HR-аудит - инструмент стратегического и тактического управления персоналом

1. Понятие внутреннего аудита HR-процессов, его особенности:

• Аудит HR-процессов при приеме-передаче дел, при структурных изменениях компании, при постановке и корректировке текущих бизнес-процессов
• Виды аудита в управлении персоналом: аудит кадровых документов, аудит процессов найма, адаптации, обучения и развития персонала, мотивации, оценки и аттестации, аудит бюджетирования
• Выбор аудита: аудит силами специалистов своей компании, аудит с привлечением внешних экспертов – плюсы и минусы

2. Аудит кадровых документов:

2.1. Аудит локальных нормативных актов: обязательные, дополнительные.

2.2. Кадровый учет и кадровое делопроизводство:

• Проверка объявления о вакансиях на отсутствие дискриминационных ограничений, нарушений действующего законодательства в части проведения конкурсного отбора
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия)
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы
• Особенности оформления срочного трудового договора
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам
• Проверяем журналы регистрации и их ведение
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства

Практикум: анализ документов и разбор кейсов по аудиту КДП.

3. Аудит HR-процессов:

• Аудит процесса поиска и найма персонала – от планирования потребности в персонале до принятия решения о трудоустройстве кандидата
• Аудит процесса адаптации и процесса обучения персонала с точки зрения бизнес-процессов компании: различие тактического подхода к обучению от стратегического
• Аудит системы мотивации: оценка соответствия системы мотивации принципам справедливого вознаграждения за труд, принципам стимулирования активности персонала. Оценка системы мотивации на предмет конкурентоспособности на рынке труда
• Аудит бюджетирования по статье «Управление персоналом»: оценка эффективности и прозрачности бюджета, способов управления им

Практикум: анализ бюджета по статьям «найм персонала», «обучение персонала», «фонд оплаты труда» с точки зрения тактических функций и стратегических целей компании.

4. Оценка профессиональных компетенций специалистов отдела персонала.

• Функции специалистов отдела персонала с точки зрения профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»
• Создание функциональной матрицы отдела персонала; KPI (ключевые показатели эффективности) специалистов отдела персонала
• Интервью по компетенциям
• Анализ профессиональных компетенций специалистов отдела персонала по итогам интервью, посредством обратной связи, «по продуктам деятельности» и т.д.

Практикум: составление бланка интервью по компетенциям на должность «Директор по персоналу», проведение и анализ интервью.