Не превращайте свое резюме в спам

Иногда приходится слышать такие фразы от соискателей: «Я разослал свое резюме на 200 вакансий в этом месяце». Это означает, что 200 менеджеров по персоналу должны потратить свое время на прочтение вашего резюме. Сколько из них на самом деле прочли ваше CV? Судя по тому, что вы еще в поисках работы, далеко не все 200. «Тупая рассылка» по всем возможным и невозможным вакансиям – не самый лучший путь для поиска работы.

Вы ищете новую работу и рассылаете свое резюме на десятки и сотни вакансий, найденных на сайтах по трудоустройству? Но получаете только единичные звонки от рекрутеров и еще более редкие приглашения на собеседования? Прислушайтесь к трем моим советам, и вы перестанете тратить впустую свое время и время рекрутеров. Ведь они получают на каждую вакансию, размещенную в интернете, до 80-90% совершенно неподходящих резюме!

Если вы до сих пор искали работу как спам-машина, просто кликая «прицепить файл» и «отправить», – притормозите, пересмотрите свой план действий и внесите коррективы в резюме согласно моим советам. Заметьте, что никакой нормальный рекрутер не рассылает свои вакансии направо и налево, на авось. Никто из нас не просматривает резюме, обращая внимание только на заголовок и на размер зарплаты (как это делают многие соискатели). Стрельба дробью по дичи малоэффективна. Мы работаем точечно.

Что нужно, чтобы ваше резюме стало первым шагом к собеседованию, а не к мусорной корзине и раздражению HR-менеджера? Вот три причины, почему я, рекрутер, все-таки прочитаю ваше CV.

1. Убедите меня, что вы действительно прочитали требования к искомому специалисту

Полностью и внимательно прочитали! А если не прочитали, зачем вы вообще делаете отклик? Вы прочли только название вакансии и размер зарплаты? Представьте, если бы вы читали только название лекарства на флаконе и не изучили возможные побочные эффекты? Это было бы опасно для вашего здоровья?

Если вы только увидели название должности «директор», но не обратили внимания, из какой отрасли требуется человек – ваш имидж как кандидата уже снизился. Если вы клюнули только на привлекательную зарплату, но не удосужились прочитать обязательные требования к кандидатам, грош цена вашему резюме в почтовом ящике адресата. Если ваш расчет «на авось», если вы явно не подходите под требования работодателя – вы тратите зря и свое время, и время рекрутера. На большинство вакансий у рекрутеров вполне достаточно подходящих кандидатов и ваше «авось» никогда не проходит… А когда рекрутеры работают над очень сложными вакансиями и кандидатов практически нет, то ваше «авдругповезет»-резюме тоже им не поможет, поскольку таких кандидатов рекрутеры «хантят» обычно напрямую, без помощи интернета.

Для начала дайте мне понять, что вы прочитали наши требования и пожелания к кандидату. И что они совпадают с вашими навыками и опытом. Напишите об этом вкратце в сопроводительном письме или в разделе «Цель». Три-четыре предложения, два-три абзаца. Дайте понять рекрутеру, что ваше резюме – не очередной спам. Если у вас нет раздела «Цель» или краткого описания ключевого опыта, нацеленного на конкретную вакансию, – не отсылайте резюме! Не пытайтесь компенсировать недостаток реальной квалификации обещаниями и заверениями, типа: «быстро обучаюсь», «принесу пользу вашей компании», «гарантирую, что справлюсь» и тому подобными уговариваниями. Рекрутеры не будут проявлять свою некомпетентность и показывать компании-клиенту неквалифицированных кандидатов только на основании ваших обещаний…

Будьте уверены, что ваша квалификация совпадает с требуемой минимум на 90%. Вы сэкономите себе и нам массу времени, честно сравнив свою квалификацию и описание вакансии. Убедитесь, что вы подходите по каждому пункту, «попадаете» в описание вакансии. Или, по крайней мере, по девяти пунктам из десяти. Иначе не отсылайте резюме, цените себя. Не становитесь само-спамером.

Все чаще на джоб-сайтах можно видеть отчаянные призывы рекрутеров в тексте вакансии: «Пожалуйста, присылайте резюме, только если вы полностью соответствуете вышеуказанным требованиям!». Или что-то в этом роде.…Иногда этот крик души пишут заглавными буквами. Пожалейте HR-ов…

2. Убедитесь, что ваше резюме аккуратно отформатировано и настроено под конкретную вакансию

Надеюсь, вы уже сделали несколько версий своего резюме, изменив их под возможные варианты вакансий?

  • Ваше фото должно быть деловым. А не из серии «я и моя машина», «я и моя …», не с вечеринки или копией со старого паспорта. И свежим – не трехлетней давности.
  • Используйте один шрифт, но можно два цвета.
  • Разумно используйте рамки и выделения жирным и подчеркиванием.
  • Пишите названия компаний, где вы работали, заглавными буквами.
  • После названия компании напишите, какие товары или услуги она производит или продает. Вы не поверите, но в 40% случаев из резюме непонятно, в какой отрасли работал человек и что производила \ продавала его компания.
  • Используйте маркированные списки (как в этом тексте) для перечисления своих обязанностей, фактов и достижений; делайте резюме удобочитаемым.
  • Ничего лишнего. Сосредоточьтесь на требованиях конкретной вакансии и не стройте из себя универсала. Рекрутеры просматривают резюме быстро в поисках информации, подтверждающей наличие нужных им навыков.
  • Не привирайте и не преувеличивайте. Все вскроется позже. К примеру, HR-менеджеры сейчас все сплошь «коучи» и «тренеры». Как оказалось на одном последнем собеседовании с кандидаткой, четырежды упомянутый в резюме ее якобы тренинговый опыт оказался на деле антиалкогольной беседой с рабочими строительной фирмы и выступлением на собрании с краткой «мотивирующей» речью. Десятиминутная речь с глубоким смыслом: «на работе надо работать» – это не коучинг.

Толковый рекрутер всегда должен докопаться до сути и легко вычислит липовость ваших грандиозных достижений.

3. Насыщайте резюме ключевыми словами

Это слова и фразы, совпадающие с описанием вакансии и технические термины, используемые в вашей отрасли и бизнесе. Если вы уверены, что полностью подходите под требования вакансии – не упустите шанс, убедитесь, что в резюме есть ответы на все вопросы – на каждое требование к кандидату есть ваше утверждение или лучше – подтверждение. Докажите вначале это на бумаге. Если то, что вы – подходящий кандидат, знаете только вы, но никак не ясно из резюме, как рекрутер об этом догадается?

Включайте в свое резюме нужные ключевые слова, как это делают интернет-маркетологи, чтобы поисковые системы находили их интернет-страницы. Рекрутер просматривает в день 100-200 резюме, он как тот маленький «Гугл», который в тонне бумажной руды ищет золотые крупицы по ключевым словам, зорко высматривая их в тексте. Не дайте пропустить себя и тем рекрутерам, которые просматривают резюме менее зорко, по диагонали. Помните также, что некоторые рекрутеры ищут кандидатов не только (и не столько) на job-сайтах, но и с помощью того же Google или Yandex, используя те же ключевые фразы. Дайте им себя найти! На самом деле, наличие в резюме ключевых фраз и терминов, совпадающих с описанием вакансии – это основная причина, чтобы рекрутер позвонил вам. Только тогда он может быть уверен, что вы действительно (и внимательно) прочитали текст вакансии и предварительно сами оценили себя. Что вы провели первичный самоотбор.

Конечно, я не могу гарантировать, что теперь все рекрутеры будут внимательней относиться к вашему резюме. Но теперь вы лучше знаете, что они ожидают от вашего резюме, что именно увеличивает ваши шансы и что поможет рекрутерам не пропустить вас в потоке других откликов.

Берегите время свое и рекрутеров, читайте описание вакансии, сравнивайте с ней свою квалификацию, делайте честные выводы и не отсылайте резюме «на авось». Сосредоточьтесь на том, что у рекрутеров существуют только три этих причины, чтобы вам позвонить…

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 27 сентября 2011 года в рубрике «Творчество без купюр»

Расскажите коллегам:
Комментарии
Бренд-менеджер, Москва
Владимир Бердников, Владимир, у меня к Вам просьба. На ресурсе время от времени разгораются разговоры (с ума сойти, два разных одинаковых слова:)) о выгорании, о найме, о возрасте. Разговоры эти интересны очень большой аудитории. Но есть еще один аспект, о котором стесняются говорить: безработица и возраст: как не потерять себя, лицо, самооценку в условиях, когда семья и общество ждет от тебя только побед Пожалуйста, дайте нам прикладные психосоветы о гигиене личности в случающийся со многими непростой период долгого поиска работы Может быть, у участников дискуссии есть какие-то личные наработки?
Нач. отдела, зам. руководителя, Московская область
Анна Пирогова пишет: Может быть, у участников дискуссии есть какие-то личные наработки?
Лучший способ борьбы с депрессией - анализ причин возникновения причин возникновения :) То есть причины событий, повлекших за собой депрессию. И здесь главное верно определиться что есть причина, а что - её следствие. И никак - не наоборот. Попытаюсь в течение дня отписать.
Нач. отдела, зам. руководителя, Нижний Новгород
Элина: И ни для кого не секрет, что врачи - одни из самых циничных людей на свете. Иначе они с ума сойдут. Что однако же не мешает им помогать, лечить, и сочувствовать.
Екатерина: Интересно, кто лучше напишет статью о лечении чесотки - тот, кто ее не раз перенес, или врач, который знаком с вопросом с другой стороны и ни разу ей не болел?
Руководство больницы Inoue Hospital поощряет персонал испытывать на себе перспективные методы лечения пациентов. В 1994 году 16 медицинских сестер прошли процедуру гемодиализа, один административный работник использовал инвалидную коляску, два секретаря принимали слабительные препараты, а еще один сотрудник подвергся гастроэндоскопии. Вот комментарии, изложенные служащими, которые приобрели подобный опыт в 1995 году: • Медсестра А.: «Я прошла процедуру гемодиализа в качестве пациента. Думала, что, прежде всего, почувствую боль при введении иглы в вену, но когда мне пришлось держать руку в напряжении в течение трех с половиной часов, мышцы плеча и локоть сильно болели, и это оказалось самым трудным испытанием. Поскольку я не могла использовать правую руку, мне было нелегко, лежа на кровати, выпить чашку чая и позавтракать». • Медсестра В.: «Я правша, а поскольку игла была введена в мою правую руку, мне пришлось принимать пищу левой. Из всей китайской кухни я смогла съесть только рисовые клецки, и поэтому была очень голодна. Мне было интересно, кто будет моей медсестрой. Я надеялась, что она хороший человек и сможет делать уколы безболезненно. Обычно, когда я работаю медсестрой и слышу, что пациент говорит что-либо подобное, то очень расстраиваюсь, поскольку всегда стараюсь выполнять свои обязанности на высшем уровне». • Медсестра С: «Когда я ложилась на кровать, мне было очень неудобно. Предполагаю, что и 146 пациенты чувствовали то же самое. Поэтому я вздохнула с облегчением, когда ко мне подошла мед- сестра и спросила: «Вы в порядке?» Когда снимаешь белую униформу и ложишься на больничную койку, то чувствуешь себя очень слабой. Все люди, стоящие рядом, кажутся очень высокими, а докто- ра действительно выглядят потрясающе! Когда ты, медсестра, тоже становишься пациентом, совсем по-другому себя ощущаешь. Каждый выглядит большим, если смотреть на него, лежа на кровати. Я думаю, что мы не должны говорить с пациентами свысока». Медсестра D.: «Мне кажется, что некоторые пациенты стесняются позвать медсестру, даже если достаточно хорошо с ней знакомы. Будет лучше, если мы сможем предупредить такие потребности и пожелания больных и подходить к пациентам, не дожидаясь их вызова. Я чувствую, что они не должны, смущаясь, звать нас, но думаю, что мы должны сами проявлять инициативу». • Административный работник: «Мне пришлось посидеть в инвалидной коляске, и я обнаружил, что кнопка на стороне подъемника находится на слишком большой высоте и ее неудобно нажимать. У нас никогда не было подобных жалоб от пациентов, но если больной оставался без присмотра, ему приходилось просить, чтобы кто-нибудь оказал ему помощь». К чему всё это))) Сорри, нет бенчмаркинга с лучшими практиками, и мн.мн.раз… и всё… по одному и тому же кругу)))
Налоговый консультант, Воронеж
Элина Полухина
Элина, с Вами не спорят, Вы достаточно объективно и уважительно ведете диалог. Но не все, потенциально - классные специалисты, попадают на таких рекрутеров как Вы.
Это наверное возможно только в наших странах оказывать услуги в том, в чем самого себя считать дилетантом. Но это же БРЕД.
это мое эмоциональное высказывание вызвано тем, что после других ''рекрутеров'' (Ваших коллег) приходилось чуть ли не насильно заставлять специалиста заниматься любимым делом. Мое личное мнение, что рекрутер-профессионал должен хотя бы просто попробовать стать соискателем. Ведь соискатель такая же сторона бизнес-процесса, как и работодатель. Но, к сожалению есть часть рекрутеров, которые уделяя внимание работодателю, от соискателя только требуют (резюме, опыт, возраст и т.п.). А насчет конструктива, согласен. Поэтому предлагаю Вам написать статью об особенностях работы с кандидатами, учитывая их особенности (менталитет, характер, национальность, пол, здесь Вам, как специалисту виднее) :D Поверьте, это будет очень актуально.
Екатерина Лебедева
[quote]правильно ли я понимаю, что самый крутой рекрутер - это тот, который постоянно ищет себе работу?[quote] Совсем неправильно. Но, опять же, мое личное мнение, подтвержденное опытом, в том числе и от общения с Вашими коллегами: самый крутой рекрутер тот, который понимает и работодателя, и соискателя. А как только рекрутер теряет связь с одной из сторон процесса, он становится рекрутером-дилетантом.
Директор по производству, Санкт-Петербург
Екатерина Лебедева пишет: правильно ли я понимаю, что самый крутой рекрутер - это тот, который постоянно ищет себе работу? В отличие от Сергея Беляева я работаю по найму и с поиском работы вполне знакома как соискатель. И вот теперь надо удивиться: Беляев, не обивая пороги работодателей написал вполне реалистичную, хорошую статью. Интересно, кто лучше напишет статью о лечении чесотки - тот, кто ее не раз перенес, или врач, который знаком с вопросом с другой стороны и ни разу ей не болел?
Нет, не правильно. Но я убежден, что по-настоящему грамотную статью о лечении чесотки может написать лишь тот врач, кто изучал клинику болезни, изучал состояние пациента, динамику болезни, исследовал различные таткики лечения разных пациентов и т.п., и главное - нашел причину этой болезни, ее возбудителя, а не тот, кто в самом начале своей статьи, уже в самом ее заголовке, заявляет ''Живите в чистоте, а не в свинарнике, или Почему я должен ситать твою историю болезни?'' Если ты профессиональный рекрутер, ты должен прочесть резюме потому, что оно поступило. И ответить на него обязательно. А в статье автора очень сильно сквозит высокомерным пренебрежением к соискателям. Мол, ходят тут всякие, работать мешают.
Бренд-менеджер, Москва
Сергей Плахотенко пишет: Но я убежден, что по-настоящему грамотную статью о лечении чесотки может написать лишь тот врач, кто изучал клинику болезни, изучал состояние пациента, динамику болезни, исследовал различные таткики лечения разных пациентов и т.п
Однажды к М.Ганди женщина привела своего сына и попросила Ганди сказать сыну, чтоб тот не ел сахар (вредно). Ганди ответил: приходи через 2 недели. Через 2 недели встреча состоялась вновь и Ганди сказал мальчику, чтобы тот прекратил есть сахар. Мать мальчика спросила: Зачем надо было ждать 2 недели? Ганди ответил: Сначала я сам должен был прекратить есть сахар.
Нач. отдела, зам. руководителя, Московская область

''Ты только не обижайся, я тебе один умный вещь скажу'' В два, разумеется, пункта :)
1. Рекрутер (не ХР и прочие) ищет лучшего из лучших, в рамках присланного ему запроса.
2. Если вы не подпадаете под это определение (лучшего из лучших) под 110% (причем именно в понимании Рекрутера) - не посылайте ему резюме. Если только не хотите потратить своё время в качестве статиста, демонстрирующего заказчику факт проведения работы рекрутером.

Нач. отдела, зам. руководителя, Московская область

Ах, да - помидор мне в спину :)

Консультант, Москва
Анна Пирогова пишет: Однажды к М.Ганди женщина привела своего сына
Близко мыслим :) Мне вспомнилась аналогия про принца Гаутаму... Он тоже почти до 30 лет не видел ни смерти, ни старости, ни страдания. И только аскеза с прочими практиками позволили ему стать... Ну, что дальше было - все знают ;)
Менеджер по персоналу, Ростов-на-Дону
Анна Пирогова пишет: Пожалуйста, дайте нам прикладные психосоветы о гигиене личности в случающийся со многими непростой период долгого поиска работы
Анна, спасибо за доверие, но, думаю, что универсальных советов нет или они не работают (вроде: делайте по утрам зарядку и меньше берите в голову) 1. Все универсальные советы даются очень-очень индивидуально. :) 2. Есть универсальные советы, как уберечься от простуды, но люди все равно простывают. Но нет универсальных советов при заболеваниях требующих хирургического вмешательства. Сами разберетесь, какой у Вас (не к Вам конкретно, Анна, обращаюсь) случай? 3. Лучший совет для недопущения венерических заболеваний или нежелательной беременности - не жить половой жизнью. :( Но раз уж Вы ко мне лично обратились, сообщаю, каким советом в кирзисных ситуациях склонен воспользоваться я. Это совет из ''Особенностей национальной охоты'': ''Иногда так схватит, что и не знаешь, как дальше. И в такие случаи помогает или водка, или - к бабам. А лучше - то и другое и много!'' Я не пытался отобрать ''славу'' ''математика Никифорова'', я всего лишь привел пример того, насколько индивидуальны универсальные советы. Ведь Вам, Анна, наверняка второй ингредиент лекарства не совсем подойдет?
1 3 5 7 11
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.

70% россиян отмечают сильное влияние работы на уровень стресса

Наибольший стресс создают строгие дедлайны, внезапные и большие объемы задач, а также собственные ошибки при выполнении задач.