэкономленное топливо менеджером. Каждый менеджер ведет путевой лист и отчитывается за использованное топливо, указывая пункты назначения и пройденный километраж.

На днях встретил своего знакомого, с которым не виделись несколько лет. Он мне рассказал, что ввел в систему более детальное заполнение путевого листа, то есть с указанием улиц, по которым менеджер ехал к пункту назначения. На мои замечания, что таким образом фокус внимания менеджера по продажам акцентируется на маршрут, а не на сами продажи он не воспринял и уверяет, что на заполнение расширенного путевого листа уходит мало времени. На мой взгляд, это не рациональное использование времени менеджера, лучше уже поставить датчик GPS в машину, если руководство хочет знать, куда и когда ездит менеджер.
Может я отстал от жизни и уже ввелись новые правила, о которых я не знаю, поэтому прошу у Сообщества помощи по данному вопросу.